Alterar o seu estado no Microsoft Teams

Alterar o seu estado

Se quiser garantir que as pessoas sabem quando está ocupado ou ausente do escritório, defina o seu estado no Teams. O pequeno ponto no seu perfil indica a sua disponibilidade.

Para alterar o seu estado, selecione a sua imagem de perfil no canto superior direito do Teams. Selecione o seu estado atual para escolher outro estado na lista.

O Teams irá definir automaticamente o estado em alguns casos, como quando está numa chamada.

Também pode atualizar o seu estado a partir da caixa de pesquisa ao escrever os seguintes comandos:

Eis mais detalhes sobre cada estado:

• Disponível é quando está ativo no Teams e não tem nada no seu calendário (por exemplo, sem reuniões ou chamadas). Tenha em atenção que o Teams definirá automaticamente o seu estado de Disponívelpara Ausentequando bloquear o computador ou quando entrar no modo de inatividade ou de suspensão. Em dispositivos móveis, isto acontecerá quando a aplicação Teams estiver em segundo plano.

• Ocupado é quando quer concentrar-se em algo e ainda pretende receber notificações. Se estiver numa reunião ou chamada, o Teams alterará automaticamente o seu estado para Numa reunião ou Numa chamada (Ocupado) quando não estiver definido como Não incomodar.

• Não incomodar é quando pretende concentrar-se ou apresentar o ecrã e não quer receber notificações.

• Volto já: quando quer informar que está temporariamente ausente. Este estado nunca é definido automaticamente.

• Aparecer como ausente: quando precisa de trabalhar sem responder imediatamente.

• Aparecer offline é quando pretende indicar que não tem sessão iniciada no Teams, pelo que não responderá até estar novamente online. Continuará a receber notificações se alguém lhe enviar mensagens.
   

  Nota: Se for cliente do MyAnalytics, utilize o suplemento MyAnalytics para Outlook para reservar tempo de concentração no seu calendário. Quando estiver dentro do seu tempo de concentração, o seu estado do Teams será alterado para Em concentração e todas as notificações serão desativadas até que o tempo de concentração termine.

Definir uma duração para o seu estado

Quando quiser alterar o seu estado durante um período de tempo específico (por exemplo, para definir Não incomodar durante uma hora de trabalho concentrado), pode definir uma duração para que o Teams reponha automaticamente o seu estado no final da hora atribuída.

Pode definir durações para qualquer estado, exceto Disponível.

1. Selecione a sua imagem de perfil > estado atual > Duração .
   
   

2. Em Estado, selecione o estado que pretende mostrar no futuro. 

3. Em Repor estado após, selecione o período de tempo que pretende que esse estado dure.
   
   
   
   Em alternativa, se nenhum dos intervalos de tempo sugeridos funcionar automaticamente, selecione Personalizado em Repor estado após e introduza a data e hora.
   
   

4. Selecione Concluído.

No final do período que introduziu, o Teams repõe automaticamente o seu estado com base na sua atividade, no seu calendário e no estado do seu computador.

Anular uma duração de estado

Basta selecionar um novo estado. Em alternativa, pode selecionar a sua imagem de perfil, selecionar o estado atual e, em seguida, selecionar Repor estado.

Desativar Não incomodar durante a apresentação

Pode optar por aceder ao estado Não incomodar automaticamente durante a apresentação.

Aceda a Definições e muito mais > Definições > Privacidade > Definir o meu estado como Não incomodar quando estou a partilhar o meu ecrã.

Não incomodar está ativado por predefinição, o que significa que não será interrompido durante a apresentação. Desmarcar a caixa irá permitir-lhe continuar a receber notificações durante a partilha de ecrã. 

Ver quem está online

Se alguém estiver atualmente disponível no Teams, verá um círculo verde com uma marca de verificação junto à respetiva imagem de perfil.

Para ver quem está online numa equipa neste momento, aceda ao nome da equipa e selecione Mais opções > Gerir equipa > Membros. Todos os que estão online neste momento têm o círculo verde com uma marca de verificação junto ao nome.