Copilot в Outlook глубоко интегрирован в приложение, что позволяет получать информацию контекстно и принимать меры, при этом вы можете использовать Outlook параллельно с чатом. Он поддерживает беседы о данных вашей организации, информацию из Интернета, вопросы о просматриваемом сообщении электронной почты и даже позволяет принимать меры непосредственно в Outlook.
Примечание: Чат с Copilot доступен только в новых Outlook для Windows и Outlook в Интернете. Business Chat (BizChat) доступен на других Outlook клиентах, см. статью Начало работы с Microsoft 365 Copilot Business Chat
Ниже приведены некоторые идеи о том, какCopilot в Outlook может помочь.
Задайте вопросы об этом сообщении электронной почты
-
Подведите итоги по этому сообщению электронной почты. Нужно быстро ознакомиться с сутью сообщения электронной почты? Выберите сообщение электронной почты и введите сводные данные по этому сообщению в области чата Copilot, чтобы получить маркированную сводку.
-
Есть ли призыв к действию?- Хотите узнать, содержит ли документ осмысленный призыв к действию? Спросите Copilot, и он постарается ответить.
Принять меры в Outlook
Примечание: Ниже приведены некоторые текущие действия, которые можно выполнить, и мы всегда добавляем новые возможности.
-
Создать черновик электронной почты в [Люди] о [Запросе] — хотите начать быстрое письмо или ответить на выбранное сообщение? Укажите Copilot о запуске черновика и при необходимости предоставьте получателей, тему и содержимое. Вы можете выбрать людей, введя "/" в чате. Хотите Copilot помочь в написании электронной почты? Вместо написания всего содержимого укажите запрос и Copilot запустит сообщение электронной почты и автоматически введет черновик с Copilot, чтобы создать сообщение электронной почты.
-
Настройка автоматического ответа для [даты и времени] — отправка в отпуск или встреча, когда вы не будете доступны? Попросите Copilot настроить автоматические ответы и при необходимости укажите даты и время, для которого вы хотите включить эту функцию. В чате появится интерактивное карта, позволяющее изменить, подтвердить или перейти к параметрам для более глубокого управления.
-
Создайте правило для [Действия] для [Условие] — хотите упорядочить свои сообщения электронной почты? Попросите Copilot создать правило папки "Входящие". Сообщите ему, что вы хотите случиться с этими письмами (переместить в папки, пометить для выполнения дальнейших задач и т. д.) и сообщите ему, к каким письмам должны применяться эти действия (сообщения электронной почты от [Person], и т. д.). Copilot всегда запрашивает подтверждение перед созданием правила и предоставляет ссылку для управления правилами.Дополнительные сведения об управлении правилами см. в статье Использование правил для управления электронной почтой.
Совет: Хотите открыть более широкое окно чата, чтобы увидеть дополнительные сведения на экране? Нажмите кнопку Развернуть область 
Как и в случае с Copilot на протяженииMicrosoft 365, можно задавать вопросы, связанные с корпоративными данными и веб-содержимым. Чтобы просмотреть еще больше предложений, которые можно задать, нажмите кнопку Просмотреть запросы 
Примечание: Если вы хотите удалить веб-содержимое из результатов, выберите Управление поиском и подключаемыми модулями 
Использование чата для планирования в Outlook
Планирование с поддержкой чата в Outlook позволяет пользователям планировать собрания и блокировать время непосредственно через чат Copilot. Эта функция упрощает поиск свободного времени, настройку встреч и организацию собраний, чтобы сделать рабочий день более плавным и эффективным.
Примеры сценариев для начала работы
-
Блоки фокусировки. Просто введите в чате запрос, например "Блокировать время, чтобы сосредоточиться на час завтра".Copilot предложит время и предоставит параметры для сохранения, редактирования или просмотра в календаре.
-
Встречи. Запланируйте различные типы встреч, такие как стрижки, визиты к врачу, обслуживание автомобиля или другие личные поручения, указав определенное время или попросив Copilot предложить время. Например, "Запланировать прием к стоматологу на завтра в 3 вечера" или "Найти интервал времени для часовой встречи в среду".
-
1 на 1 & 1 на 2 собраниях: начните с ввода сведений об участнике собрания в чате или с помощью косой черты (/) для поиска определенного человека с помощью функции контекстного IQ. Укажите диапазон времени, и Copilot найдет доступное время для собрания. Можно также указать продолжительность и название собрания. Например, "Запланируйте время встречи с Патрисией на следующей неделе о квартальных отчетах".
-
Более 2 собраний участников. Для больших собраний Copilot поможет вам завершить планирование в форме события, предварительно заполнив детали и предлагаемые интервалы времени, которые лучше всего для вас.
Подробнее
Помощь и обучение по Copilot в Outlook
Создание отличного запроса: использование всех возможностей Copilot
