Zdieľanie a spolupráca s PowerPointom

Zdieľanie prezentácie

1. Vyberte položku Zdieľať na páse s nástrojmi.

2. Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať.

   Alebo vyberte rozbaľovací zoznam, ak chcete zmeniť povolenia. Predvolene je začiarknuté políčko Povoliť úpravy. Ak chcete zmeniť povolenie iba na zobrazenie, zrušte začiarknutie tohto políčka a vyberte položku použiť.

3. Ak chcete, zadajte správu a vyberte položku Odoslať.

Môžete tiež vybrať položku získať prepojenie na vytvorenie prepojenia, ktoré môžete skopírovať do e-mailu.

Spolutvorba prezentácie

Po zdieľaní súboru môžete spoločne pracovať súčasne.

• V časti zdieľaťsi prečítajte tému kto pracuje aj v súbore.

• Farebné príznaky ukazujú, kde sa každá osoba upravuje.

Komentáre v prezentáciách

1. Vyberte položku revízia >Nový komentár. Prípadne ak je otvorená tabla Komentáre vyberte položku Nový.

2. Na table Komentáre napíšte do poľa svoju správu a stlačte kláves Enter.

3. Vyberte položku odpovedať a zadajte svoju odpoveď.

4. Ak chcete prechádzať medzi komentármi a snímkami, vyberte tlačidlo Nasledujúci alebo Predchádzajúci.

5. V hornom rohu komentára vyberte tlačidlo X .

Chatovanie počas úprav

1. Ak sa v pravom hornom rohu nachádza iná osoba, vyberte ich obrázok alebo iniciály v pravom hornom rohu, čím otvoríte okno konverzácie.

2. Zadajte text a stlačte kláves ENTER.

Zobraziť zmeny

1. Otvorte pôvodnú verziu prezentácie, ktorú ste uložili v počítači.

2. Vyberte položku skontrolovať > Porovnaťa porovnajteju.

3. V poli Výber súboru na zlúčenie s aktuálnou prezentáciou Nájdite verziu prezentácie, ktorú ste uložili do zdieľaného umiestnenia, vyberte ju a potom vyberte položku Zlúčiť.

4. Ak recenzenti pridali do prezentácie komentáre, zobrazia sa v časti Zmeny snímky na pracovnej table Revízie.