Gestionarea activităților din Loop Liste de activități și Note de colaborare în Planner și De făcut
Listele de activități, la fel ca orice alte componente Loop, sunt părți de conținut portabile care rămân sincronizate în toate locurile în care sunt partajate. Pe lângă faptul că sunt portabile, aceste activități se sincronizează și cu Microsoft Planner le permite utilizatorilor să își gestioneze activitățile din aplicațiile dorite. Mai jos sunt listate câteva dintre modurile în care listele de activități pot fi create astăzi. În viitor, vor fi adăugate mai multe puncte de intrare, dar comportamentul ar trebui să rămână la fel."
Adăugarea unei liste de activități într- Loop aplicație
Loop spații de lucru vă ajută să reuniți tot ce vă trebuie pentru proiect, inclusiv activitățile. Pe o paginăLoop puteți tasta "/" pentru a insera o listă de activități și a adăuga mai multe activități selectând + (Adăugați o activitate). Fiecare activitate poate fi atribuită unui utilizator menționând/selectând pur și simplu numele utilizatorului. Puteți transforma lista de activități într-o componentă de Loop, astfel încât să o puteți partaja în Microsoft 365 utilizând chatul în Teams, Outlook sau chiar în aplicații precum Whiteboard și Word pentru web. Pe măsură ce activitățile sunt adăugate sau finalizate, actualizările rămân sincronizate în toate locurile în care a fost partajată lista de activități, indiferent unde se finalizează editările. Veți putea lucra la aceste activități înMicrosoft Planner și oriunde vă puteți accesa planurile de Planner.
Pentru mai multe detalii despre utilizarea aplicațieiLoop, consultați Introducere în Microsoft Loop.
Notă: AplicațiaLoop este acum disponibilă pentru utilizatori în Previzualizare.
Adăugarea unei liste de activități într- Outlook e-mail sau în chaturile Teams
Lista de activități Loop componente sunt disponibile și în huburile de comunicare, cum ar fi Outlook și Teams. Pe fila Inserare, în grupul Colaborare, în mesajul de e-mail nou, veți vedea componentele Loop. Din lista verticală, alegeți Listă de activități pentru a crea o nouă listă de activități în corpul mesajului de e-mail. Puteți să adăugați activități noi la această listă de activități, să îi atribuiți utilizatori și să adăugați datele scadente corespunzătoare fiecărei activități. Fiecare utilizator cu o activitate atribuită va fi adăugat automat în lista Către a mesajului de e-mail.
Puteți crea o listă de activități și în chatul Teams, făcând clic pe pictograma Loop și alegând Listă de activități.
Pe măsură ce activitățile sunt adăugate sau finalizate, actualizările rămân sincronizate în toate locurile în care a fost partajată lista de activități, indiferent unde se finalizează editările. Veți putea lucra la aceste activități înMicrosoft Planner și oriunde vă puteți accesa planurile sau activitățile Planner.
Notă: Această funcționalitate a sincronizării activităților cu Planner și To Do de pe platformele de comunicare (Outlook și Teams ) este disponibilă pentru utilizatori în Previzualizare.
Adăugarea unei liste de activități la o întâlnire
Atunci când luați notițe într-o întâlnire din Teams (Note de colaborare) sauOutlook pe web, puteți adăuga elemente de acțiune într-o listă de activități. Veți putea lucra la aceste activități înMicrosoft Planner și oriunde vă puteți accesa planurile sau activitățile Planner. Pentru mai multe detalii despre utilizarea notelor de întâlnire, consultați Luarea de note de întâlnire în Microsoft Teams.
Notă: Notele întâlnirii sunt acum Note de colaborare.
Puteți adăuga o listă de activități la o întâlnire dintr- Teams sauOutlook pe web. Listele de activități pe care le adăugați într-o întâlnire vor crea și vor rămâne sincronizate cu un plan înPlanner.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
În Teams, accesați Calendar în partea stângă a aplicației și selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus.
-
ÎnOutlook pe web, selectați pictograma calendar din stânga, apoi selectați Eveniment nou.
-
-
Lângă partea de jos a paginii, selectați Adăugați o agendă.
-
Într-un moment, veți vedea secțiunile Agendă, Note întâlnire și Activități de urmărire . Secțiunea Activități de urmărire este o listă de activități. Selectați Activități de urmărire pentru a adăuga nume de activități, atribuiți și date scadente.
-
Adăugați orice alte informații doriți despre întâlnire (pentru detalii, consultați Planificarea unei întâlniri în Microsoft Teams), apoi selectați Trimitere.
Vizualizați și editați activitățile în Planner
După ce un utilizator a adăugat cel puțin o activitate în lista de activități (așa cum este descris în scenariile de mai sus), se creează un plan în Planner.
Apoi puteți vizualiza lista de activități în Planner.
În listele de activități sau în notele de colaborare, puteți să adăugați sau să modificați doar titlurile activităților, persoanele atribuite și datele scadente. Pentru a lucra cu mai multe caracteristici de activitate, cum ar fi liste de verificare, atașări și altele, selectați cele trei puncte (...), apoi selectați Deschidere în Planner.
Pentru a afla mai multe despre ce puteți face cu Planner, consultați Planner ajutor.
Liste de activități și bucketuri în Planner
În Planner, activitățile pe care le adăugați la prima listă de activități din notele de colaborare vor fi adăugate și sincronizate cu primul bucket din plan. Puteți adăuga liste de activități noi și fiecare listă nouă de activități din fișierul note de colaborare va crea un bucket nou în planul sincronizat. După ce ați creat mai multe liste de activități în fișierul note de colaborare, puteți muta activitățile între aceste liste de activități pentru a muta activitățile între bucketurile din plan. De asemenea, puteți muta activități între aceste bucketuri pentru a muta activități între acele liste de activități în Note de colaborare.
Totuși, dacă adăugați un bucket nou în Planner, acesta nu va crea o nouă listă de activități în notele de colaborare. De asemenea, dacă mutați activități dintr-un bucket de note de colaborare creat, acele activități vor dispărea din notele întâlnirii, dar există în continuare în plan. Dacă mutați o activitate din planul Note de colaborare în alt plan, activitatea va fi eliminată, de asemenea, din notele întâlnirii.
În mod similar, pentru mai multe liste de activități create într-o pagină Loop din aplicația Loop, fiecare listă de activități va crea un bucket nou în plan.
Iar pentru mai multe liste de activități create într-o fereastră de chat Teams, sunt create mai multe planuri.
Ștergerea unei liste de activități
Puteți să ștergeți o listă de activități de pe suprafața componentei Loop sau dinPlanner.
-
Pentru a șterge o listă de activități din Planner Consultați Ștergerea unei activități sau a unui plan. Acest lucru șterge lista de activități din fișierul de note de colaborare, precum și data viitoare când se deschide fișierul.
Notă: Planurile create de listele de activități sunt planuri simple, ceea ce înseamnă că nu există un proprietar de plan și orice membru poate șterge planul.
-
Pentru a șterge o componentă a listei de activități Selectați lista de activități, apoi apăsați backspace. Acest lucru nu șterge aceste activități din planul legat dinPlanner.
Vizualizați și editați activitățile în To Do
După ce unui utilizator i s-a atribuit o activitate în componenta listei de activități, utilizatorul va putea vedea acele activități în secțiunea Atribuit mie din To Do. Un utilizator va putea modifica titlul activității sau data scadentă din To Do.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
