Noutăți în Outlook pentru Windows

Trimiteți actualizări doar participanților adăugați sau eliminați

Atunci când actualizați participanții la întâlnire, organizatorilor le va fi solicitată opțiunea de a trimite actualizări doar participanților adăugați sau eliminați sau de a trimite actualizări tuturor participanților.

Aflați mai multe în Planificarea unei întâlniri sau a unui eveniment în Outlook.

Recapitulare întâlnire și artefacte pentru întâlniri

La scurt timp după ce se termină o întâlnire, participanții la întâlnire vor primi automat un set cu toate artefactele întâlnirii din calendar. Printre acestea se numără:

• Punct de intrare în pagina de recapitulare a întâlnirii

• Transcriere

• Înregistrarea

• Toate fișierele partajate

Pentru utilizatorii cu acces la o recapitulare inteligentă a întâlnirilor, aceștia vor vedea, de asemenea, următoarele aspecte importante direct în Outlook:

• Număr de difuzoare

• Număr de mențiuni de nume

• Activități sugerate

Aflați mai multe în Recapitulare întâlnire cu Outlook.

Lizibilitate îmbunătățită și o vizualizare de disponibilitate combinată în Asistentul de programări

S-a făcut upgrade vizualizării asistentului de programări pentru a vă oferi o lizibilitate mai bună. Am îmbunătățit liniile de grilă, vizualizarea disponibilitate și multe altele. De asemenea, am adăugat o bară de disponibilitate combinată.

Navigarea în grila Calendar cu ajutorul tastelor săgeată de la tastatură

Atunci când focalizarea este pe grila de calendar, veți putea să navigați prin intervalele de timp din calendar prin intermediul vizualizărilor săgeată la stânga/dreapta/sus/jos în vizualizările zi, săptămână și săptămână de lucru.

Politică nouă pentru a vă asigura că un cont principal corespunde identității de conectare Windows

Această politică nouă face identitatea de conectare Windows drept cont principal. Acest lucru facilitează procesul de configurare pentru noile dispozitive gestionate și garantează că politicile firmei vor fi respectate întotdeauna.

Partajarea fișierelor locale Word, Excel și PowerPoint 

Atunci când vă aflați în aplicațiile Microsoft Word, Excel sau PowerPoint și doriți să partajați un fișier salvat local pe dispozitivul dvs. (nu este stocat într-o locație din cloud), noul Outlook pentru Windows se va afișa ca țintă de partajare și veți putea partaja cu ușurință fișierul prin e-mail.

Deschiderea atașărilor în aplicațiile desktop

Deschideți atașările de toate tipurile din aplicația desktop respectivă făcând dublu clic pe ele.

Îmbunătățiri ale sortărilor și filtrărilor

Sortarea și filtrarea vor fi acum butoane separate în Lista de mesaje. Acest lucru va facilita modificarea separată a valorilor Sortate după și Filtrate după.

Pentru mai multe detalii despre Sortare, consultați Sortarea mesajelor de e-mail în Outlook.

Detalii întâlnire în Panoul de citire

Atunci când o conversație din Mail face parte dintr-o întâlnire, Panoul de citire va avea o fișă Detalii întâlnire nouă și îmbunătățită pentru un flux RSVP mai eficient și mai modern.

Comandă rapidă "Salt la folder"

Când focalizarea este pe panoul de foldere, acum puteți apăsa CTRL + Y pentru a naviga rapid la un folder. Apăsați pur și simplu prima literă a numelui folderului pentru a muta focalizarea direct la acel folder.

Pentru mai multe detalii, consultați Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook.

Utilizați tasta Alt pentru a afișa sfaturile pentru taste

Utilizați tasta Alt pentru a afișa sfaturile pentru taste atunci când utilizați navigarea cu ajutorul tastaturii. Acest comportament a fost anterior Win + Alt.

Suport offline pentru e-mail, calendar și setări

Primul set de capacități offline din noul Outlook pentru Windows este acum disponibil, ajutându-vă să rămâneți productiv chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet. E-mailul, evenimentele din calendar, persoanele de contact și setările dvs. vor fi stocate pe dispozitivul dvs., astfel încât să le puteți vizualiza chiar și atunci când sunteți offline. În plus, puteți efectua acțiuni cheie pentru e-mail, cum ar fi semnalizarea, mutarea, ștergerea și compunerea mesajelor.

Aflați mai multe în Lucrul offline în Outlook.

Copiați (Ctrl+C) și lipiți (Ctrl+V) mesajele de e-mail între foldere utilizând comenzi rapide

Utilizând comenzile rapide Ctrl+C și Ctrl+V , puteți transfera rapid mesajele de e-mail în folderul dorit. Acest lucru vă permite să fluidizați fluxul de lucru și să vă îmbunătățiți productivitatea.

Pentru mai multe detalii, consultați Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook.

Urmăriți întâlnirile

Urmărire este o nouă opțiune de răspuns la întâlnire (RSVP) care depășește opțiunile tradiționale Acceptare, Încercare și Refuz. Aceasta este orientată către persoane cu sarcini mari de întâlniri și întâlniri conflictuale în fiecare zi. Urmăriți este opțiunea ideală de RSVP pentru întâlnirile la care nu puteți participa, dar doriți totuși să rămâneți angajat și să primiți informații despre. Alți participanți vor putea vedea dacă urmăriți o întâlnire.

Aflați mai multe în Urmărirea unei întâlniri în Outlook.

Foldere de căutare pentru Persoane și categorii

Folderele de căutare sunt foldere virtuale care furnizează o vizualizare a tuturor elementelor de e-mail care îndeplinesc anumite criterii de căutare. Am introdus două foldere de căutare noi:

• Folderele de căutare de e-mail clasificate vă permit să filtrați cu ușurință mesajele de e-mail după categoriile atribuite, îmbunătățind organizarea inboxului.

• Corespondența din folderele de căutare ale anumitor persoane vă permite să colectați și să organizați automat mesajele de e-mail de la expeditorii sau persoanele de contact desemnate.

Aflați despre căutarea din Utilizarea folderelor de căutare pentru a găsi mesaje sau alte elemente Outlook.