Создание собрания и повестки дня с помощью Copilot в Outlook

Создание собрания и повестки дня в Календарь Outlook

Вы можете запланировать собрание в Outlook, а затем попросить Copilot создать повестку дня на основе предоставленных сведений.

Планирование собрания

Выберите Создать на ленте слева, а затем выберите Событие в раскрывающемся меню.
Введите название собрания, добавьте участников, задайте дату, время и расположение.

Создание повестки дня собрания

Чтобы создать повестку дня, можно либо ввести в пункты повестки дня, либо ввести / в поле Черновик с помощью Copilot.

Если вы решили, чтобы Copilot создавал повестку дня, выполните следующие действия:

Введите / в черновик с помощью Copilot.
Задайте цель собрания, введя его или выбрав один из предложенных подсказок в раскрывающемся списке, а затем выберите Отправить.
Copilot создаст проект повестки дня, который можно сохранить, отменить или изменить.
После проверки и завершения сведений о собрании и повестки дня нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить приглашение на собрание.

Совет: Независимо от того, создаете ли вы повестку дня или copilot поможет вам, вы можете использовать контекстный IQ для добавления ссылок на файлы Microsoft 365, введя / в текстовом поле main и выбрав в раскрывающемся меню. Дополнительные сведения см. в разделе Использование IQ контекста для ссылки на определенные файлы, людей и многое другое в Microsoft 365 Copilot.

Создание приглашения на собрание и повестки дня из потока электронной почты

Copilot позволяет быстро и легко запланировать собрание из потока электронной почты в новый Outlook.

При использовании возможности Запланировать с CopilotCopilot анализирует сообщение электронной почты, создает приглашение на собрание, заполняет название собрания и повестку дня, а также добавляет цепочку писем электронной почты в виде вложения. Пользователи в цепочке писем будут включены в список участников собрания, и вы сможете быстро просмотреть приглашение, добавить или изменить детали, а затем отправить его.

Примечания:

Эта функция доступна только в том случае, если у вас есть лицензия Microsoft 365 Copilot (Рабочая) и вы используете новый Outlook.
Если в верхней части потока сообщений не отображается элемент Расписание с Copilot, его можно добавить с помощью настраиваемых действий , а затем выбрать Запланировать с помощью Copilot в новый Outlook.

Откройте беседу по электронной почте вновый Outlook.
На панели инструментов выберите Запланировать с помощью Copilot.Copilot проанализирует поток электронной почты и предложит название собрания, повестку дня и включит поток электронной почты в виде вложения.
Нажмите Вставка, чтобы принять содержимое, предложенное Copilot (при необходимости его можно будет изменить на следующем шаге).
Просмотрите приглашение на собрание, внесите необходимые изменения и, когда будете готовы, нажмите кнопку Отправить.

Совет: Другой способ доступа к этой функции — перейти вправо вверху, а затем выбрать Дополнительные параметры Значок "Дополнительные параметры" > Другие действия ответа > Запланировать с помощью Copilot.

Что делать, если повестка дня пустая?

Если обсуждение по электронной почте содержит недостаточно сведений о будущих действиях, Copilot не сможет включить повестку дня в приглашение на собрание. Он также не включает содержание из обсуждений, которые классифицируются как конфиденциальные или содержат потенциально опасный или оскорбительный контент.

В таких случаях черновик будет носить исходное название сообщения электронной почты, но в него не будет добавлено никакое сгенерированное содержание.

Планирование собрания с помощью чата в Outlook

Планирование с поддержкой чата в Outlook упрощает процесс планирования собраний и блокирования времени непосредственно через чат Copilot. Начните вводить запрос в чате, и Copilot предложит доступное время и поможет организовать собрания и встречи.

Попробуйте такие запросы:

Запланируйте время встречи с Барбарой по отчету о продажах за 1 квартал.
Найти время на следующей неделе, когда я могу запланировать назначение стоматолога.

Дополнительные сведения см. в разделе Чат с Copilot в Outlook.