Applies ToExcel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel 2024 Excel 2024 pre Mac Excel 2021 Excel 2021 pre Mac Excel 2019 Excel 2019 pre Mac Excel 2016

Odporúčané kontingenčné tabuľky pre vaše údaje

Ak chcete mať prehľad o veľkom množstve údajov , či už sa nachádzajú v hárku alebo na inom mieste, Excel vám poskytne výkonné nástroje.

Môžete analyzovať údaje v jednej alebo viacerých tabuľkách a vytvárať interaktívne a vizuálne zostavy, ktoré môžete zdieľať s účastníkmi projektu.

Tipy pred začatím

  • Umožnenie Excelu odporučiť kontingenčnú tabuľku    Ak chcete rýchlo zobraziť údaje, ktoré chcete analyzovať v Exceli, začnite výberom kontingenčnej tabuľky v rozložení, ktoré Excel odporúča pre vaše údaje.

  • Analýza údajov vo viacerých tabuľkách    V Exceli môžete analyzovať údaje z viacerých tabuliek v zostave kontingenčnej tabuľky, a to aj vtedy, ak nepoužívate Power Pivot. Funkcia dátového modelu je vstavaná do Excel. Stačí pridať údaje do viacerých tabuliek v Exceli a potom vytvoriť vzťahy medzi nimi v kontingenčnej tabuľke alebo hárku Power View. Hotovo! Teraz máte dátový model na pridanie väčšej sily do analýzy údajov.

  • Vykreslí údaje priamo do interaktívneho kontingenčného grafu    V Exceli môžete vytvoriť samostatný (oddelený) kontingenčný graf, ktorý vám umožní pracovať s údajmi a filtrovať ich priamo v grafe.

  • Ťuknutie na plný výkon Power Pivot a funkcie Power View    Ak máte nainštalovaný Office ProPlus, skúste využiť tieto výkonné doplnky:

    • Vstavaný dátový model môže byť všetko, čo potrebujete na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách, ale Power Pivot vám pomôže vytvoriť sofistikovaný dátový model v samostatnom Power Pivot okne. Existuje niekoľko rozdielov, ktoré možno budete chcieť porovnať ešte predtým, než začnete.

    • Power View vám pomôže zmeniť Power Pivot údaje (alebo akékoľvek iné excelové údaje v tabuľke) na výkonnú interaktívnu zostavu, ktorá vyzerá profesionálne. Ak chcete začať, stačí kliknúť na tlačidlo Power View na karte Vložiť .

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov

Spravte lepšie obchodné rozhodnutia tým, že sa pozriete na údaje z rôznych uhlov v zostave kontingenčnej tabuľky. Excel vám pomôže začať tým, že vám odporučí ten, ktorý funguje s vašimi údajmi.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu externých údajov

Keď sú údaje, ktoré chcete preskúmať, uložené v inom súbore mimo Excelu, ako je databáza Accessu alebo súbor kocky OLAP, môžete sa pripojiť k externému zdroju údajov a analyzovať údaje v zostave kontingenčnej tabuľky.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách

Ak chcete analyzovať údaje vo viacerých tabuľkách, môžete to urobiť v Exceli. Získajte informácie o rôznych spôsoboch vytvárania vzťahov medzi viacerými tabuľkami v zostave kontingenčnej tabuľky na výkonnú analýzu údajov. Excel na pozadí vytvorí dátový model.

Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu

Skôr než začnete sami, môže byť užitočné postupovať podľa pokynov v tomto kurze na vytvorenie vzorovej kontingenčnej tabuľky v Exceli, ktorá kombinuje údaje z viacerých tabuliek do dátového modelu.

Zobrazenie údajov v kontingenčnej tabuľke pomocou zoznamu polí

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky založenej na údajoch hárka, externých údajoch alebo viacerých tabuľkách môžete kedykoľvek získať prístup k zoznamu polí a pridávať, usporadúvať a odstraňovať polia v zostave kontingenčnej tabuľky.

