Comutarea de la lucru offline la online

Acces offline în noul Outlook pentru Windows 

Puteți utiliza noul Outlook pentru Windows chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet, activând accesul offline. Atunci când este activat, noul Outlook pentru Windows salvează o copie a mesajelor de e-mail, a evenimentelor din calendar și a persoanelor de contact pe dispozitivul dvs., oferind acces la aceste elemente atunci când sunteți offline și performanță îmbunătățită atunci când sunteți online. 

Setările offline determină ce elemente sunt salvate pe dispozitivul dvs. și pentru cât timp. Pentru a le seta, consultați secțiunea de mai jos Actualizarea setărilor offline. Când reveniți online, noul Outlook pentru Windows actualizează automat elementele care au fost salvate pe dispozitivul dvs. 

Înainte de a trece offline

În acest moment, pentru a deschide sau a reporni Outlook nou, aveți nevoie de o conexiune la internet. Accesul offline descris în acest articol este acceptat doar atunci când aplicația rulează deja și apoi trece offline. Deschiderea și repornirea aplicației în timp ce sunteți offline este planificată și va fi disponibilă într-o actualizare viitoare.  

Ce pot face atunci când sunt offline? 

Majoritatea acțiunilor pe care le efectuați online sunt disponibile și atunci când sunteți offline. Printre acestea se numără, dar nu se limitează la:

Dacă încercați să faceți ceva care nu este disponibil offline, veți primi un mesaj de eroare sau modificările pe care le-ați efectuat vor reveni la ceea ce a fost salvat anterior.

Actualizarea setărilor offline 

Actualizați aceste setări pentru a alege ce foldere să salvați și câte zile de elemente să salvați. Dacă aveți mai multe conturi, selectați contul la care doriți să se aplice setările:

Selectați ce foldere să salvați local:

1. Selectați Setări > General > Foldere> offline pentru a salva.

2. Din lista verticală, selectați Implicit (Inbox, trimis, schițe, arhivare, șters și amânat), Implicit și Preferințe (acesta este setat în mod implicit) sau Implicit, Preferințe și utilizat recent.

Selectați numărul de zile pentru a salva local mesajele de e-mail:

1. Selectați Setări > General > Offline > Zile de e-mail pentru a salva.

2. Din lista verticală, selectați 7 (aceasta este valoarea implicită), 30, 90 sau 180 de zile de e-mail de salvat.

Selectați numărul de evenimente din calendar de salvat:

1. Selectați Setări > General > Offline > Zilele evenimentelor din calendar.

2. Din lista verticală, selectați 0, 30 (aceasta este valoarea implicită), 90 sau 180 de zile de evenimente de salvat în trecut și viitor.

Activarea sau dezactivarea accesului offline

 Offline este activat în mod implicit în noul Outlook pentru Windows. Pentru a-l dezactiva sau a-l activa, procedați astfel:

1. Selectați Setări > General > Offline.

2. Selectați comutatorul Activați e-mailul offline, calendarul și persoanele pentru a activa sau a dezactiva accesul offline.

3. Selectați Salvați.

Ce mai trebuie să știu?

Următoarele nu sunt disponibile în prezent offline, dar planificăm să le includem în actualizările viitoare:  

• Crearea, ștergerea și mutarea folderelor

• Răspunsul la mesaje de e-mail și redirecționarea acestora

• RSVP to meeting invitations

• Căutarea elementelor

• Sortarea și filtrarea mesajelor de e-mail

• Vizualizarea și adăugarea de atașări și imagini

• Vizualizarea și actualizarea setărilor pentru notificări, semnături și calendare

• Vizualizarea cutiilor poștale partajate și delegate

Alte capacități care nu sunt disponibile atunci când sunteți offline: 

• Vizualizarea grupurilor de e-mail și calendar

• Vizualizarea persoanelor, categoriilor și folderelor de căutare preferate

• Crearea, actualizarea și ștergerea evenimentelor și persoanelor de contact din calendar

• Vizualizare listă globală de adrese