Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2013

Получатели слияния обычно берутся из списка имен и данных в существующем списке, например электронной таблице Excel, или списке контактов Outlook. В качестве существующего списка также может использоваться любая база данных с возможностью подключения. Если у вас еще нет списка, можете создать его в Word в ходе слияния.

Список или база данных называются источником данных для слияния.

Выберите тип списка, который будет использоваться в качестве источника данных.

Новый список

Если у вас еще нет источника данных, выберите пункт Ввести новый список и создайте список в открывшейся форме. Этот список сохранится в виде файла базы данных (MDB), который можно использовать многократно.

Дополнительные сведения о создании нового списка см. в статье Создание списка слияния с помощью Word.

Существующий список

В качестве существующего списка может использоваться электронная таблица Excel, база данных Access или база данных другого типа. Чтобы использовать его в качестве источника данных, выберите пункт Использовать существующий список.

Важно: Сохраните файл, используемый в качестве источника данных, на локальном компьютере, независимо от его типа. Для слияния не поддерживается сохранение в HTTP-расположении.

  • Электронная таблица Excel    Электронная таблица Excel хорошо подходит в качестве источника данных для слияния, если все данные правильно отформатированы и находятся на одном листе, чтобы приложение Word могло их распознать. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

  • База данных Access    С помощью Access можно выбрать данные из любой таблицы или запроса, определенного в базе данных. Дополнительные сведения см. в статье Использование функции слияния для отправки данных Access в Word.

  • Другие файлы баз данных    Чтобы получить доступ к другим источникам данных, запустите мастер подключения к данным.

  1. Чтобы открыть мастер подключения к данным, выберите Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список > Создать источник.

    Выбор источника данных для слияния

  2. Выберите тип источника данных, который вы хотите использовать для слияния, и нажмите кнопку Далее.

    Мастер подключения к данным

  3. Чтобы настроить подключение к данным для документа слияния, следуйте инструкциям мастера.

Список контактов Outlook

Вы можете извлечь данные прямо из списка контактов Outlook и поместить их в Word. Чтобы использовать его в качестве источника данных, выберите пункт Выбрать из контактов Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния.

Новый список

Если у вас еще нет источника данных, выберите пункт Создать новый список и создайте его с помощью открывшихся диалоговых окон. Этот список сохраняется в виде файла документа для многократного использования.

Дополнительные сведения о том, как создать новый список, см. в статье Создание списка слияния с помощью Word.

Существующие источники данных

Ниже перечислены несколько источников данных, которые можно использовать для слияния в Word.

  • Электронная таблица Excel

    Электронная таблица Excel хорошо подходит для слияния. Данные должны быть хорошо отформатированы и находиться на одном листе, чтобы приложение Word могло их правильно распознать. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию.

  • Список контактов Outlook

    Контактные данные можно извлечь из списка контактов Outlook прямо в Word. См. статью Экспорт элементов Outlook.

  • Список контактов Apple

    Контакты Apple можно экспортировать в электронную таблицу Excel и использовать в качестве списка рассылки для слияния.

  • Текстовые файлы

    Можно использовать любой текстовый файл, содержащий поля данных, разделенные знаками табуляции или запятыми, и записи данных, разделенные знаками абзаца.

• Ввести новый список

В диалоговом окне Изменить поля спискаWord автоматически создает поля для некоторых основных сведений, таких как имя, фамилия и адрес. Если вы хотите добавить новое поле, например поле сообщения, сделайте это сейчас, чтобы заполнить его во время ввода записей.

  1. В разделе Новое имя поля введите имя поля, а затем щелкните знак "плюс" (+).

    Совет: Чтобы изменить порядок полей, выберите поле, которое вы хотите переместить, а затем нажимайте стрелки вверх или вниз.

  2. Настроив все поля, нажмите кнопку Создать для создания нового списка.

• Использовать существующий список

  1. Перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие книги выберите нужный лист и выполните одно из следующих действий:

    • Оставьте поле Диапазон ячеек пустым, чтобы использовать весь лист.

      Или

    • Укажите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите использовать.

  3. Нажмите кнопку ОК.

• Выбрать из контактов Outlook

  1. Щелкните Отфильтровать получателей, чтобы выбрать нужных получателей.

  2. В диалоговом окне Отбор записей рядом с полем Выводить получателей составных документов по выберите элемент Заполнение записи.

  3. В списке контактов выберите контакты, которые хотите включить в слияние, и нажмите кнопку ОК.

• Контакты Apple

  1. Щелкните Отфильтровать получателей, чтобы выбрать нужных получателей.

  2. В диалоговом окне Отбор записей в разделе Группы контактов Apple выберите нужную группу и нажмите кнопку ОК.

• File Maker Pro

  1. Перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Открыть.

  2. В диалоговом окне Разделители записей заголовка выберите разделители для полей данных и для записей, а затем нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.