Группировка и совместное использование документов в Office Delve

• Создание доски и добавление документов

• Добавление доски в избранное

• Переход к доске

• Предоставление общего доступа к доске другим пользователям

• Удаление документа с доски

• Отслеживание избранных документов

Вы можете предоставлять общий доступ к отдельным документам из Delve.

• Предоставление доступа к документу другим пользователям по электронной почте

• Предоставление доступа к документу другим пользователям

• Совместная работа над документами в Delve

• Совместная работа над документами с помощью Yammer

Создание доски и добавление документов

Доски открыты для всех пользователей в вашей организации, и вы можете просматривать, добавлять и удалять документы из любой доски в Delve. Если у доски есть документы, к которым у вас нет доступа, эти документы не будут отображаться. Если создать доску и добавить документы, к которым имеют доступ только вы или несколько пользователей, никто не увидит документы, но они могут увидеть имя доски.

1. На карточке, которую вы хотите добавить на доску, щелкните значок доски в нижнем левом углу.

   

2. В диалоговом окне в поле Добавить на доску введите название доски. По мере ввода вам будут предложены имена существующих досок.

   • Чтобы создать новую доску и добавить карточку, введите новое имя доски.

   • Чтобы добавить карточку на существующую доску, введите или выберите ее имя.

Другие пользователи увидят добавленные на доску файлы через несколько минут. Разумеется, они будут отображаться только для тех пользователей, у которых есть доступ к документам.

Добавление доски в избранное

Чтобы было проще отслеживать доски, можно добавить их в свое избранное.

• Щелкните Добавить в избранное в верхней части доски.

  

При создании доски или добавлении к ней нового содержимого доска автоматически добавляется в избранное.

Переход к доске

Вы можете перейти на доску одним из способов ниже.

• Щелкните Избранное в области слева.

• Щелкните значок доски в нижнем левом углу карточки содержимого. В открывшемся диалоговом окне щелкните название доски.

• Щелкните название в списке Доски в левой области.

  

• В поле Поиск начните вводить имя доски. Затем щелкните нужное.

Предоставление общего доступа к доске другим пользователям

• Чтобы отправить ссылку на доску по электронной почте, выберите команду Отправить ссылку в верхней части доски.

  Введите электронный адрес, при необходимости измените текст сообщения и отправьте его.

Удаление документа с доски

• Щелкните значок доски в нижнем левом углу карточки содержимого. В диалоговом окне щелкните значок X рядом с доской, с которой вы хотите удалить документ.

Отслеживание избранных документов

• Чтобы добавить документ в список Избранное, щелкните значок закладки в левом нижнем углу карточки.

  

• Чтобы перейти к избранным документам, в левой области щелкните Избранное.

• Чтобы удалить документ из избранного, снова щелкните значок закладки на карточке.

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Предоставление доступа к документу другим пользователям по электронной почте

• Чтобы отправить ссылку на документ по электронной почте, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого и выберите Отправить ссылку.

  

  Введите электронный адрес, при необходимости измените текст сообщения и отправьте его.

При этом вы не изменяете параметры доступа к документу, а просто отправляете ссылку на него.

Предоставление доступа к документу другим пользователям

• Чтобы предоставить доступ к документу другим пользователям в пределах Delve, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого, выберите пункт Кто может видеть это? и щелкните Пригласить пользователей или Разрешить доступ.

  

Дополнительные сведения о хранении документов и предоставлении доступа к ним другим пользователям см. в разделе Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ.

Совместная работа над документами в Delve

Вы можете открыть файл в Office в Интернете одновременно со своими коллегами. Это означает, что вам не нужно больше ждать, пока кто-то закончит добавлять сведения в документ, прежде чем вы сможете внести в него свои данные.

Вы можете просматривать изменения, вносимые другими пользователями, обсуждать файл и делиться идеями, чтобы в итоге получить документ, который действительно является результатом командной работы.

• Совместное использование Office для Интернета

• Совместная работа с документами Office в OneDrive

• Совместная работа над документом в Word в Интернете

Совместная работа над документами с помощью Yammer

Вы можете публиковать документы в Yammer из Delve. Вы также можете поговорить о документе в Yammer или просмотреть существующие беседы.

• Чтобы опубликовать документ в Yammer, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого и выберите Обсудить это в Yammer.

  

Ваши коллеги могут просматривать беседы Yammer не только в Yammer, но и в Delve.

См. также

Что такое Office Delve?

Защищены ли мои документы в Delve?

Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