Încercați!
Chiar dacă raportul conține toate informațiile pe care le doriți, este posibil ca acesta să nu vă exprime marca personală. Înainte de a imprima și a partaja raportul, modificați aspectul și adăugați o siglă.
Sfat: Atunci când efectuați modificări de proiectare sau de formatare în rapoarte, începeți în vizualizarea Aspect . Pentru a ajunge acolo din fila Pornire , selectați Vizualizare > Vizualizare aspect.
-
Pentru a redimensiona un câmp, selectați-l, apoi glisați marginile.
-
Pentru a muta un câmp, selectați câmpul respectiv, apoi glisați-l în noua locație. Pentru a muta mai multe câmpuri, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați câmpurile pe care doriți să le mutați, apoi glisați în noua locație.
-
Pentru a adăuga o temă vizuală la toate rapoartele și formularele din baza de date, pe fila Proiectare , selectați Teme. Opriți-vă asupra unei teme pentru a vedea cum va arăta. Pentru a modifica toate culorile și fonturile, selectați o temă.
-
Pentru a modifica stilul de font pentru un câmp, selectați câmpul pe care doriți să-l modificați. Apoi, pe fila Format , selectați un font, o dimensiune de font, o culoare de font și o aliniere.
-
Pentru a adăuga o imagine de fundal la un raport, pe fila Format , selectați Imagine de fundal > Răsfoire. Apoi accesați folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.
Notă: Access nu salvează automat modificările de proiectare, deci nu uitați să salvați lucrul. Pe bara de instrumente Acces rapid, selectați Salvare.
Evidențierea datelor cu o regulă de formatare condiționată
-
Selectați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le evidențiați.
Pentru a selecta mai multe elemente, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați câmpurile sau controalele. -
Selectați Formatare > Formatare condiționată.
-
Selectați Regulă nouă și selectați un tip de regulă.
-
Pentru Editați descrierea regulii, tastați zona de valori de câmp pe care doriți să o evidențiați.
-
Pe bara de instrumente de formatare, selectați stilul de font și culoarea de fundal pe care doriți să le utilizați pentru datele evidențiate.
-
Pentru a aplica regula la raport, selectați OK.
Adăugarea unei sigle
-
Pe fila Proiectare , selectați Siglă.
-
Pentru a adăuga imaginea în partea de sus a raportului, accesați folderul care conține imaginea, selectați imaginea și selectați Deschidere.
-
Pentru a redimensiona sigla, selectați un ghidaj de imagine și glisați până când sigla ajunge la dimensiunea dorită.
-
Pentru a muta sigla, selectați sigla și glisați până când sigla ajunge în locul dorit.
-
Examinarea și imprimarea raportului
-
Selectați Fișier > Imprimare > Examinare înaintea imprimării.
-
Pentru a parcurge pagina raportului, selectați săgețile Pagină .
-
Pentru a vedea o previzualizare mai mare sau mai mică, selectați butoanele Zoom .
-
-
Pentru a modifica marginile, selectați Margini și selectați o dimensiune de margine.
-
Când sunteți mulțumit de aspectul raportului, selectați Imprimare , apoi specificați opțiunile de imprimare. Dacă este necesar, modificați imprimanta și selectați numărul de copii de imprimat.
-
Pentru a imprima raportul, selectați OK.