Import, prepojenie alebo premiestnenie údajov do SharePointu

Čo vás zaujíma?

Importovanie zoznamu SharePointu
Prepojenie so zoznamom SharePoint
Premiestnenie údajov do SharePointu
Výhody prepojenia údajov medzi Accessom a SharePointom

Importovanie zoznamu SharePoint

Pri importovaní údajov program Access vytvorí tabuľku a skopíruje stĺpce a položky zo zdrojového zoznamu (alebo zobrazenia) do tejto tabuľky ako polia a záznamy. Počas operácie importovania môžete definovať zoznamy, ktoré chcete skopírovať, a pre vybratý zoznam môžete definovať, či chcete importovať celý zoznam alebo iba špecifické zobrazenie. Na konci operácie importovania si môžete vybrať možnosť uloženia podrobných informácií o operácii importovania vo forme špecifikácie. Špecifikácia importovania umožňuje operáciu importovania zopakovať v budúcnosti bez toho, aby ste museli zakaždým používať Sprievodcu importom.

Toto sú najbežnejšie dôvody na importovanie zoznamu lokality SharePoint do databázy programu Access:

Trvalé premiestnenie údajov, napríklad zoznamu kontaktov, do databázy programu Access, pretože tieto informácie už viac nepotrebujete na lokalite SharePoint. Zoznam možno importovať do programu Access a odstrániť ho z lokality SharePoint.
Oddelenie alebo pracovná skupina používa program Access, niekedy však musíte použiť zoznam lokality SharePoint na získanie ďalších údajov, ktoré treba zlúčiť do niektorej z vašich databáz.

Pred importovaním zoznamu vykonajte tieto kroky

Vyhľadajte lokalitu SharePoint obsahujúcu zoznamy, ktoré chcete kopírovať, a zaznamenajte si adresu lokality.

Platná adresa lokality sa začína výrazom http:// alebo https://, za ktorým nasleduje názov servera, a končí sa cestou ku konkrétnej lokalite na serveri.
Identifikujte zoznamy, ktoré chcete kopírovať do databázy, a potom sa rozhodnite, či chcete celý zoznam alebo len konkrétne zobrazenie. V rámci jednej operácie importovania môžete importovať viacero zoznamov, ale môžete importovať iba jedno zobrazenie každého zoznamu. V prípade potreby vytvorte zobrazenie, ktoré obsahuje iba stĺpce a položky, ktoré vás zaujímajú.

Preskúmajte stĺpce v zdrojovom zozname alebo zobrazení.

Nasledovná tabuľka uvádza niektoré informácie, ktoré treba brať na zreteľ pri importovaní rôznych prvkov:

Prvok	Dôležité informácie
Stĺpce	Program Access importuje len prvých 256 stĺpcov, pretože podporuje len 256 polí v tabuľke. Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému, vytvorte zobrazenie zoznamu v SharePointe a pridajte doň iba požadované stĺpce, aby celkový počet stĺpcov nepresiahol 256. Potom pomocou akcie makra ImportSharePointList zadajte zamýšľanú identifikáciu zobrazenia.
Priečinky	Každý priečinok v zozname lokality SharePoint sa stane záznamom v tabuľke programu Access. Položky vo vnútri priečinka sa taktiež zobrazia ako záznamy, a to hneď pod záznamom zodpovedajúcim tomuto priečinku.
Vyhľadávacie stĺpce	Ak zdrojový stĺpec vyhľadáva hodnoty v inom zozname, Access importuje zobrazené hodnoty ako súčasť samotného poľa. Access neimportuje hľadanej tabuľky. Ak chcete znova vytvoriť vyhľadávanie do inej tabuľky, pozrite si tému Prepojenie na zoznam SharePointu a Premiestnenie údajov do SharePointu.
Vypočítané stĺpce	Výsledky vo vypočítanom stĺpci sa skopírujú do poľa, ktorého typ údajov závisí od typu údajov vypočítaného výsledku. Výraz vykonávajúci výpočet sa neskopíruje.
Prílohy	Stĺpec s prílohami zoznamu sa skopíruje do poľa s názvom Prílohy.
Stĺpce s viacerými hodnotami	Stĺpec typu Voľba alebo Vyhľadanie môže obsahovať viaceré hodnoty. Keď importujete stĺpec podporujúci viaceré hodnoty, program Access vytvorí stĺpec, ktorý podporuje viacero hodnôt.
Formátovanie RTF	Stĺpce obsahujúce formátovanie RTF sa importujú do Access ako polia typu Dlhý text. Vlastnosť Formát textu poľa Dlhý text je nastavená na hodnotu RTF a formátovanie sa zachová.
Vzťahy	Access nevytvorí automaticky vzťahy medzi súvisiacimi tabuľkami na konci operácie importu. Vzťahy medzi rôznymi novými a existujúcimi tabuľkami treba vytvoriť manuálne pomocou možností na karte Vzťahy. Ak chcete zobraziť kartu Vzťahy, na karte Databázové nástroje kliknite v skupine Vzťahy na tlačidlo Vzťahy.

