Чтобы убедиться, что Word может найти столбец в файле данных, соответствующий каждому адресу или элементу приветствия, может потребоваться сопоставить поля слияния в Word со столбцами в файле данных.
При нажатии кнопки Сопоставить поля в группе Запись & Вставка полей на вкладке Рассылки откроется диалоговое окно Поля сопоставления .
Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа.
Word подыскивает соответствующий столбец для каждого элемента. На рисунке Word автоматически сопоставляет столбец Заголовок файла данных с заголовок вежливости. Но он не смог противопоставить друг другу другие элементы. Из этого файла данных, например, Word не может соответствовать отчество.
В списке справа можно выбрать столбец файла данных, который соответствует элементу слева. Это нормально, что вежливое название, уникальный идентификатор не совпадает. Метка слияния не должна использовать все поля. Если добавить поле, не содержащее данных из файла данных, в документе слияния оно будет отображаться в виде пустого заполнителя — обычно это пустая строка или скрытое поле.
Word для Mac в настоящее время не предоставляет способ исправления несовпадения полей. В качестве обходного решения откройте источник данных в Excel, Word или другом приложении, чтобы просмотреть заголовки полей и внести исправления в Word или источник данных.
