Создайте сводку документа с помощью Copilot в Word
Applies To
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для iPad Word Web AppПримечание: Эта функция доступна клиентам с лицензией Microsoft 365 Copilot (для работы) или Copilot Pro (для дома).
Если вы только что получили длинный документ для чтения, сэкономьте время, попросив Copilot в Word сжать его до основных пунктов.
Просмотр и использование автоматической сводки
Примечание: Создание сводки средствами Copilot доступна для клиентов с лицензией Microsoft 365 Copilot (рабочей). Мы постепенно разворачиваем функции автоматического создания сводки, поэтому, если вы еще не видите ее, следите за обновлениями (подробнее см. Непрерывное новаторство в Windows 11). Мы развертываем его медленно.
Вы увидите сводку, доступную при открытии документа, и можете ознакомиться с ней, чтобы узнать, какие темы затрагиваются в документе. Если вы работаете над длинным документом, можете использовать сводку, чтобы быстро узнать, организовано ли содержимое нужным образом.
Сводка будет находиться в свернутом или частично открытом разделе в верхней части страницы. Выберите Показать больше, чтобы просмотреть полную сводку. Если вы хотите настроить ее или задать дополнительные вопросы о документах, выберите Открыть в чате в нижней части сводки и введите запрос.
Совет: Если вы не считаете сводки полезными, можно задать способ их показа для всех документов. Сводки кэшируются, чтобы обеспечить максимально высокую производительность компьютера.
Попросите у Copilot сводку, если она не была создана автоматически
-
Выберите Copilot на ленте, чтобы открыть панель Copilot.
-
В поле создания текста Copilot введите "резюмируй этот документ" или щелкните вариант предложения.
Хотите узнать больше об идее, по которой сделана сводка? В сводке, сгенерированной Copilot, выберите Ссылки, чтобы узнать, из каких мест документа Copilot брал информацию при составлении сводки.
Создавайте сводку, когда делитесь документом
Примечание: Эта функция доступна только для клиентов с лицензией Microsoft 365 Copilot (рабочей).
Copilot может генерировать сводки, когда вы делитесь незашифрованным документом с участниками совместной работы. Работа с зашифрованными документами пока не поддерживается.
-
В существующем документе Word выберите Поделиться, а затем в списке выберитеПоделиться.
-
Щелкните значок Copilot в окне Добавить сообщение. Copilot сгенерирует сводку документа, чтобы вам было проще им делиться.
-
(Необязательно) Отредактируйте сводку так, как нужно вам.
Когда вы предоставите коллегам доступ к файлу Word, полученное ими уведомление по электронной почте будет содержать сводку, сгенерированную Copilot.
Просмотр результатов
Просмотрите сводку, сгенерированную Copilot. Хорошо ли читается текст? Готов ли он к рассылке? Или его еще нужно доработать? Первый результат работы часто несовершенен. Искусственный интеллект (ИИ) лучше всего работает в режиме повторного обмена вопросами и ответами. Вы можете улучшить результаты, предоставив более обширный контекст и более подробное описание нужного результата.
Предоставление дополнительных сведений и контекста
Включите в запросы информацию для контекста и кое-какие детали, чтобы улучшить результаты, получаемые с помощью Copilot. Для кого предназначается эта сводка? Зачем она нужна? Как вы планируете ее использовать? Попробуйте использовать примерно такие запросы:
-
Что должны знать лица, принимающие бизнес-решения, по <теме документа>? Почему важно понимать эти вещи?
-
Мне нужно поделиться основными пунктами этого документа с другими участниками работы над проектом. Напиши несколько абзацев, объясняющих, почему эти моменты важны для нашей компании.
Есть ли в тексте призывы к конкретным действиям? Что нам следует делать дальше?
С каждым запросом Copilot заново читает документ, а затем генерирует ответ. Отправляйте запросы, пока не будете довольны результатом.
Попробуйте предложенные запросы
Copilot предлагает запросы, которые можно попробовать, и еще вы всегда можете ввести собственные запросы к Copilot. При каждом ответе вы увидите один или несколько предложенных запросов. Попробуйте один и посмотрите, что произойдет.
Выберите, показывать ли сводки автоматически
Можно выбрать, хотите ли вы автоматически просматривать сводки или всегда показывать их в свернутом состоянии.
-
В автоматической сводке выберите Параметры (...), а затем установите флажок Сворачивать сводку Copilot автоматически.
-
При использовании Word в Интернете щелкните стрелку рядом со значком Copilot на ленте, выберите ПараметрыCopilot и установите флажок Сворачивать сводку Copilot автоматически.
Текущие ограничения
-
Чтобы Copilot сгенерировал сводку, указанный документ должен содержать не менее 20 слов.
-
Copilot при создании сводок пока способен обработать не более 80 000 слов для ответа на один запрос или вопрос.
-
Copilot учитывает весь документ, но пока не всегда предоставляет цитаты более позднего контента документа. Мы над этим работаем.
Подробнее см. в статье Коротко и ясно: руководство по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.
Подробнее
Добро пожаловать в Copilot в Word
Вопросы и ответы о Copilot в Word
Где можно получить Microsoft Copilot?
Copilot Lab — справка, обучение и запросы
Зарабатываем доверие и защищаем конфиденциальность в эпоху ИИ — Майкрософт о проблемах