Niekedy je na údaje, ktoré sú uložené mimo Excelu, ako napríklad v databáze, potrebná kontingenčná tabuľka. V tomto prípade sa najprv pripojte k externému zdroju údajov a potom použite kontingenčnú tabuľku na zhrnutie, analýzu, prieskum a prezentáciu údajov.
Použitie externého zdroja údajov na vytvorenie kontingenčnej tabuľky
Môžete použiť externý zdroj údajov, ale to závisí od typu zdroja.
Ak je zdrojom databáza SQL
-
Na karte Údaje kliknite na položku Nový databázový dotaz
-
Kliknite na položku SQL Server ODBC.
-
Zobrazí sa dialógové okno Pripojenie k zdroju údajov ODBC servera SQL. Od správcu databázy získajte informácie o serveri a zadajte ich do tohto dialógového okna. Po dokončení kliknite na tlačidlo Pripojiť.
-
Na ľavej strane kliknutím na šípku vedľa servera si zobrazte databázy.
-
Kliknite na šípku vedľa požadovanej databázy.
-
Potom kliknite na názov požadovanej tabuľky.
-
Ak si chcete zobraziť ukážku s tým, ako budú údaje vyzerať, kliknite na položku Spustiť.
-
Keď ste pripravení na prenesenie údajov do Excelu, kliknite na položku Vrátiť údaje.
-
V dialógovom okne Import údajov kliknite na možnosť Kontingenčná tabuľka a potom kliknite na tlačidlo OK.
Excel vytvorí prázdnu kontingenčnú tabuľku a zobrazí nástroj na tvorbu kontingenčných tabuliek. Pridanie, odstránenie alebo presunutie polí, ako uznáte za vhodné.
Ak zdrojom nie je databáza SQL
Ak chcete použiť externý zdroj, ktorý nie je databázou SQL, budete potrebovať ovládač ODBC nainštalovaný v Macu. Informácie o ovládačoch sú k dispozícii na tejto webovej stránke. Po nainštalovaní ovládača pre zdroj môžete použiť externé údaje v kontingenčnej tabuľke podľa týchto krokov:
-
Na karte Údaje kliknite na položku Nový databázový dotaz
-
Kliknite na položku Z databázy.
-
Pridajte zdroj údajov pre databázu a kliknite na položku OK.
-
Na ľavej strane kliknutím na šípku vedľa servera si zobrazte databázy.
-
Kliknite na šípku vedľa požadovanej databázy.
-
Potom kliknite na názov požadovanej tabuľky.
-
Ak si chcete zobraziť ukážku s tým, ako budú údaje vyzerať, kliknite na položku Spustiť.
-
Keď ste pripravení na prenesenie údajov do Excelu, kliknite na položku Vrátiť údaje.
-
V dialógovom okne Import údajov kliknite na možnosť Kontingenčná tabuľka a potom kliknite na tlačidlo OK.
Excel vytvorí prázdnu kontingenčnú tabuľku a zobrazí nástroj na tvorbu kontingenčných tabuliek. Pridanie, odstránenie alebo presunutie polí, ako uznáte za vhodné.
Pozrite tiež
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov
Ovládače rozhrania ODBC, ktoré sú kompatibilné s Excelom pre Mac
