Упорядочение задач группы в планировщике (Майкрософт)

Открытие Планировщика

1. Выберите средство запуска приложений, все приложения, а затем Planner.

2. Чтобы закрепить Планировщик на верхнем уровне средства запуска приложений, нажмите многоточие и выберите пункт Закрепить в средстве запуска.

Группы Planner и Microsoft 365

Планировщик работает с группами Microsoft 365. Когда вы выбираете элемент Новый план для создания плана в Планировщике, создается новая группа с тем же именем, если вы не выбрали вариант Добавить в существующую группу.

Выбор плана или добавление его в избранное

• Выберите план в Центре Планировщика в разделе Последние планы или Все планы.

• Чтобы добавить план в избранное, щелкните многоточие ... рядом с именем плана и выберите пункт Добавить в избранное.

Добавление плана в Teams

Добавьте вкладку Планировщика в Teams для удобства совместной работы с командой над планом, создания бесед и обмена файлами в одном месте.

Добавление сегментов

• Выберите команду Добавить новый сегмент и введите имя.

Добавление задачи

1. Нажмите кнопку "+" и присвойте задаче имя.

2. Выберите команду Задать срок и укажите дату.

3. Щелкните команду Назначить и выберите участника команды.

4. Нажмите кнопку Добавить задачу.

Настройка уведомлений

1. Щелкните значок Параметры в виде шестеренки и выберите пункт Уведомления.

2. Установите или снимите флажки, чтобы выбрать параметры уведомлений, и нажмите кнопку Сохранить.

Фильтрация задач

1. Нажмите Фильтр.

2. Введите ключевое слово или выберите дату выполнения, пункт Метка, Сегмент или Назначение.

   Чтобы очистить фильтр, щелкните Очистить.

Сортировка задач с помощью группировки

• Нажмите элемент Группировка и выберите вариант: Сегмент, Кому назначена, Ход выполнения, Дата выполнения или Метки.

Изменение даты выполнения, состояния и сведений

• Выберите Группировка, Дата выполнения и перетащите задачу в другой сегмент, чтобы изменить дату выполнения.

• Чтобы завершить задачу, установите флажок в карточке задачи.

• Выберите задачу, чтобы добавить сведения: назначение, ход выполнения, дата выполнения, описание, контрольный список, вложения, комментарии.

Просмотр состояния, календаря и всех назначенных вам задач

• Выберите Диаграммы, чтобы просмотреть состояние задач, ход выполнения задач в каждом сегменте и доступность участников команды.

• Выберите Расписание, чтобы увидеть задачи в календаре.

  Чтобы добавить расписание в Outlook, щелкните многоточие ... рядом с элементом Расписание и выберите пункт Добавить план в календарь Outlook.

• Чтобы просмотреть все назначенные вам задачи во всех планах, выберите пункт Мои задачи в области слева.

  Или перейдите в представление Назначено мне в приложении Microsoft To-Do.