Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Pomembno    Accessove storitve 2010 in Accessove storitve 2013 bodo v naslednji izdaji SharePointa odstranjene. Priporočamo vam, da ne ustvarjate novih spletnih aplikacij in preselite obstoječe aplikacije na drugo platformo, npr. Microsoft Power Apps.

Accessove podatke lahko daste v skupno rabo s storitvijo Dataverse, ki je zbirka podatkov v oblaku, s katero lahko ustvarite aplikacije platforme Power Platform, avtomatizirate poteke dela, navidezne posrednike in še več za splet, telefon ali tablični računalnik. Če želite več informacij, glejte Uvod: Selitev Accessovih podatkov v Dataverse.

Če si želite ogledati podatke iz Accessovega programa v postavitvi obrazca, uporabite pogled seznama (imenovan tudi pogled »Podrobnosti seznama«). Ko v program dodate novo tabelo ali uvozite podatke, Access samodejno ustvari pogled seznama za posamezno tabelo, toda za svoje tabele lahko ustvarite tudi dodatne poglede seznama. V pogled seznama je vdelano iskalno polje, ki ga uporabite za iskanje ali filtriranje določenih podatkov. Pogled seznama je uporaben tudi za ogled podrobnosti zapisa in dodajanje zapisov v tabelo, urejanje zapisov v njej ali brisanje zapisov iz tabele. Zapis za ogled ali urejanje izberete v kontrolniku seznama na levi strani pogleda seznama. Če želite izvedeti več o dodajanju tabel v Accessove programe, si oglejte Ustvarjanje Accessovega programa.

Opomba: Vsebina tega članka se ne nanaša na Accessove namizne zbirke podatkov. Če želite več informacij o ustvarjanju obrazcev v namiznih zbirkah podatkov, si oglejte Ustvarjanje Accessovega obrazca.

Pogled seznama

Ko Access ustvari nov pogled seznama, samodejno ustvari kontrolnik v pogledu za vsako polje v tabeli. Ko dodate novo polje v tabelo, Access doda nov kontrolnik za to polje tudi v pogled seznama. Če kakor koli spremenite načrt pogleda seznama, na primer premaknete kontrolnike ali spremenite njihovo velikost, in shranite spremembe načrta, Access ne doda novih kontrolnikov v pogled seznama, ko dodate nova polja v tabelo. V takšnem primeru morate sami dodati nove kontrolnike v pogled seznama, ko dodate nova polja v tabelo. Več informacij o dodajanju kontrolnikov v pogled.

Dodajanje novega pogleda seznama

Če želite dodati nov pogled seznama v tabelo, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. Kliknite ime napisa tabele v izbirniku tabel v levem podoknu in nato kliknite gumb Dodaj pogled (znak plus).

    »Dodaj pogled seznama« iz Accessovega odjemalca

  3. V oknu Dodaj pogled vnesite ime pogleda v polje Ime pogleda, nastavite možnost Vrsta pogleda na Podrobnosti seznama in izberite ime tabele v polju Vir zapisov.

  4. Če želite pogled seznama odpreti v brskalniku, kliknite Osnovno > Zagon programa.

  5. Če želite dodati, spremeniti ali izbrisati podatke v tem pogledu, kliknite ime tabele > Seznam.

Na vrh strani

Uporaba interaktivnih gumbov v pogledu seznama

  • Če želite dodati nov zapis: kliknite interaktivni gumb Dodaj Add record button on the action bar, vnesite podatke in nato kliknite interaktivni gumb Shrani Save action button on the Action Bar.

  • Če želite urediti zapis: kliknite zapis na seznamu in nato kliknite interaktivni gumb Uredi Edit action button on the Action Bar.

  • Če želite izbrisati zapis: kliknite zapis na seznamu in nato kliknite interaktivni gumb Izbriši Delete record action button on the Action Bar.

  • Če želite preklicati morebitne neshranjene spremembe podatkov v zapisu: kliknite interaktivni gumb Prekliči Cancel action button on the Action Bar.

Vrstica z dejanji v pogledu seznama

Več informacij o delu z interaktivnimi gumbi v Accessovem programu.

