Краткое руководство по работе с Planner

Управление задачами с помощью функций "Мои задачи" и "Мой день"

Примечание: Новый Планировщик (Майкрософт) в настоящее время выпускается для наших клиентов. Если ваш опыт отличается от шагов, перечисленных в этой статье, или вы работаете в среде Government Cloud Communities (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), обратитесь к инструкциям в нижней части этой страницы. ​​​​​​​Подробнее о новом Планировщике см. в разделе Распространенные вопросы о Планировщике.

Отслеживание задач в разделе "Мои задачи"

Панель "Мои задачи" приложения Планировщик

Мои задачи предназначены для централизации всех задач, относящихся к вам, и организованы по четырем отдельным вкладкам:

  • Все: Представление Все предоставляет агрегирование всех ваших отдельных задач из личных задач, назначенных мне и помеченных сообщений электронной почты. Затем можно отфильтровать и отсортировать эти задачи по дате выполнения, приоритету и ходу выполнения.

  • Частные задачи: На этой вкладке можно создавать задачи, которые еще не относятся к плану. Затем можно дополнительно упорядочить эти задачи внутри планов, выбрав меню Дополнительные параметры ... для любой задачи.

  • Мне назначено: Включает все задачи, назначенные вам в заметках о собрании Teams, базовых планах, планах уровня "Премиум", списках задач в Loop и общих списках в Разделе Дел.

  • Помеченные сообщения электронной почты: Все помеченные сообщения электронной почты из Outlook отображаются в разделе Помеченные сообщения электронной почты. Вы также можете перейти к сообщениям электронной почты непосредственно из задачи, выбрав вложение.

Планирование дня с помощью "Мой день" 

Интерфейс "Мой день" в приложении Планировщик

Мой день — это свободное от беспорядка пространство для фокусировки, которое помогает вам оставаться на вершине задач, на которые вы хотите сосредоточиться сегодня. Задачи из "Мои задачи " и личные планы, которые должны быть запланированы сегодня, будут отображаться в разделе "Мой день". Вы также можете создавать задачи, которые считаются важными и могут потребовать вашего внимания. Ваша ежедневная панель мониторинга включает в себя:

  • Выбранные приоритеты. Определите и добавьте задачи main на день.

  • Автоматическое заполнение. Задачи из "Мои задачи" и личные планы, которые должны быть запланированы сегодня, автоматически появляются в день "Мой день", сохраняя важные сроки.

  • Расстановка приоритетов и работа над этими задачами. После того, как задачи находятся в "Мой день", вы можете отсортировать их по таким атрибутам, как название, план, дата выполнения, приоритет и ход выполнения, чтобы определить приоритеты задач в том порядке, в каком вы хотите их выполнить.

  • Начните свежо в Мой день каждый день: Мой день очищает себя каждую ночь, так что вы можете начать следующий день с пустого листа. Все незавершенные задачи в разделе "Мой день", оставшиеся до его очистки, будут доступны в исходном плане, из которых они пришли.

Добавление задач в план

  1. Нажмите + Добавить задачу под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.

    Новый план начинается с сегмента Задача, однако готовые планы могут содержать другие именованные сегменты.

  2. Выберите поле Введите имя задачи.

  3. Введите название задачи.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать задачу без срока выполнения.

    • Выберите команду Задать срок и укажите дату. Затем нажмите кнопку Добавить задачу, чтобы создать задачу со сроком выполнения.

Быстрое создание нескольких задач

  1. Нажмите + Добавить задачу под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.

  2. Выберите поле Введите имя задачи.

  3. Введите названия всех задач, нажимая после каждой клавишу ВВОД для ее создания.

Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.

Снимок экрана: окно добавления задачи в Планировщике

Добавление дат начала и выполнения задач

  1. Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.

  2. В раскрывающемся списке Дата начала выберите значение Начало в любое время, а затем выберите нужную дату начала.

  3. В раскрывающемся списке Дата выполнения выберите значение Дата выполнения, а затем выберите нужную дату выполнения.

  4. В правом верхнем углу окна задачи щелкните значок "Закрыть"  Кнопка "Закрыть", чтобы сохранить и закрыть задачу.

Добавление даты выполнения

Добавление примечаний к задаче

  1. Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.

  2. Выберите поле Введите сообщение здесь в области Комментарии в окне задачи.

  3. Введите примечание, которое необходимо добавить к задаче.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

Снимок экрана: раздел примечаний к задаче Планировщика

Добавление вложения к задаче

  1. Выберите задачу, чтобы открыть ее в отдельном окне.

  2. Нажмите Добавить вложение.

  3. Выберите пункт Файл, чтобы вложить локально хранящийся файл, Ссылка, чтобы добавить ссылку, или SharePoint, чтобы вложить файл с сайта SharePoint.

  4. Найдите и выберите файл, который нужно вложить, или введите адрес и текст ссылки.

Файл для вложения можно отправить в OneDrive или, если вы уже это сделали, найти его там. Если в папке OneDrive для данного плана нет нужного файла, вы можете вложить ссылку на него.

Когда вы впервые вкладываете в задачу файл, фотографию или ссылку, они становятся предварительным изображением задачи. Это изображение отображается на Доске. С его помощью вы можете быстро найти задачу и приступить к работе. Хотите изменить предварительное изображение задачи?

Снимок экрана: область "Вложения" в окне задачи с открытым списком типов вложений

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.