Video: Copierea datelor din Excel

Încercați!

Beneficiați de editarea simplificată, de interogările puternice și de capacitățile utile de raportare din Access, copiind date dintr-o foaie Excel calcul. Puneți datele într-un tabel existent sau într-un tabel nou, necompletat.

Înainte să copiați date, asigurați-vă că sunt consistente și structurate, astfel încât să fie copiate curat.

Curățarea datelor

• Toate datele dintr-o coloană ar trebui să fie de același tip și ar trebui să aibă un format similar. De exemplu, asigurați-vă că toate numerele de telefon includ un prefix zonar, dar nu prefixul de țară, că toate adresele includ localitatea și statul, dar nu și țara, iar toate prețurile includ bani, chiar dacă listați 0,00.

• Eliminați orice subtitluri, rânduri rezumative sau de comentarii și rânduri necompletate.

  Notă: Dacă este necesar, adăugați-le înapoi mai târziu, utilizând gruparea și totalarea rapoartelor Access.

  Dacă lipirea datelor într-un tabel Access existent, asigurați-vă că foaia de calcul are același număr de coloane, în aceeași ordine, ca tabelul Access. (Pe de altă parte, dacă plănuiți să creați un nou tabel Access cu aceste date, de name and order the columns oricum preferați.)

  Sfat: Este o practică bună ca baza de date să listeze fiecare informație discretă în propria sa coloană. De exemplu, separați prenumele și numele în coloane diferite și separați adresa poștală, localitatea, statul și codul poștal.

Adăugarea Excel date la un tabel nou

1. Selectați și copiați datele din Excel care doriți să le adăugați la tabel.

2. În Access, selectați Pornire > Lipire.

3. Pentru a indica dacă primul rând al datelor conține titluri de coloană, selectați Da sau Nu.

4. Dacă preferați, redenumiți tabelul și câmpurile.

Adăugarea Excel date la un tabel existent

1. Selectați și copiați datele din Excel care doriți să le adăugați la tabel.

2. În Access, deschideți tabelul în care doriți să lipiți datele.

3. La sfârșitul tabelului, selectați un rând necompletat.

4. Selectați Pornire > Lipire > Lipire adăugare.

Atunci când copiați Excel într-o bază de date Access, datele originale din Excel rămân neschimbate.

Doriți mai multe informații?

Mutarea datelor Excel în Access

Instruire Excel

Instruire Outlook