Упорядочение задач группы в планировщике (Майкрософт)

Примечание: Новый Microsoft Planner сейчас развертывается для клиентов, и взаимодействие использования может отличаться от описанного в этой статье. Шаги, описанные в этой статье, будут вскоре обновлены. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике.

Проверьте, как это работает!

С помощью Microsoft Planner вы можете совместно работать над проектом с командой, просматривать отчеты о ходе выполнения и отслеживать отдельные задания.

Открыть Планировщик

Выберите средство запуска приложений >Другие приложения > Все приложения >Планировщик.
Чтобы закрепить Планировщик на верхнем уровне средства запуска приложений, выберите три точки (...), а затем — Закрепить.

группы Планировщик и Microsoft 365

Планировщик работает с группами Microsoft 365. При нажатии кнопки +Создать план для создания плана в Планировщик создается новая группа с тем же именем, если только вы не выберете Добавить в группу.

Выбор или закрепление плана

Выберите план в центре Планировщик на вкладке Мои планы.
Чтобы закрепить план в избранном, выберите три точки (...) рядом с именем плана, а затем — Закрепить план.

Добавление плана в Microsoft Teams

Добавьте вкладку Планировщик в Teams, чтобы было удобно работать с командой над планом, вести беседы и обмениваться файлами в одном месте.

Добавление сегментов

Выберите команду Добавить новый сегмент и введите имя.

Добавление задачи

Выберите +Добавить задачу и присвойте ей имя.
Выберите команду Задать срок и укажите дату.
Щелкните команду Назначить и выберите участника команды.
Выберите Добавить задачу.

Настройка уведомлений

Щелкните значок Параметры в виде шестеренки и выберите пункт Уведомления.
Выберите или снимите флажок, чтобы выбрать параметры уведомлений, и нажмите кнопку Сохранить.

Фильтрация задач

Выберите Фильтры.
Выберите датувыполнения, Приоритет, Ход выполнения, Метки, Контейнер или Назначение.

Чтобы очистить фильтр, удалите выбранный фильтр или нажмите кнопку Очистить все.

Использование группы по контейнеру для сортировки задач

Выберите Группировать по контейнеру и выберите вариант : Контейнер, Назначено, Ход выполнения, Дата выполнения, Метки или Приоритет.

Изменение даты выполнения, состояния и сведений

Выберите Группировать по контейнеру > Дата выполнения и перетащите задачу в другой контейнер, чтобы изменить дату выполнения.
Чтобы пометить задачу как завершенную, установите флажок на карта задачи.
Выберите задачу, чтобы добавить дополнительные сведения: "Назначение", "Контейнер", "Ход выполнения", "Приоритет", "Дата начала", "Дата выполнения", "Заметки" (описание задачи или заметки), "Контрольный список", "Вложения" и "Комментарии".

Просмотр состояния, календаря и всех назначенных вам задач

Примечание: То, что вы видите на экране, может отличаться от описанного здесь, поскольку уже запущен новый Microsoft Planner. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике.

Выберите Диаграммы, чтобы просмотреть состояние задач, ход выполнения задач в каждом сегменте и доступность участников команды.
Выберите Расписание, чтобы увидеть задачи в календаре.

Чтобы добавить расписание в Microsoft Outlook, щелкните три точки (...) рядом с элементом Расписание , а затем выберите Добавить план в календарь Outlook.
Чтобы просмотреть все задачи, назначенные вам во всех планах, выберите Мои задачи в области слева.

Или в Microsoft To Do включите параметр Назначено мне.