Vytvorenie kontingenčného grafu

Pre vizuálnu prezentáciu môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel vám dokonca môže odporučiť kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak chcete len interaktívny graf, nemusíte najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

Odstránenie kontingenčnej tabuľky

Ak chcete odstrániť kontingenčnú tabuľku, trik spočíva v tom, že pred stlačením klávesu Delete vyberte celú kontingenčnú tabuľku, aj keď obsahuje veľa údajov. Tento článok poskytuje rýchly spôsob výberu celej kontingenčnej tabuľky.

Zmena formátu kontingenčnej tabuľky

Návrh rozloženia a formátu kontingenčnej tabuľky

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky a pridaní požadovaných polí môžete zmeniť rozloženie tak, aby bola kontingenčná tabuľka čitateľná a prehľadaná. Stačí vybrať iné rozloženie zostavy pre zmeny okamžitého rozloženia.

Zmeňte štýl svojej kontingenčnej tabuľky

Ak sa vám vzhľad kontingenčnej tabuľky po vytvorení nepáči, môžete vybrať iný štýl. Ak máte napríklad v kontingenčnej tabuľke veľa údajov, môže to pomôcť zobraziť pruhované riadky alebo stĺpce na jednoduché skenovanie alebo zvýraznenie dôležitých údajov, aby vynikli.

Zobraziť podrobnosti kontingenčnej tabuľky

Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke

Zoraďovanie vám pomôže usporiadať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, aby ste ľahšie našli položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najvyšších po najnižšie hodnoty (alebo naopak).

Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Vložením jedného alebo viacerých rýchlych filtrov môžete napríklad rýchlo a efektívne filtrovať údaje.

Zoskupenie alebo oddelenie údajov v zostave kontingenčnej tabuľky

Zoskupenie údajov v kontingenčnej tabuľke vám môže pomôcť zobraziť podmnožinu údajov, ktoré chcete analyzovať.

Prechod na detaily údajov kontingenčnej tabuľky

Prechod na veľké množstvo údajov v hierarchii kontingenčnej tabuľky bol vždy časovo náročnou úlohou s množstvom rozbalenia, zbalenia a filtrovania.

Nová funkcia Rýchle preskúmanie v Exceli umožňuje prejsť na detaily kocky OLAP alebo hierarchie kontingenčnej tabuľky založenej na modeli údajov a analyzovať podrobnosti údajov na rôznych úrovniach. Rýchle preskúmanie vám pomôže prejsť na údaje, ktoré chcete zobraziť, a funguje ako filter pri prechode na detaily. Tlačidlo sa zobrazí vždy, keď vyberiete položku v poli.

Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov

Namiesto toho, aby ste sa pohrali s filtrami na zobrazenie dátumov, teraz môžete použiť časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujte podľa času a priblížte požadované obdobie.

Výpočet hodnôt kontingenčnej tabuľky

Zobrazenie medzisúčtov v kontingenčnej tabuľke

V kontingenčnej tabuľke sa medzisúčty vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazujú, môžete ich pridať.

Môžete tiež vedieť , ako vypočítať percento medzisúčtov alebo skryť medzisúčty a súčty a odstrániť ich.

Súčet hodnôt v kontingenčnej tabuľke

Ak chcete sumarizovať hodnoty v kontingenčnej tabuľke, použite funkcie ako Súčet, Počet a Priemer. Súhrnné funkcie nie sú k dispozícii v kontingenčných tabuľkách založených na zdrojových údajoch OLAP.

Zmena alebo aktualizácia údajov kontingenčnej tabuľky

Zmena zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzuje, napríklad tak, aby obsahovali viac alebo menej údajov.

Aktualizácia (obnovenie) údajov v kontingenčnej tabuľke

Keď je kontingenčná tabuľka pripojená k externým údajom, obnovte ju z času na čas, aby boli údaje kontingenčnej tabuľky aktuálne.