Identifikujte databázu, do ktorej chcete importovať zoznamy.

Skontrolujte, či máte potrebné povolenia na pridávanie údajov do databázy. Ak nechcete uložiť údaje do žiadnej z existujúcich databáz, vytvorte prázdnu databázu.
Preskúmajte tabuľky v databáze.

Operácia importovania vytvorí tabuľku s rovnakým názvom ako zoznam lokality SharePoint. Ak sa tento názov už používa, Access k novému názvu tabuľky pripojí číslo 1 – napríklad kontakty1, ak sa už používa aj položka Kontakty1, Access vytvorí položku Kontakty2 atď.

Importovanie zoznamu

Otvorte databázu Accessu, do ktorej sa uložia importované údaje. Ak nechcete uložiť údaje do žiadnej z existujúcich databáz, vytvorte prázdnu databázu.
Umiestnenie sprievodcu importovaním/prepojením textu sa mierne líši podľa verzie Accessu. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Accessu:
- Ak používate Microsoft 365, Access 2021 alebo Access 2019, na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na položku Nový zdroj údajov > Zo služieb Online services > sharepointovom zozname.
- Ak používate Access 2016, na karte Externé údaje v skupine Importovať & prepojenie kliknutím na tlačidlo Ďalšie rozbalíte zoznam možností a potom kliknete na položku Zoznam lokality SharePoint.
V Accesse sa otvorí dialógové okno Získať externé údaje – lokalita SharePoint.
V sprievodcovi zadajte adresu zdrojovej lokality.
Vyberte položku Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zo zoznamu zobrazeného sprievodcom vyberte zoznamy, ktoré chcete importovať.

Poznámka: Môžete vytvoriť prepojenie na knižnice SharePointu, ale dokumenty môžete pridávať iba v SharePointe.
V stĺpci Položky na import vyberte zobrazenie, ktoré požadujete pre každý vybratý zoznam.
Začiarkavacie políčko označené Importovať zobrazené hodnoty namiesto identifikácií pre polia, ktoré vyhľadávajú hodnoty uložené v inom zozname slúži na ovládanie, ktoré údaje sa importujú vo vyhľadávacích stĺpcoch vo vybratých zoznamoch. Vyberte niektorú z nasledovných možností:
- Ak chcete importovať zobrazené hodnoty ako súčasť poľa, začiarknite toto políčko. V tomto prípade pole nebude vyhľadávať hodnoty v inej tabuľke.
- Ak chcete, aby cieľové pole vyhľadávalo hodnoty v inej tabuľke, zrušte začiarknutie tohto políčka. Týmto spôsobom sa skopírujú identifikácie riadkov zobrazených hodnôt do cieľového poľa. Identifikácie sú potrebné na definovanie vyhľadávacieho poľa v programe Access.
Keď importujete identifikácie, musíte importovať zoznamy, ktoré aktuálne poskytujú hodnoty do vyhľadávacích stĺpcov (ak cieľová databáza už nedisponuje tabuľkami, ktoré môžu vystupovať ako vyhľadávacie tabuľky).

Operácia importovania umiestni identifikácie do príslušného poľa, nenastaví však všetky vlastnosti potrebné na to, aby pole fungovalo ako vyhľadávacie pole. Ďalšie informácie o nastavení vyhľadávacích vlastností takéhoto poľa nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie vyhľadávacieho poľa.
Kliknite na tlačidlo OK.

