Crearea și gestionarea solicitărilor de semnare electronică
Applies To
TeamsÎncercați!
Atunci când aveți nevoie de semnături pentru documente, nu este necesar să trimiteți mai multe schițe sau mesaje de e-mail înainte și înapoi către persoane. Acum puteți să atașați documente în solicitările de semnare electronică și să le trimiteți direct în Aprobări pe desktop sau pe dispozitivul mobil.
Notă: Aprobările prin Adobe Sign și DocuSign nu sunt disponibile în Cloud pentru comunitatea guvernamentală. (Aprobările prin Teams sunt disponibile în GCC.)
Pentru a crea o solicitare de semnare electronică, va trebui să vă conectați la cont cu un furnizor de semnături e-mail disponibil, cum ar fi Adobe Sign sau DocuSign. Dacă nu aveți cont, este simplu să începeți o versiune de încercare gratuită sau să creați un cont.
Alegeți furnizorul de semnături electronică pe care îl veți utiliza pentru a crea, a trimite și a gestiona solicitările de semnare electronică.
Crearea unei solicitări de semnare electronică
Notă: Vizualizările clasice și noi ale unei solicitări noi nu se reflectă în acest videoclip. Actualizări în curând.
Din hubul Aprobări
-
Dacă vă aflați în noua vizualizare a unei solicitări noi, selectați Solicitare nouă de aprobare > Adobe Sign.
-
Dacă vă aflați în vizualizarea clasică , selectați Semn e- > Adobe Sign.
-
2. Conectați-vă la contul Adobe Sign sau începeți o versiune de încercare gratuită.
Dintr-un chat sau canal
-
Atunci când creați un mesaj nou, selectați Aprobare>Adobe Sign dacă vă aflați în noua vizualizare Aprobări.
-
Dacă vă aflați în vizualizarea clasică , selectați Semn e- > Adobe Sign.
-
-
Conectați-vă la contul Adobe Sign sau începeți o versiune de încercare gratuită.
Dintr-o solicitare nouă
-
Adăugați numele solicitării și orice detalii suplimentare.
-
Selectați Adăugare atașare, apoi Alegeți din Adobe Sign sau Încărcați de pe computerul meu.
-
Introduceți o adresă de e-mail și atribuiți un rol pentru fiecare destinatar:
-
Semnatar - Cineva care trebuie să semneze documentul
-
Aprobator - o persoană care trebuie să aprobe solicitarea, dar care nu este obligată să semneze documentul
-
-
Dacă destinatarii trebuie să răspundă într-o anumită ordine, selectați Trebuie să finalizeze în ordine.
-
Dacă trebuie să adăugați câmpuri de semnătură la solicitare, selectați Pregătire. Dacă nu, selectați Trimitere.
Notă: Nu veți putea edita solicitările care utilizează Adobe Sign după ce îl trimiteți.
Revizuirea unei solicitări de semnare electronică
Din fila Primite din Aprobări
-
Alegeți o solicitare, apoi selectați Revizuire. Adobe Sign se va deschide în Teams și veți avea opțiunea de a semna, refuza să semnați, să aprobați sau să respingeți solicitarea.
Dintr-un chat sau canal
-
Selectați Vedeți detaliile în solicitarea aleasă, apoi selectați Revizuire. Adobe Sign se va deschide în Teams și veți avea opțiunea de a semna, refuza să semnați, să aprobați sau să respingeți solicitarea.
Notă: După ce se termină o solicitare, o copie semnată a documentului va fi trimisă prin e-mail tuturor destinatarilor.
Anularea unei solicitări de semnare electronică
Din hubul Aprobări
-
Alegeți solicitarea pe care doriți să o anulați, apoi selectați Anulați solicitarea.
-
Dacă este necesar, adăugați comentarii pentru a explica de ce anulați solicitarea.
Dintr-un chat sau de pe un canal în Teams
-
Selectați Vedeți detaliileîn solicitarea pe care doriți să o editați, apoi selectați Anulați solicitarea.
