Ko želite prilagoditi Accessov obrazec, pogled ali poročilo, je najbolj pogosto uporabljeno opravilo dodajanja ali spreminjanja kontrolnikov. Kontrolniki so polja z besedili, gumbi, kombinirana polja in druga orodja za dodajanje, urejanje in prikaz podatkov.
Ne glede na to, ali delate z Accessovim spletnim programom ali namizno zbirko podatkov, lahko dodate kontrolnike na enega od dveh načinov:
-
Če želite ustvariti kontrolnik, vezan na polje (to pomeni, da bo kontrolnik prikazal podatke v tabeli in vam omogočil njihovo urejanje), odprite »Seznam polj« (Alt+F8) in povlecite polje s seznama v obrazec, pogled ali poročilo. Access doda kontrolnik, ki je primeren za tip podatkov, ki so shranjeni v polju.
Namig: Če v Accessovi namizni zbirki podatkov ustvarite obrazec z orodjem »Obrazec«, Access samodejno ustvari vezane kontrolnike za vsa polja v viru zapisov.
-
Če želite ustvariti nevezan kontrolnik, kliknite kontrolnik na zavihku Načrt na traku. V Accessovem spletnem programu se kontrolnik takoj prikaže v pogledu. V namizni zbirki podatkov morate klikniti obrazec, pogled ali poročilo, kamor želite vstaviti kontrolnik.
Če želite, lahko nevezan kontrolnik pretvorite v vezanega tako, da uredite lastnosti kontrolnika. Pritisnite tipko F4, če uporabljate namizno zbirko podatkov, da prikažete lastnosti, in nato izberite ime polja na spustnem seznamu Vir kontrolnika.
Kako naj se odločim med vezanim in nevezanim?
Z vezanimi kontrolniki si ogledate podatke v tabelah ali poizvedbah ter delate z njimi. Ker so povezani s temeljnim podatkovnim virom, so katere koli spremembe, ki jih uveljavite v vezanih kontrolnikih, prikazane v podatkovnem viru (ob predvidevanju, da je podatkovni vir mogoče urejati).
Nevezani kontrolniki so uporabni za prikaz izračunanih vrednosti ali vnos vrednosti, ki jih ni treba shraniti v tabele. Nevezane kontrolnike vstavite na primer v obrazec za vnos začetnih in končnih datumov, nato pa uporabite makro, priložen kontrolniku ukaznega gumba, da preberete datume in prikažete poročilo za vneseni datumski obseg. Teh datumov vam ni treba shraniti za prihodnja sklicevanja, zato ne potrebujete vezanih kontrolnikov.
Kaj še lahko naredim s kontrolniki?
Najpogostejša vrsta kontrolnika je polje z besedilom, v katerem lahko prikažete več različnih vrst podatkov, na primer besedilo, številke in datume. Drugi kontrolniki imajo podrobneje določene funkcije. Na voljo je na primer kontrolnik za vstavljanje preloma strani v poročilo, kontrolnik za dodajanje spletne vsebine v obrazec namizne zbirke podatkov in kontrolnik za dodajanje podobrazca v obrazec namizne zbirke podatkov. Ustvarite lahko kontrolnik, ki se sklicuje na kontrolnik v drugem obrazcu, v namizni zbirki podatkov pa lahko spremenite zaporedja zamikanja za kontrolnike.
Če želite več informacij o dodajanju kontrolnikov v poročila, si oglejte Uvod v poročila v Accessu.
