Gestionarea activităților din listele Buclă activități și Note de colaborare în Planner și De făcut
Listele de activități, la fel ca orice alte componente buclă, sunt părți de conținut portabile care rămân sincronizate în toate locurile în care sunt partajate. Pe lângă faptul că sunt portabile, aceste activități se sincronizează și cu Planner și To Do, făcându-le disponibile utilizatorilor posibilitatea de a-și gestiona activitățile din aplicațiile alese de aceștia. Mai jos sunt listate câteva dintre modurile în care listele de activități pot fi create astăzi. În viitor, vor fi adăugate mai multe puncte de intrare, dar comportamentul ar trebui să rămână la fel."
Adăugarea unei liste de activități în aplicația Loop
Spațiile de lucru în buclă vă ajută să reuniți tot ce vă trebuie pentru proiect, inclusiv activitățile. Pe o pagină Buclă, puteți să tastați "/" pentru a insera o listă de activități și a adăuga mai multe activități, selectând "Adăugați o activitate". Fiecare activitate poate fi atribuită unui utilizator menționând/selectând pur și simplu numele utilizatorului. Vă puteți transforma lista de activități într-o componentă Buclă, astfel încât să o puteți partaja în Microsoft 365 utilizând chatul în Teams, Outlook sau chiar în aplicații precum Whiteboard și Word pe web. Pe măsură ce activitățile sunt adăugate sau finalizate, actualizările rămân sincronizate în toate locurile în care a fost partajată lista de activități, indiferent unde se finalizează editările. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde puteți accesa planurile Planner (de exemplu, Activități în Teams) sau activități (de exemplu, De făcut).
Pentru mai multe detalii despre utilizarea aplicației Loop, consultați Introducere în Microsoft Loop
Notă: Aplicația Buclă este acum disponibilă pentru utilizatori în Previzualizare.
Adăugarea unei liste de activități în e-mailul Outlook sau în chaturile Teams
Componentele de buclă ale listei de activități sunt disponibile și în huburile de comunicare, cum ar fi Outlook și Teams. În fila "Inserare" a mesajului de e-mail nou, veți vedea o opțiune "Componente buclă", care are și mai multe opțiuni. Alegeți opțiunea "Listă de activități" pentru a crea o nouă listă de activități în corpul mesajului de e-mail. Puteți să adăugați activități noi la această listă de activități, să îi atribuiți utilizatori și să adăugați datele scadente corespunzătoare fiecărei activități. Fiecare utilizator cu o activitate atribuită va fi adăugat automat la lista "Către" a mesajului de e-mail.
Puteți crea o listă de activități și în chatul Teams, făcând clic pe pictograma Buclă și alegând "Listă de activități".
Pe măsură ce activitățile sunt adăugate sau finalizate, actualizările rămân sincronizate în toate locurile în care a fost partajată lista de activități, indiferent unde se finalizează editările. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde puteți accesa planurile Planner (de exemplu, Activități în Teams) sau activități (de exemplu, De făcut).
Notă: Această funcționalitate a sincronizării activităților cu Planner/To Do din suprafețe de comunicare (Outlook/Teams) este disponibilă pentru utilizatori în Previzualizare.
Adăugarea unei liste de activități la o întâlnire
Atunci când luați notițe într-o întâlnire din Teams (Note de colaborare) sau Outlook pentru web, puteți adăuga elemente de acțiune într-o listă de activități. Veți putea lucra la aceste activități în Microsoft Planner și oriunde puteți accesa planurile Planner (de exemplu, Activități în Teams) sau activități (de exemplu, De făcut). Pentru mai multe detalii despre utilizarea notelor de întâlnire, consultați Luarea notelor de întâlnire în Echipă
Notă: Notele întâlnirii sunt acum Note de colaborare.
Puteți adăuga o listă de activități la o întâlnire în Teams sau Outlook pentru web. Listele de activități pe care le adăugați într-o întâlnire vor crea și vor rămâne sincronizate cu un plan în Planner.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
În Teams, accesați Calendar în partea stângă a aplicației și selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus.
