Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ
Applies To
Важно: Delve уходит в отставку в декабре 2024 года. Аналогичные функции можно найти в других приложениях Майкрософт. Чтобы сделать переход из Delve как можно более плавным, рекомендуем изучить альтернативные варианты Delve в Microsoft 365.
Чтобы сделать Delve полезнее для всех пользователей в сети, вам и вашим коллегам следует хранить документы и обмениваться ими там, где у Delve есть к ним доступ: в службе OneDrive для работы или учебы или на сайтах SharePoint в Microsoft 365.
Если у вас мало документов в Delve или их нет совсем, начните хранить файлы в OneDrive для работы или учебы и предоставлять доступ к ним своим коллегам. Новые и добавленные документы могут появиться в Delve в течение часа, после чего они станут доступны вам и тем пользователям, которым вы предоставили к ним доступ. Коллеги не увидят ваши личные документы (например, сохраненные в личных папках в OneDrive для работы или учебы).
Чтобы предоставить доступ к документам, создайте папку и пригласите пользователей, с которыми вы работаете.
-
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт OneDrive.
-
Выберите пункты Создать > Папка.
Введите имя папки и нажмите кнопку Создать.
-
Выберите папку и нажмите кнопку Поделиться ссылкой.
Введите имена или адреса электронной почты, а затем щелкните Поделиться.
-
Откройте папку и добавьте существующие или создайте новые документы.
После добавления файлов в эту папку только вы и коллеги, которых вы пригласили, сможете просматривать документы в Delve и совместно работать с ними. Другие пользователи не будут видеть эти файлы.
-
Чтобы предоставить доступ к документам всем пользователям в организации, создайте папку, присвойте ей имя Доступно всем (или аналогичное) и введите Все в диалоговом окне Общий доступ. Затем добавьте в нее новые или существующие документы.
Если в OneDrive для работы или учебы уже есть папка Доступно всем, вы можете добавить в нее документы или создать их в ней.
-
Чтобы предоставить доступ к отдельным документам, выберите файлы в OneDrive для работы или учебы, щелкните Поделиться ссылкой, а затем введите имена или электронные адреса.
Хранение документов на сайтах SharePoint
Если документ является результатом совместной работы в рамках проекта, лучше хранить его на сайте группы.
Чтобы сохранить документы в SharePoint и предоставить к ним доступ:
-
В средстве запуска приложений Microsoft 365 выберите плитку SharePoint. (Если отображается плитка Сайты, выберите ее. Это одно и то же).
-
Перейдите на сайт, где вы хотите создать и отправить документы, например на сайт своей рабочей группы.
-
Создайте или отправьте файлы. Любой пользователь, имеющий доступ к этому сайту, также увидит эти документы в Delve.
Отправка документов в виде вложений
Документы, отправленные в виде вложений, отображаются на страницах Delve участников беседы. Пользователи, которым вы отправили вложение, смогут найти документ на вашей странице.
Вы увидите вложения Delve только при использовании электронной почты Microsoft 365. В Delve не видны вложения, защищенные с помощью службы управления правами (RMS).
Документы отправлены, но я не вижу их в Delve.
Появление новых или отправленных документов в Delve может занять некоторые время (иногда до часа). После того как они добавятся, любые внесенные в них изменения отображаются в Delve в течение считанных минут.