Access importuje zoznamy a potom na poslednej strane sprievodcu zobrazí stav operácie. Ak plánujete zopakovať operáciu importovania neskôr, môžete si podrobnosti uložiť ako špecifikáciu importovania. Program Access v rámci operácie importovania neprepisuje tabuľku v databáze a používateľ nemôže pripojiť obsah zoznamu alebo zobrazenia do existujúcej tabuľky.

Čo ešte treba vedieť o importovaní údajov?

Informácie o uložení podrobností importu v podobe špecifikácie, ktorú budete môcť použiť neskôr, nájdete v článku Uloženie podrobností o operácii importu a exportu ako špecifikácie.
Informácie o spustení uložených špecifikácií pre import nájdete v článku Spustenie uloženej operácie importu alebo exportu.
Informácie o naplánovaní spustenia špecifikácie v konkrétnom čase nájdete v článku Naplánovanie operácie importu alebo exportu.
Informácie o zmene názvu špecifikácie, odstránení špecifikácie alebo aktualizovaní názvov zdrojových súborov v špecifikácii nájdete v článku Spravovanie úloh údajov.

Úlohy súvisiace s importovaním

Po dokončení operácie importovania zvážte možnosť vykonania niektorých ďalších úloh:

Overenie typu údajov Access vyberie vhodný typ údajov pre každé pole, ktoré zodpovedá zdrojovému stĺpcu. Skontrolujte všetky polia a ich nastavenie a uistite sa, že všetky polia sú nastavené požadovaným spôsobom.

Preverenie ďalších polí V závislosti od typu zoznamu, na ktorom je tabuľka založená, si môžete všimnúť aj prítomnosť niekoľkých ďalších polí v tabuľke (napríklad Názov, Upravené alebo Vytvoril/ Vytvoril). Ak tieto polia v databáze programu Access nepotrebujete, môžete ich odstrániť.

Na začiatok stránky

Prepojenie so zoznamom SharePoint

Keď vytvoríte prepojenie na zoznam SharePointu, Access vytvorí novú tabuľku (často označovanú ako prepojená tabuľka), ktorá odráža štruktúru a obsah zdrojového zoznamu. Na rozdiel od importovania vytvorí prepojenie iba so zoznamom, nie so žiadnymi konkrétnymi zobrazeniami zoznamu.

Prepojenie má v porovnaní s importovaním dve zásadné výhody:

Pridávanie a aktualizácia údajov Údaje možno zmeniť buď na lokalite SharePoint, alebo v údajovom alebo formulárovom zobrazení v programe Access. Zmeny vykonané na jednom mieste sa prejavia aj na druhom mieste. Ak však chcete vykonať štrukturálne zmeny (napríklad odstrániť alebo zmeniť stĺpec), musíte otvoriť zoznam na lokalite SharePoint. Počas práce v programe Access nie je možné polia v prepojenej tabuľke pridávať, odstraňovať alebo upravovať.
Vyhľadávacie tabuľky Keď vytvoríte prepojenie so zoznamom SharePointu, Access automaticky vytvorí prepojené tabuľky pre všetky vyhľadávacie zoznamy (ak už vyhľadávacie zoznamy nie sú prepojené s databázou). Ak vyhľadávacie zoznamy obsahujú stĺpce, ktoré vyhľadávajú v iných zoznamoch, tieto zoznamy sa taktiež zahrnú do operácie prepojenia, čo znamená, že vyhľadávací zoznam každej prepojenej tabuľky má v databáze príslušnú prepojenú tabuľku. Access taktiež vytvorí vzťahy medzi týmito prepojenými tabuľkami.

Bežné scenáre vytvárania prepojenia so zoznamom SharePoint

Prepojenie so zoznamom lokality SharePoint z databázy programu Access sa spravidla vytvára z nasledovných dôvodov:

