Utilize o Copilot sem gravar uma reunião do Teams

Como configurar o Copilot para utilização apenas durante a reunião

Como organizador da reunião 

1. Antes de uma reunião agendada, aceda ao Calendário  do Teams e selecione uma reunião.

2. Selecione Opções  > Mais opções.

3. Desloque-se para baixo até Copilot e selecione "Apenas durante a reunião" no menu pendente.

   : Se não vir esta opção, contacte o administrador de TI.

4.  Selecione Guardar

FAQs

Se Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião", o Copilot inicia assim que a reunião começa?

Não. Os participantes têm de selecionar o Copilot no menu superior para iniciar o Copilot para a reunião.

Assim que o Copilot iniciar, posso desativá-lo?

Assim que o Copilot iniciar, ficará ativado durante a reunião.

Se o Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião", ainda posso utilizar o Copilot se a transcrição for ativada?

Sim, o Copilot continuará a funcionar. Todas as interações com o Copilot durante a reunião irão conter informações dos dados da conversão de voz em texto e da transcrição. Após a reunião terminar, apenas as informações do ponto em que a transcrição foi ativada estarão disponíveis no Copilot.

Se alguém se juntar à reunião mais tarde, pode utilizar o Copilot para aceder a informações anteriores partilhadas na reunião? 

Sim, os participantes da reunião poderão aceder a qualquer conteúdo a partir do momento em que o Copilot foi iniciado.  

Por motivos de política, não estou autorizado a iniciar uma transcrição ou gravação. Ainda posso utilizar o Copilot apenas durante a reunião?

Sim. As políticas existentes serão aplicadas à forma como a transcrição é guardada.

Como é que o Copilot só pode funcionar durante a reunião? 

O Copilot utiliza dados de processamento de áudio da conversão de voz em texto para gerar respostas sobre o que foi dito. Durante a reunião, os dados da conversão de voz em texto são armazenados temporariamente numa base de dados gerida pelo Teams, que segue as mesmas normas de conformidade que as transcrições. Quando a reunião termina, os dados da conversão de voz em texto são eliminados. 

Existe um registo de auditoria de pedidos e respostas?

Não, não existe nenhum registo de auditoria.

Quais são os planos para a Deteção de Dados Eletrónicos?

Uma vez que os dados da conversão de voz em texto e os pedidos do utilizador para o Copilot não são mantidos após a reunião, não estão disponíveis para a Deteção de Dados Eletrónicos. 

Por que motivo a interação privada de um participante não está disponível durante e após a reunião?

O histórico de interação de um participante na reunião não é mantido devido a questões de privacidade.

Por que motivo a opção de reunião para saber como utilizar o Copilot é visível para todos os membros de uma organização, quer tenham ou não licença?

Isto garante que os organizadores da reunião podem definir a forma como o Copilot será utilizado nas suas reuniões, mesmo que eles próprios não tenham uma licença.

Os participantes externos podem aceder ao Copilot apenas durante a reunião?

Não. Se um participante externo licenciado participar numa reunião com esta opção de reunião ativada, não poderá interagir com o Copilot. O Copilot não consegue aceder a transcrições externas ou dados da conversão de voz em texto. Isto aplica-se a reuniões de canal e reuniões privadas. 

As pessoas numa organização multi-inquilino (MTO) só podem aceder ao Copilot durante a reunião em reuniões organizadas por uma organização diferente na MTO?

Não. Os utilizadores da MTO são tratados como utilizadores externos neste cenário.

Se a minha organização desativar a transcrição de todas as reuniões da empresa e alguém com o Copilot para o Microsoft 365 ativar o Copilot apenas durante a reunião, essa pessoa poderá utilizar o Copilot durante a reunião?

Sim. Se a transcrição estiver desativada para a reunião e alguém ativar o Copilot apenas durante a reunião, os utilizadores com licença do Copilot poderão utilizar o Copilot durante a reunião. 

Porque é que o Copilot me pergunta que idioma é que todos estão a falar? O que faz isto?

Selecionar o idioma que todos estão a falar ajuda a garantir que o processamento de áudio ocorre no idioma correto. Os dados da conversão de voz em texto e quaisquer citações serão geradas no idioma falado que selecionar. No entanto, pode fazer uma pergunta ao Copilot em qualquer idioma e ele responderá nesse idioma. 

Como posso alterar o idioma falado após o início do Copilot?

O idioma falado pode ser alterado através das definições de legendas em tempo real. Para saber mais, consulte Utilizar legendas em tempo real em reuniões do Microsoft Teams.

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