Отправка зашифрованных сообщений электронной почты в Outlook для Windows

Если необходимо защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Только получатель, у которого есть закрытый ключ, соответствующий открытый ключ, используемому для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение для чтения. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит неразшифруемый текст.

Чтобы отправить сообщение с шифрованием, выберите инструкции в зависимости от используемой версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Если вы получили зашифрованное сообщение, узнайте, как просматривать зашифрованные сообщения в Outlook и отвечать на них.

Новый Outlook Классический Outlook

Шифрование сообщения с помощью шифрования сообщений Microsoft 365

Новый Outlook поддерживает шифрование сообщений Microsoft 365, если у вашего почтового сервера есть лицензия наOffice 365 корпоративный E3. Шифрование S/MIME будет поддерживаться с осени 2024 г.

В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем — Шифрование.
Выберите шифрование, которое имеет ограничения, которые вы хотите применить, например Только шифрование или Не пересылать.
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Параметры шифрования в классической версии Outlook зависят от типа учетной записи электронной почты.

Классический Outlook сMicrosoft 365 соответствующей подпиской поддерживает шифрование сообщенийMicrosoft 365(управление правами на доступ к данным). Чтобы использовать шифрование сообщений Microsoft 365, необходимо использовать шифрование сообщений Microsoft 365, которое входит в лицензию на Office 365 корпоративный E3.

Важно: Защита IRM не должна применяться к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Чтобы применить защиту IRM, необходимо удалить из сообщения сигнатуру S/MIME и шифрование. То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; Не следует подписывать или шифровать их с помощью S/MIME.

Если вы не используете классический Outlook сMicrosoft 365 соответствующей подпиской, можно использовать шифрование S/MIME. Чтобы использовать шифрование S/MIME, отправитель и получатель должны иметь почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME.

Сначала добавьте сертификат для шифрования с помощью S/MIME в классической версии Outlook.

Прежде чем начать эту процедуру и зашифровать сообщения электронной почты, необходимо сначала получить цифровой идентификатор( иначе называемый цифровым сертификатом) и добавить его в связка ключей на компьютере.

Настройка сертификата S/MIME в классической версии Outlook

После настройки сертификата S/MIME на компьютере его можно настроить в Outlook:

В Outlook выберите Параметры > файлов > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.
В левой области выберите Email Безопасность.
В разделе Зашифрованная электронная почта выберите Параметры.
В разделе Сертификаты и алгоритмы выберите Выбрать, а затем выберите сертификат S/MIME.
Нажмите кнопку ОК.

Шифрование одного сообщения с помощью S/MIME в классической версии Outlook

В сообщении электронной почты выберите Параметры > Зашифровать.
Выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например Не пересылать.
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений с помощью S/MIME в классической версии Outlook

Если вы решили зашифровать все исходящие сообщения по умолчанию, вы можете писать и отправлять сообщения так же, как и любые другие сообщения, но все потенциальные получатели должны иметь ваш цифровой идентификатор для декодирования или просмотра сообщений.

В Outlook выберите Параметры > файлов > Центра управления безопасностью > параметры центра управления безопасностью.
На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.
Чтобы изменить дополнительные параметры, например выбрать конкретный сертификат для использования, выберите Параметры.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.