Usporiadanie doručenej pošty v Outlooku pre Windows

Usporiadanie doručenej pošty je prvoradé na to, aby ste boli produktívni. Vďaka prechodu z Gmailu na Outlook tu uvádzame niekoľko rozdielov v terminológii a funkciách medzi dvoma aplikáciami:

• Outlook používa priečinky, zatiaľ čo Gmail používa menovky na usporiadanie správ.

• Outlook používa pravidlá na zoradenie e-mailov do priečinkov a kategórií tak, ako sa doručujú. Gmail používa filtre. Outlook obsahuje aj filtre, ale v Outlooku je to spôsob na zoradenie priečinka doručenej pošty alebo priečinka.

• Označenie e-mailu v Outlooku je veľmi podobné ako v prípade e-mailu v Gmaile.

Používanie priečinkov na usporiadanie e-mailov

1. Vyberte správu.

2. Potom vyberte položku Premiestniť.

3. Vyberte priečinok.

   Alebo presuňte e-mail do priečinka.

Vytvorenie pravidiel na automatické zoradenie e-mailov

Pravidlá môžete nastaviť tak, aby boli komplikované alebo jednoduché, ako chcete. Tu je postup, ako rýchlo odosielať všetky správy od jedného odosielateľa do konkrétneho priečinka:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

2. Vyberte položku pravidlá.

3. Vyberte položku Vždy premiestniť správy od [meno odosielateľa].

4. Vyberte priečinok alebo vyberte položku nový , ak chcete vytvoriť nový.

5. Vyberte tlačidlo OK.

   Poznámka: Ak chcete, aby bolo pravidlo zložitejšie, kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku pravidlá > vytvoriť pravidlo. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie e-mailových správ pomocou pravidiel .

Označenie e-mailu na spracovanie

1. Vyberte e-mail.

2. Vyberte položku spracovať.

3. Vyberte niektorú z možností.

   Prípadne ukážte na správu a vyberte príznak.

Ak chcete zobraziť všetky správy označené príznakom:

• Vyberte položku filtrovať e-mailové > označené príznakom.

Archivácia e-mailov

Ak chcete zachovať čistý priečinok doručenej pošty, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily, použite Archív . Na rozdiel od odstránených správ je možné vyhľadávať archivované správy.

1. Vyberte jednu alebo viac správ.

2. Vyberte položku Archivovať.