Poznámka: Nový Microsoft Planner sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ak vaše prostredie vyzerá inak ako kroky uvedené v tomto článku alebo pracujete z prostredia GCC, GCC High alebo DoD, pozrite si pokyny v dolnej časti tejto stránky. ​​​​Ďalšie informácie o novom Planneri nájdete v téme Najčastejšie otázky o Planneri.

Pomocou plánov môžete jednoducho spravovať vyťaženie svojho tímu, sledovať prácu na cieľoch tímu, organizovať prácu do šprintov pomocou agilného plánovania, sledovať závislosti v zobrazení časovej osi atď.

Vytvorenie nového plánu

  1. Na ľavej navigačnej table vyberte položku Nový plán .

  2. V okne Nový plán:

    • Ak chcete začať s plánom úplne od začiatku, vyberte možnosť Základné alebo Premium alebo vyberte niektorú z našich preddeľových šablón. Nie ste si istí, či začať so základnou alebo prémiovou? Tu nájdete porovnanie základných a prémiových plánov.

    • Pomenujte svoj plán a vyberte, či ho chcete pripnúť na ľavú navigačnú tablu. Môžete tiež voliteľne vybrať zdieľanie plánu tak, že ho pridáte do skupiny. Majte na pamäti, že svoj plán môžete kedykoľvek zdieľať.

      Poznámka: Ak nepridáte plán do existujúcej skupiny, vytvorením plánu sa vytvorí aj nová skupina v službe Microsoft 365. E-mailová adresa plánu, ktorú Planner vytvorí, prejde na skupinové konverzácie v Outlooku.

  3. Vyberte položku Vytvoriť plán.

spravovanie osobných úloh pomocou snímky obrazovky plánovača one.png

Vytvorenie nového plánu

  1. Na ľavej table vyberte položku Nový plán.

  2. V okne Nový plán:

    • Zadajte názov plánu.

      E-mailovú adresu pre váš plán vytvorí Planner automaticky. Túto adresu môžete použiť na komunikáciu so všetkými členmi plánu.

    • Vyberte prepojenie, ktoré chcete pridať do existujúcej skupiny v Microsoft 365, prípadne prepojenie preskočte, ak chcete pri vytváraní tohto plánu vytvoriť novú skupinu.

      Poznámka: Ak nepridáte plán do existujúcej skupiny, vytvorením plánu sa vytvorí aj nová skupina v službe Microsoft 365. E-mailová adresa plánu vytvorená Plannerom je potom súčasťou skupinových konverzácií v Outlooku.

    • Ak má byť plán viditeľný pre ostatných členov vašej organizácie a vo výsledkoch hľadania, označte ho ako verejný. Ak majú plán vidieť iba jeho členovia, označte ho ako súkromný.

      Poznámka: Keď nastavíte plán ako verejný alebo súkromný, nastavíte tiež skupinu v Microsoft 365 ako verejnú alebo súkromnú. Ďalšie informácie.

    • Vyberte úroveň Klasifikácie plánu.Poznámka: Ak sa časť Klasifikácia nezobrazuje, nemajte obavy. Vaša organizácia pravdepodobne nepoužíva funkciu klasifikácie.

    • Ak chcete zadať jedinečný popis plánu, vyberte položku Možnosti a zadajte požadovaný text.

  3. Vyberte položku Vytvoriť plán.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Nový plán

Pridanie ľudí do plánu

  1. V pravom hornom rohu okna Plannera vyberte položku Členovia.

  2. Začnite písať meno alebo e-mailovú adresu osoby z vašej organizácie, ktorú chcete pridať do plánu.

  3. Keď sa zobrazí karta požadovanej osoby, vyberte ju.

Poznámka: Chcete pridať do plánu ľudí mimo vašej organizácie? Pozrite si tému Hosťovský prístup v Microsoft Planneri.

Po pridaní ľudí a úloh k plánu môžete priradiť ľudí k úlohám.

Snímka obrazovky zoznamu členov pri zadávaní mena nového člena plánu.

Nastavenie sektorov pre úlohy

Vytvorte si sektory a usporiadajte úlohy, napríklad podľa pracovných činností, fáz projektu alebo tém.

  1. Zobrazte panel plánov.

  2. Napravo od ktoréhokoľvek existujúceho sektora vyberte položku Pridať nový sektor

  3. Zadajte názov sektora a stlačte kláves Enter.

Nezobrazuje sa vám položka Pridať nový sektor? Možno máte panel zoskupený podľa niečoho iného.

Zmena zoskupenia úloh

  1. V pravom hornom rohu panela plánu vyberte položku Spôsob zoskupenia.

  2. Vyberte možnosť Sektor.

Chcete zmeniť názov sektora? Vyberte názov sektora a zmeňte ho. Sektor Úlohy možno takisto premenovať na niečo, čo považujete za vhodnejšie.

Snímka obrazovky s tlačidlom Pridať nový kontajner v Planneri

Snímka obrazovky s rozbaľovacím zoznamom Zoskupiť podľa v Planneri, výber možnosti Kontajner

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.