Vaše oddelenie alebo pracovná skupina používa Access na vytváranie komplexných zostáv a dotazovanie a používa SharePoint na tímovú spoluprácu a komunikáciu. Jednotlivé skupiny vytvárajú zoznamy s cieľom sledovania rôznych položiek (napríklad kontakty a problémy), tieto údaje sa však často musia prenášať do databázy s cieľom agregácie a vytvorenia zostavy. Prepojenie je správna voľba, pretože umožňuje používateľom lokality SharePoint a databázy pridávať a aktualizovať údaje a vždy zobraziť a pracovať s najnovšími údajmi.
Ste používateľ Access, ktorý začal používať SharePoint len nedávno. Vykonali ste migráciu niekoľkých databáz na lokalitu SharePoint vášho tímu, pričom väčšina tabuliek v týchto databázach sú prepojené tabuľky. Odteraz budete namiesto lokálnych tabuliek vytvárať zoznamy lokality SharePoint a zo svojich databáz budete vytvárať prepojenia s týmito zoznamami.
Chcete aj naďalej ukladať svoje zoznamy na lokalitách SharePoint, súčasne však chcete pracovať s najnovšími údajmi v programe Access a využívať dotazy a tlač zostáv.

Príprava prepojenia so zoznamom SharePoint

Vyhľadajte lokalitu SharePoint obsahujúcu zoznamy, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, a zaznamenajte si adresu lokality.

Platná adresa lokality sa začína výrazom http:// alebo https://, za ktorým nasleduje názov servera, a končí sa cestou ku konkrétnej lokalite na serveri.
Identifikujte zoznamy, s ktorými chcete vytvoriť prepojenie. V rámci jednej operácie prepojenia môžete vytvoriť prepojenie na viaceré zoznamy, ale nemôžete vytvoriť prepojenie na prieskumy, diskusie ani konkrétne zobrazenie žiadneho zoznamu.

Preskúmajte stĺpce v zdrojovom zozname. Nasledujúca tabuľka uvádza niektoré informácie, ktoré treba brať do úvahy pri prepájaní rôznych prvkov.

Prvok	Dôležité informácie
Stĺpce	Access prepojí iba prvých 256 stĺpcov, pretože podporuje iba 256 polí v tabuľke. Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému, vytvorte zobrazenie zoznamu v SharePointe a pridajte doň iba požadované stĺpce, aby celkový počet stĺpcov nepresiahol 256. Potom použite akciu makra ImportSharePointList na vytvorenie prepojenej tabuľky, ktorá určuje zamýšľanú identifikáciu zobrazenia.
Priečinky	Každý priečinok v zozname lokality SharePoint sa v tabuľke programu Access zobrazí ako záznam. Položky vnútri priečinka sa taktiež zobrazia ako záznamy, a to hneď pod záznamom zodpovedajúcim tomuto priečinku.
Vyhľadávacie stĺpce	Ak zdrojový stĺpec vyhľadáva hodnoty v inom zozname a súvisiaci zoznam sa v databáze už nenachádza, program Access automaticky vytvorí prepojené tabuľky pre súvisiace zoznamy. Poznámka: Access tiež vytvorí tabuľku UserInfo , ktorá zodpovedá zoznamu informácií o používateľoch SharePointu. SharePoint používa tento zoznam na vyhľadanie informácií o používateľských kontách, ako je napríklad e-mail, obrázok, meno používateľa, pre stĺpce SharePointu, ako napríklad CreatedBy, ModifiedBy a Osoba alebo skupina. Tento zoznam informácií o používateľoch služby SharePoint sa zobrazuje len správcom lokality.
Vypočítané stĺpce	Výsledky vo vypočítanom stĺpci sa zobrazia v príslušnom poli, vzorec sa však v programe Access nedá zobraziť ani zmeniť.
Prílohy	Stĺpec s prílohami zoznamu sa zobrazí v poli s názvom Prílohy.
Stĺpce iba na čítanie	Stĺpce, ktoré sú v zozname lokality SharePoint určené iba na čítanie, budú určené iba na čítanie aj v programe Access. Okrem toho sa stĺpce v programe Access pravdepodobne nebudú dať pridávať, odstraňovať ani meniť.
Stĺpce s viacerými hodnotami	Stĺpec typu Voľba alebo Vyhľadanie môže obsahovať viaceré hodnoty. Pre tieto stĺpce vytvorí operácia prepojenia polia, ktoré podporujú viaceré hodnoty. Vyhľadávacie stĺpce s viacerými hodnotami sa v prepojenej tabuľke vytvoria vtedy, keď je zdrojový stĺpec typu Vyhľadanie.