Na vrh strani

Filtriranje podatkov v pogledu seznama

Če želite filtrirati seznam, lahko uporabite iskalno polje. Če želite na primer poiskati elemente s črkami» an «, vnesite znake v polje Filtriraj seznam in pritisnite tipko ENTER. Dostopajte do filtrov v več poljih. V tem primeru so rezultati» Alan «in» Anna «.

Uporaba iskalnega polja v pogledu seznama

Če se želite vrniti v nefiltriran pogled, v iskalnem polju kliknite »x«.

Več informacij o iskanju podatkov v pogledu seznama.

Namig: Pri ogledu zapisov v pogledu seznama vnesite znak za poševnico naprej »/« kot bližnjico na tipkovnici, da premaknete fokus na iskalno polje.

Na vrh strani

Brisanje pogleda seznama

Če želite izbrisati obstoječi pogled seznama, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. Kliknite ime napisa tabele v izbirniku tabel v levem podoknu, nato pa kliknite pogled seznama.

  3. Kliknite gumb za lastnosti in nato Izbriši.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete
  4. Če želite izbrisati pogled seznama, kliknite Da. Če želite preklicati brisanje, kliknite Ne.

Opomba: Če izbrišete pogled seznama, ga odstranite s seznama pogledov, priloženega tabeli, in iz podokna za krmarjenje. Brisanja pogleda seznama ni mogoče razveljaviti.

Na vrh strani

Preimenovanje napisa pogleda seznama

Ko v Accessovem programu ustvarjate novo tabelo, Access kot napis pogleda uporabi »Seznam«. Ta napis ni dejansko ime predmeta pogleda seznama, prikazanega v podoknu za krmarjenje. Napis pogleda seznama lahko poljubno spremenite. Če spremenite napis pogleda seznama, ne spremenite imena predmeta pogleda seznama, prikazanega v podoknu za krmarjenje.

Če želite preimenovati napis pogleda seznama, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. Kliknite ime napisa tabele v izbirniku tabel v levem podoknu, nato pa kliknite pogled seznama.

  3. Kliknite gumb za lastnosti in nato Preimenuj.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete
  4. Vnesite novo ime napisa pogleda seznama in pritisnite Enter.

    List view caption changed to Customers
  5. Kliknite Shrani v orodni vrstici za hitri dostop, da shranite spremembe napisa.

Namig: Če želite spremeniti mesto pogleda seznama na vrhu zaslona, kliknite napis in ga pridržite ter povlecite levo ali desno na novo mesto.

Na vrh strani

Ustvarjanje kopije pogleda seznama

Identično kopijo pogleda seznama lahko ustvarite s funkcijo »Podvoji« v Accessovih programih.

Če želite ustvariti kopijo pogleda seznama, dokončajte te korake:

  1. Odprite program v Accessu.

  2. Kliknite ime napisa tabele v izbirniku tabel v levem podoknu, nato pa kliknite pogled seznama.

  3. Kliknite gumb za lastnosti in nato Podvoji.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete
  4. Poimenujte novo kopijo pogleda seznama v polju Ime dvojnika. Vsak predmet pogleda v podoknu za krmarjenje mora biti enoličen.

  5. V polju Mesto za dvojnik izberite tabelo, ki ji želite dodeliti to kopijo. Ko tabeli dodelite kopijo pogleda, Access prikaže ime napisa pogleda, ko kliknete ime napisa tabele v levem podoknu.

    Duplicate view dialog showing name of duplicate box and location for duplicate box.

    Namig: Če ne želite dodeliti kopije pogleda določeni tabeli, lahko izberete »[Samostojno/pojavno okno]« v polju »Mesto za dvojnik«. Ko ustvarite kopijo pogleda kot samostojen pogled, Access prikaže predmet v podoknu za krmarjenje, ne pa tudi na seznamu pogledov, ki so dodeljeni tabelam. Če želite odpreti samostojne poglede v brskalniku, morate uporabiti dejanje makra »OdpriPojavnoOkno«.

  6. Kliknite V redu, da ustvarite novo kopijo pogleda seznama, ali pa kliknite Prekliči, da prekličete ustvarjanje kopije pogleda seznama.

  7. Če želite shraniti spremembe na seznamu pogledov, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Na vrh strani

Nadaljnji koraki

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.