Využiť silu Power Pivot

Výkonná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli

Ak máte nainštalovaný Office Professional Plus, spustite doplnok Power Pivot , ktorý je súčasťou Excelu, a vykonajte výkonnú analýzu údajov. Potom pomocou okna Power Pivot vytvorte prepracovaný dátový model.

Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu

Import viacerých tabuliek vzorových údajov v rovnakom čase v tomto kurze. V druhej polovici tohto kurzu budete pracovať s dátovým modelom v okne Power Pivot.

Získanie údajov pomocou doplnku Power Pivot

Skúste importovať relačné údaje v okne Power Pivot ako rýchlu a efektívnu alternatívu importu alebo pripojenia k údajom v Exceli.

Vytvorenie vzťahu medzi dvoma tabuľkami

Analýzu údajov môžete aktualizovať vytvorením vzťahov medzi rôznymi tabuľkami, ktoré obsahujú zodpovedajúce údaje, ako je napríklad podobné pole IDENTIFIKÁCIA. Vzťahy tabuliek umožňujú vytvárať zostavy kontingenčnej tabuľky, ktoré používajú polia z každej tabuľky, a to aj vtedy, keď tabuľky pochádzajú z rôznych zdrojov.

Používanie výpočtov v doplnku Power Pivot

Riešte problémy s analýzou údajov a modelovaním v Power Pivot pomocou výpočtov, ako sú napríklad automatický súčet, vzorce vypočítaných stĺpcov a vypočítavaných polí alebo vlastné vzorce jazyka DAX (Data Analysis Expressions).

Pridanie kľúčových ukazovateľov výkonu do kontingenčnej tabuľky

Pomocou Power Pivot môžete vytvoriť kľúčové ukazovatele výkonu (KPI), ktoré môžete pridať do kontingenčných tabuliek.

Optimalizácia dátového modelu pre Power View

V tomto kurze sa dozviete, ako vykonávať zmeny v dátovom modeli na vylepšenie zostáv Power View.

Preskúmanie údajov pomocou funkcie Power View

Preskúmanie, vizualizácia a prezentovanie údajov pomocou funkcie Power View

Pomocou funkcie Power View (ktorá je súčasťou balíka Office Professional Plus) môžete vytvárať interaktívne grafy a iné vizualizácie v samostatných hárkoch Power View podobných tabuliam, ktoré môžete prezentovať účastníkom projektu.

Na konci kurzu: Import údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu získate niekoľko užitočných pokynov na optimalizáciu Power Pivot údajov pre Power View.

Zobrazenie funkcie Power View a doplnku Power Pivot v akcii

Pozrite si tieto videá a zistite, čo pre vás Power View dokáže s Power Pivot vo vedľajšej role.

  • Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov     Spravte lepšie obchodné rozhodnutia tým, že sa pozriete na údaje z rôznych uhlov v zostave kontingenčnej tabuľky. Excel vám pomôže začať tým, že vám odporučí ten, ktorý funguje s vašimi údajmi.

  • Vytvorenie kontingenčného grafu    Pre vizuálnu prezentáciu môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel vám dokonca môže odporučiť kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak chcete len interaktívny graf, nemusíte najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

  • Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke     Zoraďovanie vám pomôže usporiadať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, aby ste ľahšie našli položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najvyšších po najnižšie hodnoty (alebo naopak).

  • Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke     Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Vložením jedného alebo viacerých rýchlych filtrov môžete napríklad rýchlo a efektívne filtrovať údaje.

  • Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov     Namiesto toho, aby ste sa pohrali s filtrami na zobrazenie dátumov, teraz môžete použiť časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujte podľa času a priblížte požadované obdobie.

  • Zobrazenie alebo skrytie medzisúčtov v kontingenčnej tabuľke     V kontingenčnej tabuľke sa medzisúčty vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazujú, môžete ich pridať.

  • Použitie externého zdroja údajov pre kontingenčnú tabuľku     Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzuje, napríklad tak, aby obsahovali viac alebo menej údajov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.