Identifikujte databázu, v ktorej chcete vytvoriť prepojené tabuľky. Overte, či máte potrebné povolenia na pridávanie údajov do databázy. Ak nechcete uložiť údaje do žiadnej z existujúcich databáz, vytvorte novú prázdnu databázu.
Skontrolujte tabuľky v databáze. Keď prepájate zoznam SharePointu, vytvorí sa tabuľka s rovnakým názvom, ako je názov zdrojového zoznamu. Ak sa tento názov už používa, Access pripojí k novému názvu tabuľky číslo „1“ – napríklad Kontakty1. (Ak sa už používa aj názov Kontakty1, Access vytvorí názov Kontakty2 a pod.). Rovnaké pravidlá platia aj pre súvisiace zoznamy.

Prepojenie s údajmi

Otvorte cieľovú databázu.
Umiestnenie sprievodcu importovaním/prepojením textu sa mierne líši podľa verzie Accessu. Vyberte kroky, ktoré zodpovedajú vašej verzii Accessu:
- Ak používate Microsoft 365, Access 2021 alebo Access 2019, na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na položku Nový zdroj údajov > Zo služieb Online services > sharepointovom zozname.
- Ak používate Access 2016, na karte Externé údaje v skupine Importovať & prepojenie kliknutím na tlačidlo Ďalšie rozbalíte zoznam možností a potom kliknete na položku Zoznam lokality SharePoint.
V Accesse sa otvorí dialógové okno Získať externé údaje – lokalita SharePoint.
V sprievodcovi zadajte adresu zdrojovej lokality.
Vyberte položku Vytvoriť odkaz na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Sprievodca zobrazí zoznamy, ktoré sú k dispozícii na vytvorenie prepojenia.
Vyberte zoznamy, s ktorými chcete vytvoriť prepojenie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Ak sú niektoré zoznamy už prepojené s aktuálnou databázou, začiarkavacie políčka pre tieto zoznamy budú začiarknuté. Ak chcete odstrániť niektoré prepojenia, zrušte začiarknutie políčok tých prepojení, ktoré chcete odstrániť.
Program Access sa pokúsi vytvoriť prepojené tabuľky pre zoznamy vybraté počas tejto operácie, ako aj pre všetky súvisiace zoznamy. Program Access sa taktiež pokúsi obnoviť prepojené tabuľky korešpondujúce so zoznamami, ktoré ste vybrali v sprievodcovi. Program Access vytvorí aj vzťahy medzi tabuľkami. Na rozdiel od operácie importovania zachováva operácia prepojenia nastavenia vyhľadávacích vlastností medzi vyhľadávacím poľom a súvisiacou tabuľkou. Vlastnosti vyhľadávacieho poľa netreba manuálne nastavovať v návrhovom zobrazení tabuľky.
Preskúmajte nové prepojené tabuľky v údajovom zobrazení. Overte správnosť zobrazenia všetkých polí a záznamov.

Access vyberie správny typ údajov pre každé pole, ktoré zodpovedá zdrojovému stĺpcu. Pamätajte, že po každom otvorení prepojenej tabuľky alebo zdrojového zoznamu sa v prepojenej tabuľke alebo zdrojovom zozname zobrazia najnovšie údaje. Štrukturálne zmeny vykonané v zozname sa však automaticky neprejavia v prepojenej tabuľke. Ak chcete aktualizovať prepojenú tabuľku o najnovšiu štruktúru zoznamu, pravým tlačidlom myši kliknite na tabuľku na navigačnej table, ukážte na položku Ďalšie možnosti a potom kliknite na položku Obnoviť zoznam.

Poznámka: Access nikdy neprepisuje tabuľku v databáze ako súčasť operácie prepojenia. Používateľ taktiež nemôže pripojiť obsah zoznamu SharePointu do existujúcej tabuľky.

Na začiatok stránky

Premiestnenie údajov do SharePointu

Premiestnenie údajov do SharePointu predstavuje spôsob efektívneho vytvorenia serverovej databázy, v tomto prípade sa však údaje nachádzajú v zoznamoch SharePointu. Klientske rozhranie je stále accessová databáza a môžete ju nasadiť podobným spôsobom ako rozdelená databáza. Ak je to možné, Sprievodca exportovaním tabuliek do SharePointu premiestni údaje do zoznamov založených na šablónach zoznamov na lokalite SharePoint, ako je napríklad zoznam kontaktov . Ak tabuľku nie je možné priradiť k šablóne zoznamu, tabuľka sa stane vlastným zoznamom na lokalite SharePoint. V závislosti od veľkosti databázy, počtu jej objektov a výkonu systému môže operácia chvíľu trvať. Ak počas procesu zmeníte názor, môžete kliknúť na položku Zastaviť a proces zrušiť.

