Vedeți cu cine este partajat un fișier în OneDrive sau SharePoint

Vedeți cu cine este partajat un fișier sau un folder

1. În biblioteca de documente, selectați fișierul sau folderul.

2. Deasupra listei de fișiere, selectați Partajare.

   Se deschide fereastra Partajare .
   
   

3. Dacă elementul este partajat în prezent cu alte persoane, un grup apare în partea din stânga jos a ferestrei Partajare .

   

• Fiecare element circular din partea din stânga jos reprezintă o persoană sau un grup cu care a fost partajat fișierul.
  
  

• Treceți cu mouse-ul peste această zonă pentru a vedea rezumatul Gestionați accesul pentru persoanele care au acces la fișier.

• Faceți clic pe listă pentru a vedea mai multe detalii despre persoanele care pot accesa fișierul. Consultați Gestionarea accesului la un fișier sau folder în continuarea acestui articol pentru mai multe detalii.

Gestionarea accesului la un fișier sau folder

Atunci când faceți clic pe grupul din partea din stânga jos a ferestrei Partajare , se deschide panoul Gestionare acces .

• Din panoul Gestionare acces, puteți vedea Persoane care au acces, Grupuri care au acces și Linkuri utilizate pentru a oferi acces la fișier.

  

• Dacă faceți clic pe un nume din panoul Gestionare acces , se deschide panoul rezumat access pentru acea persoană. (Printre acestea se numără grupurile care au acces la site-ul unde se află fișierul sau folderul.)

  

Atunci când vizualizați cine are acces la un fișier sau folder, utilizatorii interni vor avea numele afișat. Utilizatorii externi vor avea afișată doar adresa de e-mail, cu Utilizator extern sub adresă.

Niveluri de acces de partajare

Există opțiuni diferite pentru partajare:

• Accesul direct oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altcineva. Acestea pot include persoane din afara organizației.

• Persoanele din <organizația dvs.> oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

Există, de asemenea, niveluri diferite de permisiune:

• Poate vizualiza permite destinatarului să vizualizeze doar fișierul sau folderul; nu pot efectua modificări la acesta. Acest lucru poate fi restricționat și prin selectarea opțiunii Nu se poate descărca, ceea ce înseamnă că nu pot salva o copie locală.

• Poate edita permite destinatarului să vizualizeze și să efectueze modificări la fișier sau folder.

• Imposibil de descărcat permite destinatarului să vizualizeze doar fișierul sau folderul; nu salvează o copie locală.

În plus, atunci când creați un link, puteți să setați o dată de expirare, precum și o parolă pentru a accesa fișierul. (Va trebui să furnizați parola către persoana sau persoanele cu care partajați fișierul.)

Prin panoul Gestionare acces , puteți, de asemenea, să opriți partajarea fișierelor sau folderelor OneDrive sau SharePoint sau să modificați permisiunile.

Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor și folderelor OneDrive.

Consultați și

Raport privind partajarea fișierelor și folderelor într-un site SharePoint (pentru proprietarii site-ului)