Definir o seu horário de trabalho e localização no Outlook

Neste artigo:

Definir horas de trabalho e localização

Ver e atualizar a sua localização de trabalho

Ver a localização de outras pessoas

Ver sugestões para otimizar o seu dia

Horas de trabalho legadas

Pode ver as horas de trabalho e a localização para si e para outras pessoas no Outlook clássico, mas tem de configurá-las com uma conta escolar ou profissional com o novo Outlook ou Outlook na Web seguir os passos abaixo. Não tem a certeza de que versão está a utilizar? Consulte Que versão do Outlook tenho? 

Definir o horário de trabalho e a localização a partir das Definições

Quando configurar esta opção, as outras pessoas verão os dias em que está a trabalhar remotamente e os dias em que estará no escritório. Também tem a opção de partilhar a sua localização de trabalho exata com outras pessoas, por exemplo, se a sua organização tiver vários edifícios, pode especificar exatamente em que edifício estará.

Defina o seu plano de trabalho periódico em Definições. Também tem a opção de partilhar a sua localização de edifício com outras pessoas.

1. Selecione Definições > Calendário > Horas de trabalho e localização.

2. Selecione caixas de verificação para os dias que pretende definir.

3. Utilize as listas pendentes para selecionar as suas horas de trabalho e a sua localização todos os dias.

   Partilhe o edifício a partir do qual está a trabalhar e onde estará sentado.

   Selecione a caixa de verificação Partilhar detalhes de localização do Office .

   

   Desmarque a caixa de verificação Partilhar detalhes de localização do Office se não quiser partilhar detalhes de localização específicos.

   Qualquer pessoa que veja o seu cartão só o verá como no escritório ou remoto.

   

   Se não quiser partilhar detalhes sobre onde irá trabalhar, faça o seguinte:

   Desselecione a sua localização de trabalho. Esta ação irá removê-lo e substituí-lo por Sem localização. 

   Desmarque Partilhar a sua localização.

   

   

4.  Quando tiver terminado, clique em Guardar.

Atualizar o horário de trabalho a partir do Calendário

Quando precisar de alterar o seu plano de trabalho periódico num dia específico ou em alguns dias nessa semana, por exemplo, planeou trabalhar remotamente, mas decidiu ir ao escritório para reuniões presenciais, utilize o Calendário do Outlook para fazer as atualizações.

1. No painel de navegação, selecione Calendário .

2. Selecione Plano de trabalho . 

   Nota: O ícone Plano de trabalho poderá ter um aspeto diferente consoante tenha configurado anteriormente esse dia como remoto ou no escritório.

3. Faça as suas alterações.
   
   Se estiver a planear entrar no escritório e a sua organização tiver vários edifícios, no menu pendente, selecione o edifício a partir do qual planeia trabalhar.

   Nota: A seleção de edifícios só está disponível se a sua organização configurar um diretório de edifícios para escolher.

   Se pretender trabalhar remotamente, selecione os dias em que é remoto e, em seguida, clique na caixa de verificação Trabalho remotamente.

   

   Clique em Definir. Assim que o seu plano estiver definido, é apresentado um ícone de localização nos seus dias de calendário para indicar a partir de onde está a trabalhar.

   

Atualizar a sua localização de trabalho ou definir o seu fora do escritório a partir do Outlook

Ao ver o seu calendário, selecione o ícone que representa a sua localização de trabalho agendada e altere a localização conforme necessário. A localização de trabalho pode ser desmarcada ao desselecionar a localização.

Também pode optar por atualizar a sua localização de trabalho para um edifício específico. Os edifícios definidos como parte das suas horas de trabalho e localização recorrentes aparecem primeiro como locais sugeridos.

1. Para escolher um edifício, abra o seletor de localização.

2. Selecione Procurar um local. Também pode definir a sua localização para dizer apenas o Office ao procurá-lo.

   Nota: A seleção de um edifício específico só está disponível se a sua organização configurar edifícios como uma opção de localização. 

   

Atualizar a sua localização de trabalho a partir do Teams

Selecione o ícone de círculo com a sua imagem de perfil e altere a localização do trabalho. A nova localização será aplicada ao seu horário de trabalho durante o resto do dia e refletida no Outlook e no Teams. Também pode expressar especificamente a localização de construção a partir da qual está a trabalhar num determinado dia.

Ver a partir do seu cartão de localização de trabalho diário

A partir do seu cartão de localização diário, poderá ver com quem mais trabalha no escritório nesse dia. Se tiver um conjunto de edifícios específico, a lista será filtrada para outras pessoas que também tenham definido a localização para o mesmo local desse dia. 

Ver ao agendar uma reunião no Outlook

Se outras pessoas tiverem configurado o horário de trabalho e a localização, a respetiva localização de trabalho será apresentada no Assistente de Agendamento, conforme mostrado abaixo.

Ver o cartão de perfil de outra pessoa

Se quiser procurar rapidamente a partir de onde alguém está a trabalhar, pode ver a respetiva localização no respetivo cartão de perfil junto à disponibilidade.