Sprievodca vytvorí záložnú kópiu databázy v počítači. V Accesse sa z tabuliek vytvoria prepojenia na zoznamy, takže vyhľadanie údajov na lokalite SharePoint počas práce v Accesse bude jednoduché. Ak sa vyskytnú nejaké problémy, Sprievodca exportovaním tabuliek do SharePointu tieto problémy nahlasuje a uloží ich do accessovej databázy ako tabuľku denníka, ktorú môžete použiť na pomoc pri riešení problémov.

Tip: Zvážte vytvorenie samostatnej lokality SharePoint, aby ste zachovali zoznamy v samostatnom umiestnení.

Použitie Sprievodcu exportovaním tabuliek do SharePointu

Na karte Nástroje databázy v skupine Premiestniť údaje kliknite na položku SharePoint. Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, ak je databáza uložená vo formáte súboru .accdb.
Postupujte podľa krokov Sprievodcu exportovaním tabuliek do SharePointu vrátane zadania umiestnenia lokality SharePoint.

Proces zrušíte kliknutím na položku Zastaviť.
Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o migrácii, začiarknite políčko Zobraziť podrobnosti na poslednej strane sprievodcu.

Na tejto strane sprievodcu je uvedené, ktoré tabuľky boli prepojené so zoznamami, a poskytuje informácie o umiestnení záložnej kópie a URL adrese databázy. Upozorňuje aj na prípadné problémy, ktoré sa mohli vyskytnúť pri migrácii, a poskytuje umiestnenie tabuľky denníka, v ktorej môžete zistiť ďalšie podrobnosti o týchto problémoch.
Keď sprievodca dokončí svoju činnosť, kliknite na príkaz Dokončiť.

Ak sa v sprievodcovi zobrazí upozornenie, mali by ste skontrolovať tabuľku denníka a vykonať všetky potrebné kroky, čím zabezpečíte úspešnú migráciu vašich údajov. Mohlo sa napríklad stať, že niektoré polia sa nepresunuli alebo sa skonvertovali na iný typ údajov, ktorý je kompatibilný so zoznamom SharePointu.

Poznámka: Access tiež vytvorí tabuľku UserInfo , ktorá zodpovedá zoznamu informácií o používateľoch SharePointu. SharePoint používa tento zoznam na vyhľadanie informácií o používateľských kontách, ako je napríklad e-mail, obrázok, meno používateľa, pre stĺpce SharePointu, ako napríklad CreatedBy, ModifiedBy a Osoba alebo skupina. Tento zoznam informácií o používateľoch služby SharePoint sa zobrazuje len správcom lokality.

Obmedzenia, ktoré sa môžu vyskytnúť

Po dokončení Sprievodcu exportom tabuliek do SharePointu sa zobrazí hlásenie, ak sa v Accesse vyskytli nejaké problémy s údajmi. Access vytvorí tabuľku denníka s názvom Problémy s presunom na lokalitu SharePoint a pridá ju do databázy. Tabuľka Problémy s presunom na lokalitu SharePoint sa uloží do databázy, nebude však na lokalite SharePoint publikovaná ako zoznam.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené obmedzenia migrácie údajov, zvyčajne keď Access a SharePoint nezdieľajú rovnakú funkciu alebo v niektorých prípadoch nezdieľajú typ údajov. Ak napríklad accessová tabuľka podporuje referenčná integrita, vynúti sa v zozname na lokalite SharePoint. Informácie v nasledujúcej tabuľke vám môžu pomôcť rozhodnúť sa, či chcete migrovať údaje, a môžu byť užitočné, ak kontrolujete akékoľvek problémy uvedené v tabuľke Problémy s presunom na lokalitu SharePoint .

