Usporiadanie doručenej pošty je prvoradé na to, aby ste boli produktívni. Vďaka prechodu z Gmailu na Outlook tu uvádzame niekoľko rozdielov v terminológii a funkciách medzi dvoma aplikáciami:

• Outlook používa priečinky, zatiaľ čo Gmail používa menovky na usporiadanie správ.

• Outlook používa pravidlá na zoradenie e-mailov do priečinkov a kategórií tak, ako sa doručujú. Gmail používa filtre. Outlook obsahuje aj filtre, ale v Outlooku je to spôsob na zoradenie priečinka doručenej pošty alebo priečinka.

• Označenie e-mailu v Outlooku je veľmi podobné ako v prípade e-mailu v Gmaile.

Používanie priečinkov na usporiadanie e-mailov

Premiestnenie e-mailu do priečinka:

1. Vyberte správu.

2. Vyberte položku premiestniť do.

3. Vyberte priečinok.

Alebo presuňte e-mail do priečinka.

Vytvorenie pravidiel na automatické filtrovanie e-mailov

Pravidlá môžete nastaviť tak, aby boli komplikované alebo jednoduché, ako chcete. Tu je postup, ako rýchlo odosielať všetky správy od jedného odosielateľa do konkrétneho priečinka:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku vytvoriť pravidlo.

2. Vyberte priečinok, do ktorého chcete premiestniť správy od odosielateľa.

   Poznámka: Ak chcete prispôsobiť pravidlo, vyberte položku Ďalšie možnosti .

3. Vyberte tlačidlo OK.

Označenie e-mailu na spracovanie

• Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a vyberte položku príznak.

  Prípadne ukážte na správu a vyberte položku príznak .

• Ak chcete zobraziť všetky správy označené príznakom, vyberte položku filtrovať > označené .

Archivácia e-mailov

Ak chcete zachovať čistý priečinok doručenej pošty, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily, použite Archív . Na rozdiel od odstránených správ je možné vyhľadávať archivované správy.

1. Vyberte jednu alebo viac správ.

2. Vyberte položku Archivovať.