Spravovanie úloh pomocou zobrazení Moje úlohy a Môj deň
Poznámka: Nový Microsoft Planner sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ak vaše prostredie vyzerá inak ako kroky uvedené v tomto článku alebo pracujete z prostredia GCC, GCC High alebo DoD, pozrite si pokyny v dolnej časti tejto stránky. Ďalšie informácie o novom Planneri nájdete v téme Najčastejšie otázky o Planneri.
Sledovanie úloh v časti Moje úlohy
Funkcia Moje úlohy je navrhnutá tak, aby centralizovala všetky úlohy, ktoré sú pre vás dôležité, a bola usporiadaná do štyroch rôznych kariet:
-
Všetko: Zobrazenie Všetko poskytuje agregáciu všetkých vašich individuálnych úloh zo súkromných úloh, priradených ku mne a e-mailov s príznakom. Potom môžete tieto úlohy filtrovať a zoradiť podľa termínu splnenia, priority a priebehu.
-
Súkromné úlohy: Toto je karta, na ktorej môžete vytvoriť úlohy, ktoré ešte nepatria do plánu. Potom môžete tieto úlohy usporiadať v rámci plánov výberom ponuky Ďalšie možnosti ... ľubovoľnej úlohy.
-
Priradené mne: Obsahuje všetky úlohy, ktoré vám boli priradené v poznámkach k schôdzi cez Teams, základných plánoch, prémiových plánoch, zoznamoch úloh v Loop a zdieľaných zoznamoch v aplikácii To Do.
-
E-maily s príznakom: Všetky e-maily označené príznakom z Outlooku sa zobrazia v časti E-maily s príznakom. Výberom prílohy tiež môžete prejsť na e-maily priamo z úlohy.
Naplánujte si deň pomocou funkcie Môj deň
Môj deň je miesto na sústredenie bez nepotrebných položiek, ktoré vám pomôže udržať si prehľad o úlohách, na ktoré sa dnes chcete sústrediť. Úlohy z časti Moje úlohy a osobné plány, ktoré sa majú splniť dnes, sa zobrazia v časti Môj deň. Môžete tiež vytvoriť úlohy, ktoré sú podľa vás dôležité a vyžadujú vašu pozornosť. Vaša každodenná tabuľa obsahuje:
-
Ručne začiarknuté priority: Určte a pridajte hlavné úlohy pre daný deň.
-
Automatická populácia: Úlohy z časti Moje úlohy a osobné plány, ktoré sa majú splniť dnes, sa automaticky zobrazia v zobrazení Môj deň, vďaka čomu budete mať prehľad o dôležitých termínoch.
-
Stanovenie priorít a práca na týchto úlohách: Keď sú úlohy v zobrazení Môj deň, môžete ich zoradiť podľa atribútov, ako je napríklad názov, plán, termín dokončenia, priorita a priebeh, aby ste určili prioritu úloh v poradí, v akom ich chcete dosiahnuť.
-
Začnite odznova v My Day každý deň: Môj deň vymaže sám každú noc, takže môžete začať ďalší deň s prázdnou bridlice. Všetky nedokončené úlohy v zobrazení Môj deň, ktoré zostanú pred vymazaním, budú k dispozícii v pôvodnom pláne, z ktorého pochádzajú.
Pridanie úloh do plánu
-
Pod záhlavím kontajnera, do ktorého chcete pridať úlohu, vyberte položku + Pridať úlohu.
Nové plány majú nadpis kontajnera Úloha, ale staršie plány môžu mať namiesto toho kontajnery s názvami.
-
Vyberte pole Zadajte názov úlohy.
-
Zadajte názov úlohy.
-
Použite niektorý z týchto postupov:
-
Ak chcete vytvoriť úlohu bez termínu dokončenia, stlačte kláves Enter.
-
Vyberte položku Nastaviť termín dokončenia a vyberte dátum. Potom vyberte položku Pridať úlohu, čím vytvoríte úlohu s termínom dokončenia.
-
Rýchle vytváranie viacerých úloh
-
Pod záhlavím kontajnera, do ktorého chcete pridať úlohu, vyberte položku + Pridať úlohu.
-
Vyberte pole Zadajte názov úlohy.
-
Zadajte názov každej úlohy a zakaždým stlačte kláves Enter, čím vytvoríte jednotlivé úlohy.
Po pridaní ľudí a úloh k plánu môžete priradiť ľudí k úlohám.
Pridanie počiatočného dátumu a termínu dokončenia
-
Vyberte úlohu, aby sa otvorilo okno úlohy.
-
Vyberte položku Začať kedykoľvek, ktorá sa nachádza pod položkou Počiatočný dátum, a potom vyberte požadovaný dátum začatia.
-
Vyberte položku Termín kedykoľvekktorá sa nachádza pod položkou Termín dokončenia, a potom vyberte požadovaný termín dokončenia.
-
V pravom hornom rohu okna úloh vyberte položku Zrušiť
Komentovanie úlohy
-
Vyberte úlohu, aby sa otvorilo okno úlohy.
-
V oblasti Komentáre v okne úloh vyberte položku Sem zadajte svoju správu.
-
Napíšte komentár, ktorý chcete priložiť k úlohe.
-
Vyberte položku Odoslať.
Pridanie prílohy k úlohe
-
Vyberte úlohu, aby sa otvorilo okno úlohy.
-
Vyberte položku Pridať prílohu.
-
Ak chcete priložiť súbor uložený lokálne, vyberte položku Súbor. Ak chcete zahrnúť prepojenie, vyberte položku Prepojenie. Ak chcete priložiť súbor z lokality SharePoint, vyberte položku SharePoint.
-
Vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť, alebo zadajte informácie o prepojení.
Pri prikladaní súboru môžete súbor pre plán nahrať do OneDrivu alebo, ak ste ho už nahrali, môžete ho vyhľadať. Ak sa váš súbor pre plán nenachádza vo OneDrive, môžete pridať prepojenie na súbor.
Súbor, fotografia alebo prepojenie, ktoré pridáte k úlohe ako prvé, sa stane obrázkom s ukážkou danej úlohy. Zobrazuje sa na Paneli a pomáha rýchlo identifikovať úlohu a pustiť sa do práce. Chcete zmeniť obrázok s ukážkou úlohy?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