Typy údajov alebo problémov	Problém	Výsledok
Typ údajov Objekt COM	Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Objekt COM.	Pole sa nepresunie.
Typ údajov Binárne číslo	Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Binárne číslo.	Pole sa nepresunie.
Dátum	Lokality SharePoint nepodporujú dátumy staršie ako rok 1900.	Údaje s dátumom starším ako rok 1900 sa nepresunú.
Znaky nového riadka v textových poliach	Lokality SharePoint nepodporujú znaky nového riadka v poli typu Jeden riadok textu.	Pole sa skonvertuje na pole typu Viacero riadkov textu alebo Memo.
Typ údajov Desatinné číslo	Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Desatinné číslo.	Namiesto toho sa používa pole typu Number alebo Double Integer.
Typ údajov Replikačný identifikátor	Lokality SharePoint nepodporujú typ údajov Replikačný identifikátor.	V závislosti od typu údajov sa použije typ údajov Jeden riadok textu.
Predvolené hodnoty, ktoré nie sú v zozname SharePointu podporované	Lokality SharePoint akceptujú predvolené hodnoty, ktoré sú statické, ako je napríklad text alebo čísla alebo aj štandardné dátumy. Dynamické predvolené hodnoty sa z Accessu nemigrujú.	Niektoré vlastnosti predvolených hodnôt sa nepresunú.
Polia s jedinečným indexom	Lokality SharePoint používajú pre ID stĺpca v zozname jedno pole s jedinečným indexom.	Ostatné polia s jedinečným indexom alebo množiny polí sa nepresunú.
Polia, ktoré sa vyčíslia automaticky (s výnimkou poľa ID)	Lokality SharePoint podporujú len automatické číslovanie poľa, ktoré sa v zozname používa pre stĺpec ID.	Automatické číslovanie sa v iných stĺpcoch, než je stĺpec ID, nepoužíva.
Vzťahy, v ktorých nie je možné vytvoriť vyhľadávania	Niektoré vzťahy nie sú na lokalitách SharePoint podporované. Môže to byť na napríklad vtedy, keď primárny kľúč nesúvisí so stĺpcom ID alebo nie je celým číslom.	Vzťah sa nepresunie.

Na začiatok stránky

Výhody prepojenia údajov medzi Accessom a SharePointom

Po vytvorení prepojených zoznamov SharePointu môžu používatelia pracovať so zoznamami buď na lokalite SharePoint, alebo v prepojených tabuľkách v Accesse. Údaje môžete zadať pomocou tabuľky alebo formulára v Accesse alebo úpravou zoznamu na lokalite SharePoint. Nasledujúce pokyny a tipy vám môžu pomôcť využiť prepojené zoznamy medzi Accessom a SharePointom a využiť ich kombináciu.

Dvojrozmerná konštanta poľa vo vzorci poľa Access má šablónu sledovania problémov, ktorá priamo spolupracuje so zoznamom sledovania problémov na lokalite SharePoint. Schémy sú rovnaké a accessové riešenie možno použiť ako klientske rozhranie , napríklad s formulármi a dotazmi – na údaje z lokality SharePoint.

Načítanie údajov z Koša Pomocou Koša na lokalite SharePoint môžete jednoducho zobraziť odstránené záznamy a obnoviť informácie, ktoré boli omylom odstránené.

Rýchle spustenie Ak chcete zobraziť zoznamy na lokalite SharePoint, na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality . Je možné, že bude potrebné obnoviť stránku vo webovom prehliadači. Ak chcete, aby sa zoznamy zobrazovali na paneli Rýchle spustenie na lokalite SharePoint, môžete zmeniť nastavenia zoznamu na lokalite SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie navigácie na lokalite SharePoint.

Sledovanie histórie zmien V Accesse môžete nastaviť vlastnosť Pripojiť poľa Dlhý text na hodnotu Áno, aby Access zachoval históriu zmien v danom poli. Podobne v SharePointe môžete zobraziť históriu verzií stĺpca. Môžete napríklad obnoviť predchádzajúcu verziu stĺpca alebo sledovať, kedy došlo k zmene. Ak vytvoríte prepojenie na zoznam SharePointu so zapnutou históriou verzií, Access vytvorí pole Dlhý text s vlastnosťou Pripojiť nastavenou na hodnotu Áno. Ak premiestnite accessovú tabuľku s poľom Dlhý text s vlastnosťou Pripojiť nastavenou na hodnotu Áno, vytvorí sa zoznam SharePointu s históriou verzií.

