Găsirea notelor, paginilor sau filelor OneNote

Cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a găsi ceva din nou în OneNote este căutarea. OneNote poate găsi cuvinte în text, scris de mână, imagini, chiar și înregistrări audio și video.

1. În caseta de căutare din colțul din dreapta sus, selectați săgeata la dreapta a pictogramei cu lupa și, în lista care apare, alegeți Toate blocnotesurile.

   Notă: Dacă preferați să utilizați comenzile rapide de la tastatură, puteți apăsa Ctrl + E pentru a extinde căutarea la toate blocnotesurile.

2. În caseta de căutare, tastați un cuvânt cheie sau o expresie.

   

3. Pe măsură ce tastați, OneNote începe să returneze rezultate de pagină care se potrivesc cu cuvântul sau expresia de căutat. Alegeți un rezultat de căutare pentru a prelua nota potrivită.

4. După ce ați terminat căutarea, apăsați Esc.

Căutarea cuvintelor în clipuri audio și video

OneNote poate recunoaște cuvintele vorbite din înregistrările audio și video dacă este activată Căutarea audio. Această opțiune este dezactivată implicit, deoarece încetinește căutarea.

Pentru a activa Căutare audio:

1. Alegeți Fișier > Opțiuni > Audio și video.

2. Sub Căutare audio, bifați caseta de selectare Se activează căutarea înregistrărilor audio și video pentru cuvinte și faceți clic pe OK.

Dacă notele dvs. sunt stocate într-un blocnotes pe care l-ați închis anterior, va trebui să îl deschideți din nou, astfel încât acele note să fie incluse în căutările dvs.

1. Alegeți Fișier > Deschidere.

2. Sub Blocnotesuri recente, alegeți blocnotesul pe care ați dori să îl deschideți.

3. Căutați prin secțiunile și paginile blocnotesurilor redeschise sau efectuați o căutare în alte blocnotesuri.

Dacă ați făcut upgrade la OneNote 2016 de la o versiune anterioară, este posibil ca unele note să fi fost colectate într-o secțiune specială denumită Note rapide. Înainte de OneNote 2013, această secțiune se numea Note neînregirate. În orice caz, verificați dacă există o astfel de secțiune în blocnotesul implicit.

1. Deschideți panoul Blocnotes făcând clic pe numele blocnotesului curent, indicat în partea stângă, chiar sub panglică. (Omiteți acest pas dacă aveți panoul Blocnotes andocat la ecran.)

2. În partea de jos a panoului Blocnotes, alegeți Note rapide.

3. În secțiunea Note rapide , alegeți filele de secțiune din partea de sus sau filele de pagină din dreapta pentru a parcurge notele pe care OneNote le-ați colectat aici.

Dacă lucrați într-unul sau mai multe blocnotesuri partajate care sunt stocate pe OneDrive, este posibil ca OneNote să nu sincronizeze corect la astfel de locații partajate. Sincronizarea manuală a blocnotesurilor partajate vă va ajuta să vă dați seama dacă există o problemă.

1. Deschideți blocnotesul partajat unde vă așteptați să vedeți notele lipsă.

2. Alegeți Fișier > Vizualizare stare sincronizare.

3. În caseta de dialog Sincronizare blocnotes partajat, asigurați-vă că este selectată opțiunea Sincronizare automată atunci când au loc modificări.

4. Alegeți Sincronizare totală.

Dacă vedeți mesaje de eroare pentru oricare dintre blocnotesurile partajate în listă, faceți clic pe butonul Obțineți ajutor de lângă fiecare pentru a începe depanarea problemei. Dacă nu rezolvați erorile de sincronizare, nu veți vedea notele pe care alte persoane le-au adăugat la blocnotesul partajat și nu veți vedea notele pe care le-ați adăugat de pe alte computere sau dispozitive.

Dacă suspectați că notele dvs. sunt pe OneDrive și le căutați în OneNote nu a funcționat, încercați să le găsiți direct în folderele OneDrive, fără a utiliza OneNote.

1. Conectați-vă la contul OneDrive din pagina de pornire OneDrive sau utilizând aplicația OneDrive pentru Windows 10.

2. Navigați prin folderele OneDrive (de exemplu, Documente sau Blocnotesuri) pentru a căuta orice fișiere blocnotes pe care le căutați.

