Использование Планировщика

To Do и Планировщик

Фотография устройства Surface Book

Проверьте, как это работает!

Когда следует использовать Microsoft To Do и Планировщик (Майкрософт)

To Do

Планировщик

Управление отдельными задачами в To Do, Outlook и Планировщике

У вашей организации есть подписка на Microsoft 365 (бизнес, корпоративный или для образования)

Создание списков ежедневных дел

Визуальное управление командной работой и ее планирование

Предоставление коллегам и друзьям общего доступа к конкретным спискам

Использование диаграмм для отслеживания хода выполнения

Совместная работа в Планировщике, Teams и Outlook с помощью групп Майкрософт

To Do

Для работы с отдельными задачами и общими списками начните с To Do.

Работа над отдельными задачами

  • В To Do выберите + Добавить задачу, чтобы добавить задачу прямо в To Do.

  • В Outlook щелкните флаг, чтобы сообщение отобразилось как задача в списке Помеченные сообщения.

Планирование задач

  • В Outlook выберите задачу, нажмите Напомнить и выберите нужный вариант.

  • Задача отобразится в списке Запланировано и на панели Мой день в Outlook в Интернете.

Создание списка ежедневных дел

  • В To Do откройте Мой день, нажмите Сегодня и выберите элементы, которые нужно добавить в список Мой день.

Совместная работа в To Do

  • Выберите список и щелкните Поделиться, чтобы поделиться списком с коллегой в организации или с семьей и друзьями с помощью личной учетной записи.

  • Вы можете легко переключаться между личной и рабочей учетными записями в Windows и мобильных приложениях и отправлять push-уведомления друзьям при добавлении задачи в личный список.

Планировщик

Для работы в команде начните с Планировщика в браузере, мобильном приложении или Teams.

Создание нового плана

  • Выберите + Новый план и Добавить в существующую группу Office 365.

Или создайте новую группу, если ваша организация разрешает это:

  • Выберите + Новый план, введите имя плана, нажмите Создать план и щелкните Участники.

Упорядочение работы команды

  • Наглядно упорядочьте работу своей команды с помощью настраиваемых сегментов.

  • Фильтруйте и сортируйте по дате, назначениям и другим готовым значениям.

Планирование задач Планировщика

  • Выберите задачу и добавьте параметры Дата начала и Даты выполнения.

  • Или нажмите Расписание и перетащите задачу в нужное место календаря.

Коллеги будут получать уведомления о назначениях и других событиях в виде уведомлений Планировщика, уведомлений группы, уведомлений Teams, мобильных уведомлений и т. д. в зависимости от контекста.

Работа над планом

В Teams вы можете работать над планом прямо рядом с вкладками Публикации и Файлы команды.

To Do и Планировщик

А самое главное — To Do и Планировщик можно использовать вместе, чтобы они дополняли друг друга.

  • В To Do выберите Назначенные вам, чтобы увидеть назначенные вам задачи.

  • В Teams просматривайте свои задачи To Do и задачи Планировщика рядом друг с другом с помощью приложения "Задачи".

Хотите узнать больше?

Создание плана в Планировщике (Майкрософт)

Использование Планировщика в Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.