-
Dacă este necesar, adăugați comentarii pentru a explica motivul pentru care anulați solicitarea.
Notă: Nu doar că puteți urmări toate solicitările în filele Trimise și Primite din hub, dar solicitările vor fi afișate și în chatul sau canalul în care au fost create. Veți primi mesaje de e-mail de la Adobe Sign și notificări în fluxul de activități Teams.
Crearea unei solicitări de semnare electronică
Din hubul Aprobări
-
Dacă vă aflați în noua vizualizare a unei solicitări noi, selectați Solicitare nouă de aprobare > DocuSign.
-
Dacă vă aflați în vizualizarea clasică , selectați Semn e- > DocuSign.
-
2. Conectați-vă la contul Dvs. DocuSign sau Creați uncont pentruree.
Dintr-un chat sau canal
1. Atunci când creați un mesaj nou, selectați Aprobare>DocuSign dacă vă aflați în vizualizarea nouă a unei solicitări noi.
a. Dacă vă aflați în vizualizarea clasică , selectați Semn e- > DocuSign.
2. Conectați-vă la contul Dvs. DocuSign sau Creați un cont gratuit.
Din solicitarea nouă
-
Adăugați numele solicitării și detalii suplimentare.
-
Selectați Adăugare atașare, apoi selectați Alegeți din DocuSign, Încărcare de pe computer sau Alegeți un șablon.
-
Adăugați numele și adresa de e-mail a fiecărui destinatar și desemnați o acțiune pentru fiecare destinatar:
-
Sign – Destinatarul este necesar pentru a semna documentul.
-
Obțineți o copie – Destinatarul va primi doar o copie a documentului semnat.
-
Vizualizare - Destinatarul este necesar doar pentru a vizualiza documentul.
-
-
Dacă aveți nevoie ca destinatarii să răspundă într-o anumită ordine, activați Trebuie să finalizeze în ordine.
-
Selectați Pregătire. Site-ul DocuSign se va deschide în Teams și veți avea opțiunea de a semna, a refuza să semnați, a aproba sau a respinge solicitarea.
Revizuirea unei solicitări de semnare electronică
Din fila Primite din hubul Aprobări
1. Alegeți o solicitare, apoi selectați Revizuire. DocuSign se va deschide în Teams și veți avea opțiunea de a semna, a refuza să semnați, a aproba sau a respinge solicitarea.
Dintr-un chat sau de pe un canal în Teams
1. Selectați Vizualizare detalii, apoi selectați Revizuire. DocuSign se va deschide în Teams și veți avea opțiunea de a semna, a refuza să semnați, a aproba sau a respinge solicitarea.
Editarea unei solicitări de semnare electronică
Doar persoana care a creat solicitarea o poate edita. Nu se pot efectua editări după ce un document a fost semnat.
Din hubul Aprobări
-
Selectați solicitarea pe care doriți să o editați, apoi selectați Editare.
Dintr-un chat sau canal
-
Selectați Vizualizare detaliiîn solicitarea pe care doriți să o editați > Editare.
Anularea unei solicitări de semnare electronică
Din hubul Aprobări
-
Selectați solicitarea pe care doriți să o anulați > Anulați solicitarea.
-
Adăugați motivul pentru care anulați solicitarea. Acest pas este obligatoriu.
Dintr-un chat sau canal
-
Selectați Vedeți detaliileîn solicitarea pe care doriți să o editați > Anulați solicitarea.
-
Adăugați motivul pentru care anulați solicitarea. Acest pas este obligatoriu.
Notă: Nu doar că puteți urmări toate solicitările în filele Trimise și Primite din hub, dar solicitările vor fi afișate și în chatul sau canalul în care au fost create. Veți primi mesaje de e-mail de la DocuSign și notificări în fluxul de activitate Teams.
Important: Vă puteți conecta la un furnizor de semnături electronic în orice moment. Veți rămâne conectat la contul dvs. timp de 30 de zile înainte de a fi necesar să introduceți acreditările din nou.
Doriți mai multe?
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