3. După ce ați găsit blocnotesul dorit, faceți clic pentru a-l deschide în OneNote pentru web.

4. În OneNote pentru web, faceți clic pe Deschidere în OneNote.

Dacă ați încercat toți pașii de mai sus și tot nu v-ați găsit notele, poate că dvs. sau altă persoană cu acces la blocnotesurile dvs. le-ați șters. Din fericire, OneNote salvează automat notele pentru o perioadă limitată de timp, după ce acestea au fost șterse din blocnotesul partajat, astfel încât puteți încerca să le recuperați.

1. Deschideți blocnotesul partajat unde vă așteptați să găsiți notele pierdute.

2. Alegeți Istoric > Coș de reciclare blocnotes > Coș de reciclare blocnotes.

Dacă găsiți aici notele șterse, le puteți recupera prin mutarea paginilor înapoi în locațiile lor inițiale:

1. Faceți clic dreapta pe fila paginii pe care doriți să o recuperați, apoi alegeți Mutare sau copiere.

2. În caseta de dialog Mutare sau copiere pagini, alegeți secțiunea din blocnotes unde doriți să mutați pagina, apoi alegeți Mutare. Dacă doriți să mutați pagina într-o secțiune din alt blocnotes, mai întâi faceți clic pe semnul + (plus) de lângă acel blocnotes în listă, apoi selectați o secțiune a acestuia.

3. Repetați pașii de la 1 la 2 cu orice alte pagini pe care doriți să le mutați din Coșul de reciclare pentru blocnotes.

Cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a găsi ceva din nou în OneNote este căutarea. OneNote pot găsi cuvinte în text, scrise de mână și chiar și în imagini și capturi de ecran.

1. Pe bara de meniu OneNote, faceți clic pe Editare > Găsire > Căutare în toate blocnotesurile.

   Notă: Dacă preferați să utilizați comenzile rapide de la tastatură, puteți să apăsați Option + Command + F pentru a căuta note în toate blocnotesurile deschise.

2. În caseta de căutare, tastați un cuvânt cheie sau o expresie de căutat.

3. Pe măsură ce începeți să tastați, OneNote începe să returnați rezultate de căutare care se potrivesc cu cuvântul sau cu expresia dvs. Faceți clic pe oricare dintre elementele listei cu rezultate de căutare pentru regăsi nota potrivită.

4. După ce ați terminat căutarea, faceți clic pe Terminat sau apăsați Esc pe tastatură.

Dacă notele dvs. sunt stocate într-un blocnotes pe care l-ați închis anterior, va trebui să îl deschideți din nou, astfel încât acele note să fie incluse în căutările dvs.

1. Alegeți Fișier > Deschidere recente.

2. Din meniul Recente, alegeți blocnotesul pe care doriți să-l deschideți.

3. Repetați acești pași pentru a deschide alte blocnotesuri recente, apoi căutați prin secțiunile și paginile blocnotesurilor redeschise pentru a vedea dacă găsiți ceea ce căutați. Dacă este necesar, efectuați o altă căutare completă prin toate blocnotesurile.

Dacă suspectați că notele dvs. sunt pe OneDrive și le căutați în OneNote nu a funcționat, încercați să le găsiți direct în folderele OneDrive, fără a utiliza OneNote.

1. Utilizând același cont pe care îl utilizați cu OneNote, conectați-vă la OneDrive din pagina de pornire OneDrive sau utilizând aplicația OneDrive pentru Mac.

2. Navigați prin toate folderele pentru a căuta informațiile pe care le căutați. Verificați alte documente și fișiere, în cazul în care notele se află acolo, nu în OneNote.

3. După ce ați găsit blocnotesul dorit, faceți clic pentru a-l deschide în OneNote pentru web.

4. În OneNote pentru web, faceți clic pe Deschidere în OneNote.

Dacă lucrați într-unul sau mai multe blocnotesuri partajate, este posibil ca OneNote să nu sincronizeze corect la locațiile sale partajate. Încercarea de a sincroniza manual astfel de blocnotesuri vă poate ajuta să vă dați seama dacă există o problemă.

1. Deschideți blocnotesul partajat unde vă așteptați să vedeți notele lipsă.

2. Alegeți una dintre următoarele:

   • Faceți clic pe Fișier > Sincronizați acest blocnotes pentru a sincroniza doar blocnotesul curent.

   • Faceți clic pe Fișier > Sincronizați toate blocnotesurile pentru a sincroniza toate blocnotesurile deschise în același timp.