-
În Outlook pentru web, selectați pictograma calendar din stânga, apoi selectați Eveniment nou.
-
-
Lângă partea de jos a paginii, selectați Adăugați o agendă pe care alte persoane o pot edita.
-
Într-un moment, veți vedea secțiunile Agendă, Note întâlnire și Activități de urmărire . Secțiunea Activități de urmărire este o listă de activități. Selectați Activități de urmărire pentru a adăuga nume de activități, atribuiți și date scadente.
-
Adăugați orice alte informații doriți despre întâlnire (consultați Programarea unei întâlniri în Teamspentru detalii), apoi selectați Salvare.
Vizualizarea și editarea activităților în Planner
După ce un utilizator a adăugat cel puțin o activitate în lista de activități (așa cum este descris în scenariile de mai sus), se creează un plan în Planner.
Apoi puteți vizualiza lista de activități în Planner:
-
Accesați https://www.office.com, selectați lansatorul de aplicații în partea stângă sus a paginii și, sub Aplicații , selectați Planner (poate fi necesar să selectați Toate aplicațiile pentru a-l vedea).
În listele de activități sau în notele de colaborare, puteți să adăugați sau să modificați doar titlurile activităților, persoanele atribuite și datele scadente. Pentru a lucra cu mai multe caracteristici de activitate, cum ar fi liste de verificare, atașări și altele, selectați cele trei puncte (...), apoi selectați Deschidere în Planner.
Consultați Ajutor pentru Plannerpentru a vedea ce mai puteți face cu Planner.
Liste de activități și bucketuri în Planner
În Planner, activitățile pe care le adăugați la prima listă de activități din notele de colaborare vor fi adăugate și sincronizate cu primul bucket din plan. Puteți adăuga liste de activități noi și fiecare listă nouă de activități din fișierul note de colaborare va crea un bucket nou în planul sincronizat. După ce ați creat mai multe liste de activități în fișierul note de colaborare, puteți muta activitățile între aceste liste de activități pentru a muta activitățile între bucketurile din plan. De asemenea, puteți muta activități între aceste bucketuri pentru a muta activități între acele liste de activități în Note de colaborare. Totuși, dacă adăugați un bucket nou în Planner, acesta nu va crea o nouă listă de activități în notele de colaborare. De asemenea, dacă mutați activități dintr-un bucket de note de colaborare creat, acele activități vor dispărea din notele întâlnirii, dar există în continuare în plan. Dacă mutați o activitate din planul Note de colaborare în alt plan, activitatea va fi eliminată, de asemenea, din notele întâlnirii.
În mod similar, pentru mai multe liste de activități create într-o pagină buclă în aplicația Buclă, fiecare listă de activități va crea un bucket nou în plan.
Iar pentru mai multe liste de activități create într-o fereastră de chat Teams, sunt create mai multe planuri.
Ștergerea unei liste de activități
Puteți fie să ștergeți o listă de activități de pe suprafețele componentelor buclei, fie din Planner.
-
Pentru a șterge o listă de activități în Planner Consultați Ștergerea unei activități sau a unui plan. Acest lucru șterge lista de activități din fișierul de note de colaborare, precum și data viitoare când se deschide fișierul.
Notă: Planurile create de listele de activități sunt planuri simple, ceea ce înseamnă că nu există un proprietar de plan și orice membru poate șterge planul.
-
Pentru a șterge o componentă a listei de activități Selectați lista de activități, apoi apăsați backspace. Acest lucru nu șterge aceste activități din planul legat din Planner.
Vizualizarea și editarea activităților în De făcut
După ce unui utilizator i s-a atribuit o activitate în componenta listei de activități, utilizatorul va putea vedea acele activități în secțiunea Atribuit către mine din De făcut. Un utilizator va putea modifica titlul activității sau data scadentă de la De făcut.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
