Защита сообщений с помощью цифровой подписи в Outlook

Примечание: Эта функция в настоящее время доступна в классической версии Outlook. Ознакомьтесь с планом развития Microsoft 365 , чтобы узнать, когда она будет доступна вновый Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое. Цифровая подпись, которая включает сертификат и открытый ключ, создается на основе вашего цифрового удостоверения. Цифровое удостоверение подтверждает вашу подлинность и указывает получателю, что содержимое не изменилось в процессе передачи. Для дополнительной защиты конфиденциальности можно также шифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой и обычной подписью?

Цифровая подпись отличается от подписи, которую вы обычно добавляете в исходящие сообщения. Любой пользователь может скопировать подпись в сообщении электронной почты, обычно представляющую собой настраиваемое заключительное приветствие. Однако сообщение с цифровой подписью может быть получено только от владельца цифрового удостоверения, которое использовалось для подписания. Цифровое удостоверение обеспечивает проверку подлинности отправителя, позволяя предотвращать фальсификацию сообщений.

Вы можете получить дополнительные сведения о цифровых подписях и получении цифрового удостоверения.

Добавление цифровой подписи к одному сообщению

В сообщении на вкладке Параметры в группе Шифровать выберите Подписать.
- Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, выполните указанные ниже действия.
  - В сообщении выберите Параметры.
  - В группе Дополнительные параметры выберите средство запуска диалогового окна, в правом нижнем углу.
  - Выберите Параметры безопасности, а затем установите флажок Добавить цифровую подпись в это сообщение проверка.
  - Нажмите кнопку OK, а затем — Закрыть.
- Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, возможно, у вас не настроено цифровое удостоверение для цифровой подписи сообщений. Чтобы получить его, вам нужно выполнить указанные ниже действия.
  - В меню Файл выберите Параметры > Центр управления безопасностью.
  - В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите Параметры центра управления безопасностью > Email безопасность.
  - Выберите Импорт и экспорт , чтобы импортировать цифровой идентификатор из файла на компьютере.
Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

На вкладке Файл выберите Параметры >Центр управления безопасностью.
В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите Параметры центра управления безопасностью.
Выберите Защита электронной почты, и в группе Шифрованная почта установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.
Выберите один из следующих параметров, если они доступны.
- Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. По умолчанию этот флажок установлен.
- Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено в неизмененном виде, а также извещение о том, кем и когда было открыто сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.
Чтобы изменить дополнительные параметры, например выбрать один из нескольких сертификатов для использования, выберите Параметры.
Нажмите кнопку ОК в каждом открытом диалоговом окне.