Na zhrnutie môže Access zobraziť historické zmeny vykonané v SharePointe a SharePoint môže zobraziť historické zmeny vykonané v Accesse. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo odstránenie poľa Dlhý text a Zobrazenie histórie verzií položky alebo súboru v zozname alebo knižnici.

Práca offline Access môžete použiť na prácu offline s údajmi prepojenými so zoznamami SharePointu. Môže to byť užitočné, ak potrebujete pokračovať v práci, keď SharePoint nie je k dispozícii. Po sprístupnení SharePointu môžete synchronizovať zmeny a jednoducho vyriešiť všetky konflikty. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca offline s tabuľkami prepojenými na zoznamy SharePointu.

Prihlásenie na odber upozornení Môžete sa prihlásiť na odber upozornení, aby ste vedeli, kedy sa vykonajú zmeny položiek zoznamu. Upozornenia môžete prijímať z e-mailov alebo textových správ (SMS). Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie upozornenia na zmenu súboru alebo priečinka v SharePointe.

Správa povolení zoznamu Služby SharePoint Je vhodné skontrolovať povolenia SharePointu v prepojených zoznamoch a uistiť sa, že neúmyselne neudelíte prístup k dôverným alebo súkromným údajom. V SharePointe môžete priradiť rôzne úrovne povolení a určitým používateľom môžete selektívne povoliť alebo zamietnuť prístup. Ak potrebujete obmedziť prístup len na niekoľko citlivých položiek v databáze, môžete dokonca nastaviť povolenia pre konkrétne položky zoznamu na lokalite SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie povolení pre zoznam alebo knižnicu SharePointu.

Hromadné úpravy Niekedy je potrebné vykonať veľa zmien v údajoch zoznamu, napríklad dobiehať stavové polia, pridávať množstvo komentárov a aktualizovať údaje. Nazýva sa to hromadné úpravy a zvyčajne je efektívnejšie používať Access na vykonávanie týchto zmien.

Distribúcia zostavy Ak chcete použiť Access na vytváranie zostáv z údajov prepojeného zoznamu, môžete tieto zostavy distribuovať ako PDF súbory ich exportovaním do knižnice SharePointu. Táto knižnica môže efektívne fungovať ako centrum zostáv, pretože PDF súbory sa otvárajú v programe Adobe Acrobat Reader na jednoduché čítanie, stránkovanie a vyhľadávanie. Vždy je vhodné označiť zostavu časovou pečiatkou, aby ľudia pochopili, kedy boli údaje zachytené.

Vytvorenie accessovej tabuľky pomocou SharePointu Accessovú tabuľku môžete vytvoriť na základe zoznamu SharePointu. Pre vás to môže byť vhodný a rýchly spôsob, ako vytvoriť tabuľku s podobným účelom a poľami ako zoznamy Kontakty, Úlohy, Problémy a Udalosti. Access vytvorí aj zodpovedajúcu tabuľku UserInfo . Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie tabuľky pomocou lokality SharePoint v téme Vytvorenie tabuľky a pridanie polí.

Microsoft Power Platform Existuje niekoľko spôsobov, ako ťuknúť na funkcie platformy Microsoft Power Platform pomocou prepojeného zoznamu SharePointu v Accesse a prezentovať informácie v mnohých zariadeniach:

Nastavte službu Microsoft Power Automate v SharePointe Online, ako je napríklad schvaľovanie žiadosti alebo odosielanie oznámení. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie postupu pre zoznam alebo knižnicu v SharePointe Online.
Pomocou služby Microsoft PowerApps môžete prispôsobiť formulár zoznamu a vytvárať podnikové aplikácie, ako sú napríklad portály Line of Business a tabule analytických nástrojov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie služby PowerApp pre zoznam v SharePointe Online.

Mobilné aplikácie S accessovými údajmi prepojenými so zoznamami SharePointu môžete pracovať pomocou mobilného zariadenia. Môžete zobraziť položky zoznamu a vykonávať zjednodušené úpravy. Ďalšie informácie nájdete v mobilnej aplikácii SharePoint pre Android a mobilnú aplikáciu SharePoint pre iOS.

Na začiatok stránky