Utilizarea componentelor Loop în Word pentru web
Notă: Loop componente au fost introduse ca un experiment pentru utilizatorii de lansare pentru audiență specifică în Word pentru web. Am decis să anulăm implementarea până când se fac îmbunătățiri pe baza feedbackului dvs. În Word pentru web, componentele Loop existente vor funcționa normal; totuși, opțiunea de a insera componente noi Loop a fost dezactivată și componentele Loop lipite vor apărea acum ca linkuri în documentele Word. Loop componente vor continua să fie disponibile în toate celelalte aplicații, inclusiv în aplicația Loop, care oferă acces la toate componentele Loop văzute în Word pentru web și în altă parte.
Componentele Loop sunt obiecte live, interactive, de colaborare pe care le puteți încorpora în chaturile și e-mailurile Teams - și acum și în Word pentru web - ca o modalitate convenabilă de a gândi, crea și planifica împreună.
În timp ce lucrați într-un document Word, puteți să creați o componentă Loop, apoi să postați un link către aceasta în Teams sau prin e-mail, iar editările altor persoane vor fi văzute imediat în documentul dvs. Word. Toate persoanele din organizație cărora le-ați distribuit documentul vor putea să-l editeze și să vadă modificările instantaneu.
Inserați o componentă Loop nouă
-
Accesați locația din documentul Word în care doriți să inserați noua componentă Loop. Asigurați-vă că cursorul nu se află într-un tabel, o listă, un antet sau un subsol.
-
Selectați Inserați, apoi alegeți Componentă Loop.
-
Utilizați lista verticală pentru a selecta tipul de componentă Loop pe care doriți să o inserați.
-
Introduceți conținut în noua componentă.
Distribuiți o Componentă Loop
Dacă @menționați o persoană dintr-o componentă Loop, aceasta va primi o notificare prin e-mail cu un link la componenta Loop. De asemenea, puteți trimite un link la componenta Loop urmând pașii de mai jos.
-
În colțul din dreapta sus al componentei Loop, selectați pictograma Copiați linkul .
-
Pentru a distribui, puteți lipi linkul în alte aplicații (de exemplu, Teams, Outlook).
Sfat: De asemenea, puteți selecta un link ce poate fi distribuit făcând clic pe antet, apoi copiind cu ajutorul combinației de taste CTRL+ C.
Inserați componenta Loop existentă în document
În mod implicit, lipirea linkului afișează conținutul componentei Loop - cu excepția cazului în care o lipiți într-un tabel, o listă, un antet sau un subsol.
-
În colțul din dreapta sus al componentei Loop, selectați pictograma Copiați linkul . Sau, cu componenta Loop deschisă pe Office.com, copiați linkul prin butonul „distribuiți”.
-
Accesați destinația și lipiți prin CTRL+V (sau faceți clic dreapta pe meniu).
-
Pentru a lipi doar linkul, selectați Inserați link pe fila Inserați .
Notă: Trebuie să copiați și să inserați linkul așa cum este descris aici. Lipirea componentei Loop nu se va afișa dacă linkul este copiat ca adresă web dintr-o bară de adrese a browserului.
Editarea unei componente Loop
După ce ați creat o componentă Loop într-un document, o puteți distribui altor persoane pentru a invita mai multe persoane să colaboreze. Indiferent unde se efectuează editările, componenta va afișa întotdeauna cele mai recente modificări. Iată cum pot colaboratorii să furnizeze editări și comentarii:
-
În componenta Loop existentă, selectați locația pentru a adăuga sau a edita conținut.
-
Continuați cu tastarea și editarea.
-
Opțional, introduceți o bară oblică (/) pentru a insera elemente cum ar fi @mențiuni sau date. Introduceți două bare oblice (//) în textul existent pentru a adăuga un comentariu, care vă va fi atribuit.
Vedeți activitatea și accesul
Dacă alte persoane editează în timp ce vizualizați componenta, veți vedea acolo cursoare colorate diferite. De asemenea, este posibil să vedeți textul în curs de editare.
Avatarele apar în colțul din dreapta sus pentru a indica cine vizualizează, editează sau a editat recent componenta. Selectați sau treceți cursorul peste orice avatar pentru detalii. De asemenea, puteți selecta pictograma Vedeți cine are acces . Acest lucru va afișa avatarele celor care au vizualizat componenta cel puțin o dată.
Vizualizați/editați un fișier cu o componentă Loop pe Office.com
Iată cum să deschideți o componentă Loop în Office.com:
-
Selectați Copiați linkul din colțul din dreapta sus al componentei Loop.
-
Lipiți linkul într-un browser.
-
Vizualizați și editați în browser.
Găsiți o componentă Loop existentă
Componentele Loop sunt salvate automat în OneDrive. Utilizând Căutați, le puteți găsi cu ușurință fie pe Office.com, fie în OneDrive.
Sfat: Titlul componentei Loop poate fi aplicat și ca nume de fișier. Pentru a facilita căutarea, utilizați un nume memorabil, descriptiv.
Întrebări frecvente
Ne străduim în permanență să ne îmbunătățim produsele și ne bazăm pe feedbackul dvs. Dacă întâmpinați orice provocări cu utilizarea Loops în Word sau dacă aveți sugestii despre cum vă putem îmbunătăți și mai mult experiența, spuneți-ne. Puteți face acest lucru dacă Oferiți feedback către Microsoft în partea de jos a documentului Word sau prin Feedback pe fila Ajutor . Includeți hashtagul #Loops în titlul notei.
Pentru a reda corect o componentă Loop, mesajul de e-mail trebuie să fie în format HTML. Toate celelalte formate de e-mail vor afișa pur și simplu un link către componenta Loop.
Iată câteva explicații posibile:
-
Documentul este în modul Vizualizare, nu în modul Revizuire sau Editare.
-
Documentul este deschis în Safari sau Teams pe Mac (neacceptat încă).
-
Componentele Loop au fost dezactivate de administratorul organizației.
-
Nu utilizați conectarea Windows organizațională pentru a accesa Teams în Windows, eventual conectându-vă cu un cont personal sau cu altă conectare.
Componentele Loop din Word pentru web sunt disponibile tuturor persoanelor din organizația dvs. care au linkul respectiv. Nu puteți limita accesul doar la anumite persoane din organizația dvs.
Notă: Modificarea persoanelor care au acces la document nu are niciun efect asupra persoanelor care pot accesa componenta Loop.
În prezent, componentele Loop sunt disponibile doar pentru persoanele din organizația dvs.
Mesajul indică faptul că această componentă Loop poate fi distribuită mai liber decât specifică configurația implicită a noului link al organizației dvs. Componenta poate fi vizualizată și editată de orice persoană din organizație care are linkul. Dacă acest lucru este acceptabil, selectați Inserați și distribuiți pentru a continua. În caz contrar, selectați butonul de acțiune alternativ: fie Anulați , fie Afișați ca link, în funcție de scenariul dvs. specific.