Správa a životný cyklus modernej stránky SharePointu

Obsah tohto článku

• Životný cyklus stránky

• Životný cyklus stránky so schvaľovaním obsahu

• Kto môže upraviť stránku?

• Vyhľadanie stránok

• Obnovenie predchádzajúcej verzie

• Vrátenie a odhlásenie stránok z knižnice Stránky

• Zrušenie publikovania stránky

• Publikovanie z knižnice Stránok

Životný cyklus stránky

Vytvorenie životného cyklu stránky začína jej vytvorením. Pri prvom vytvorení sa stránka nachádza v stave lokálneho konceptu, čo znamená, že ju zatiaľ nikto iný nemôže zobraziť.

Uložiť ako koncept Keď uložíte a zavriete túto stránku, stránka sa vzatá do projektu ako vedľajšia verzia a stane sa "zdieľaným" konceptom. To znamená, že každý s povoleniami na úpravy (alebo vlastníci lokality) ho teraz môže vidieť a upravovať.

Edit To edit the page, you click the Edit button, and the page is now checked to you. Ak je stránka otvorená na úpravy alebo vzatá z projektu, nikto iný ju nemôže upravovať. Stránka je zamknutá, kým sa zmeny neuložia alebo nezahodia, alebo kým sa stránka nepustuje. Výnimkou je, že ak stránka nemá žiadnu aktivitu po dobu 5 minút, relácia úprav uplynie a stránka bude odomknutá. 

Zahodiť zmeny Po zahodení zmien sa stránka vráti do predchádzajúceho stavu. Je ekvivalentom funkcie Späť vzatia z projektu.

Publikovanie po publikovaní stránky kliknutím na tlačidlo Publikovať sa vráti do projektu ako hlavná verzia a bude "živá", čo znamená, že stránku môže zobraziť každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu.

Pri úprave stránky, ktorá bola predtým publikovaná, sa tlačidlo Znova publikovať na stránke skontroluje ako ďalšia hlavná verzia a zmeny prejdú "live", čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť novú zmenenú verziu.

Životný cyklus stránky so schvaľovaním obsahu

Životný cyklus stránky so zapnutým schválením obsahu sa len mierne líši, pretože stránku musí pred publikovaním schváliť niekto iný. Schvaľovateľmi by mali byť vlastníci lokality alebo ľudia s úplným prístupom alebo povoleniami na úpravu lokality.

Nižšie sú uvedené ďalšie etapy publikovania stránky, keď je schválenie obsahu zapnuté pomocou služby Flow. Tu nie sú uvedené kroky postupov schválenia, ktoré vyžadujú viacero schvaľovateľov alebo prispôsobených postupov schválenia.

Odoslať na schválenie Keď je stránka pripravená na publikovanie, autor stránky odošle stránku na schválenie.

Čaká sa na schválenie Kým strana nebude schválená, zostane v stave Nevybavené.

Kontrola schválení Osoba alebo osoby označené ako schvaľovatelia dostanú oznámenie a zobrazia tlačidlo Revízia schválení, na ktorom sa môžu pozrieť na stránku. Schvaľovatelia nemôžu upravovať obsah. môžu len schváliť alebo odmietnuť alebo obsah. Môžu odosielať komentáre spolu s oznámením o prijatí autorom stránky.

Uverejnené   Keď je stránka schválená, publikuje sa a vráti sa do projektu ako hlavná verzia a bude "živá", čo znamená, že stránku môže zobraziť každý, kto si môže zobraziť vašu lokalitu.

Odporúčaný spôsob, ako používať schválenie obsahu pre moderné stránky, je použiť Microsoft Flow. Postup nájdete v téme Konfigurácia schválenia stránky .

Ak chcete použiť klasický spôsob vyžadovania schválenia v knižnici, pozrite si tému Vyžadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici lokality.

Kto môže upraviť stránku?

Ktokoľvek, komu ste udelili povolenia na úpravu stránky, môže stránku upravovať. Na tímovej lokalite má pridanie osoby do skupiny tímových lokalít predvolene povolenia na úpravu. Na lokalite na komunikáciu môžu upravovať iba vlastníci lokalít a tí, ktorí udelili povolenia na úpravy.

Ak funkcia spolutvorby stále nie je pre vašu organizáciu k dispozícii, po kliknutí na položku Upraviť na stránke sa stránka vzala z projektu, čo znamená, že nikto iný ju nemôže upravovať, pokiaľ stránku neuložíte a nezavradíte, zahodíte zmeny alebo stránku nepublikujete. Každá z týchto akcií vráti stránku späť do kontroly. Dve osoby nemôžu naraz upravovať rovnakú stránku. Ak má jedna osoba otvorenú stránku na úpravy a iná osoba sa ju pokúsi upraviť, zobrazí sa správa, že stránku upravuje niekto iný. Môžete požiadať osobu, ktorá má stránku otvorenú na úpravy, aby stránku "uvoľnila" uložením a zatvorením, zahodením zmien alebo publikovaním. Výnimkou je, že ak stránka nemá žiadnu aktivitu po dobu 5 minút, relácia úprav automaticky uplynie a stránka bude "odomknutá". Vlastník lokality má ďalšiu možnosť na prepísanie vzatia osoby, ktorá stránku upravuje.

Vyhľadanie stránok

Stránky sú uložené v knižnici Stránky, ku ktorej je možné získať prístup kliknutím na položku Stránky v navigácii. Ak sa stránky nezobrazujú v navigácii, môžete prejsť do nastavení lokality , potom na položku Obsah lokality a vyhľadať stránky lokality.

Obnovenie predchádzajúcej verzie

1. Prejdite na stránku, ktorú chcete obnoviť. 

2. Na paneli príkazov kliknite na položku Podrobnosti strany . Vyhľadajte ďalšie podrobnosti a kliknite na položku História verzií.  

3. Na table História verzií ukážte kurzorom vedľa požadovanej verzie a kliknutím na tri bodky zobrazte zoznam možností. 

   Kliknite na položku Obnoviť.

Zrušenie publikovania stránky

Ak už nechcete, aby vašu stránku zobrazovali iní používatelia, môžete zrušiť jej publikovanie:

1. Prejdite do knižnice Stránok pre danú lokalitu.

2. Vyberte stránku, ktorú chcete zrušiť publikovanie.

3. Kliknite na tri bodky (...) a potom na položku Ďalšie.

4. Kliknite na tlačidlo Zrušiť publikovanie.

Zrušením publikovania sa stránka vráti späť do stavu konceptu, aby sa nedá zobraziť. Stránka sa však bude naďalej zobrazovať vo výsledkoch hľadania. Ak nechcete, aby sa to stalo, musíte tiež odstrániť povolenia zo stránky:

1. Prejdite do knižnice Stránok pre danú lokalitu.

2. Kliknite na tri bodky (...) a potom na položku Ďalšie.

3. Kliknite na položku Vlastnosti.

4. V hornej časti kliknite na položku Zdieľané s a potom kliknite na položku Ukončiť zdieľanie.

Publikovanie z knižnice Stránok

Okrem možnosti publikovania, publikovania a publikovania zo samotnej stránky môžete vybrať stránku alebo príspevok s novinkami a publikovať ho priamo z panela príkazov knižnice stránok a z karty súboru, ktorá sa zobrazí po ukázaní myšou na súbor. Okrem toho sa vedľa názvu súboru zobrazí hlásenie na table s podrobnosťami o stránke , ako aj žltá ikona otvoreného zošita, ktorá označuje, či bola stránka aktualizovaná (s obsahom alebo zmenami vlastností) a je potrebné ju publikovať.