Dacă vedeți mesaje de eroare pentru oricare dintre blocnotesurile partajate din listă, căutați codul de eroare online pentru a începe depanarea problemei. Dacă nu rezolvați erorile de sincronizare, nu veți vedea notele pe care alte persoane le-au adăugat sau modificat într-un blocnotes partajat și nu veți vedea notele pe care le-ați adăugat sau modificat de pe alte computere sau dispozitive.

Dacă ați încercat toți pașii de mai sus și tot nu v-ați găsit notele, poate că dvs. sau altă persoană cu acces la blocnotesurile partajate le-ați șters. Din fericire, OneNote salvează automat notele timp de până la 60 de zile după ce acestea au fost șterse din blocnotesurile partajate, astfel încât puteți încerca să le recuperați.

1. Deschideți blocnotesul partajat unde vă așteptați să găsiți notele pierdute.

2. Pe bara de meniu, faceți clic pe Blocnotesuri > Note șterse > Vizualizare note șterse.

Dacă găsiți aici notele, le puteți recupera prin mutarea paginilor înapoi în locațiile lor inițiale:

1. În secțiunea Note șterse, apăsați pe Control și faceți clic pe numele paginii pe care doriți să o recuperați, apoi alegeți Restaurare în.

2. Alegeți secțiunea din blocnotes unde doriți să restaurați pagina ștearsă, apoi faceți clic pe Restaurare. Dacă doriți să restaurați pagina la o secțiune din alt blocnotes, mai întâi faceți clic pe săgeata de lângă acel blocnotes în listă, apoi selectați o secțiune de sub numele blocnotesului respectiv.

3. Repetați acești pași pentru toate paginile pe care le mutați din secțiunea Note șterse.

Cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a găsi ceva din nou în OneNote pe iPad sau iPhone este căutarea.

1. Pe orice pagină din orice blocnotes, atingeți pictograma lupă din colțul din stânga sus al aplicației.

2. Tastați un cuvânt cheie sau o expresie în caseta de căutare din partea de sus a ecranului și atingeți Căutare.

   Notă: Dacă utilizați OneNote pe un iPad, puteți atinge Toate blocnotesurile pentru a selecta dacă OneNote ar trebui să caute în blocnotesul curent sau numai în secțiunea curentă.

3. În lista de rezultate, atingeți pagina pe care se găsește textul de căutare și OneNote va naviga la pagina respectivă.

   Pe iPad, fiecare instanță a cuvântului cheie sau a expresiei cheie va fi evidențiată pe pagină.

Dacă notele dvs. sunt stocate într-un blocnotes pe care l-ați închis anterior, va trebui să îl deschideți din nou, astfel încât acele note să fie incluse în căutările dvs.

1. În lista de blocnotesuri, atingeți Mai multe blocnotesuri.

2. Apăsați pentru a deschide blocnotesurile pe care le doriți.

Pentru a vedea blocnotesuri suplimentare, atingeți Deschideți mai multe din OneDrive.

Dacă lucrați într-unul sau mai multe blocnotesuri partajate care sunt stocate pe OneDrive, este posibil ca OneNote să nu sincronizeze corect la astfel de locații partajate. Sincronizarea manuală a blocnotesurilor partajate vă va ajuta să vă dați seama dacă există o problemă.

1. Pe orice pagină, atingeți butonul Afișați blocnotesuri .

2. În panoul care apare, apăsați și trageți în jos în lista de blocnotesuri.

   Sfat: Pentru a sincroniza o singură secțiune, mergeți la acea secțiune și trageți în jos în lista de pagini. Pentru a sincroniza un singur blocnotes, accesați orice secțiune din acel blocnotes și trageți în jos lista de secțiuni.

Dacă suspectați că notele dvs. sunt pe OneDrive și le căutați în OneNote nu a funcționat, încercați să le găsiți direct în folderele OneDrive, fără a utiliza OneNote.

1. Conectați-vă la contul OneDrive din pagina de pornire OneDrive sau utilizând aplicația Microsoft OneDrive pentru iOS.

2. Navigați prin folderele OneDrive (de exemplu, Documente sau Blocnotesuri) pentru a căuta orice fișiere blocnotes pe care le căutați.

3. După ce ați găsit blocnotesul dorit, faceți clic pentru a-l deschide în OneNote.