Utilizar o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Configurar reuniões com o Copilot

Como organizador da reunião, pode decidir como e se os participantes podem utilizar o Copilot. Mesmo que não tenha uma licença, controla o Copilot para reuniões que organiza.   

Consoante a política, a etiqueta de confidencialidade e as definições do modelo da sua organização, pode escolher entre os seguintes valores para a opção de reunião "Permitir Copilot": 

• Durante e após a reunião: a transcrição é necessária para utilizar o Copilot. O Copilot começa assim que a reunião começa a transcrever. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para iniciar a transcrição para utilizar o Copilot. Após selecionar "iniciar", Copilot e transcrição começarão para a reunião.

• Apenas durante a reunião: Copilot começa assim que estiver selecionado nos controlos da reunião. O Copilot utiliza dados de conversão de voz em texto para fornecer informações sobre o que é dito na reunião. Se alguém começar a transcrever a reunião, Copilot estará disponível durante e após a reunião para partes que foram transcritas. Após o fim da reunião, os dados de conversão de voz em texto e as interações com o Copilot deixarão de estar disponíveis.

• Desativado: Copilot está desativado para a reunião. A gravação e a transcrição também estão indisponíveis para a reunião para impedir o acesso a informações confidenciais.

Pôr a conversa em dia quando se está atrasado

Se participar numa reunião em que o Copilot está mais de 5 minutos depois de ter começado, verá uma notificação para obter um resumo. Selecione Abrir Copilot e aguarde que o resumo seja preenchido no lado direito da janela da reunião. 

Tenha uma reunião mais eficaz

Selecione Copilot nos controlos da reunião para começar. Selecione Ver pedidos abaixo da caixa de composição Copilot e selecione o seguinte:

• Recapitular a reunião até agora.

• Listar itens de ação.

• Sugerir perguntas de seguimento.

• Que perguntas ainda se encontram sem resposta?

• Liste diferentes perspetivas por tópico.

• Liste os itens principais que debatemos.

• Gera notas da reunião.

• Destaques da conversa da reunião.
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Também pode fazer as suas próprias perguntas ao Copilot. Eis algumas ideias:

• Onde discordamos neste tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a esta proposta? 

• Que perguntas posso fazer para avançar com a reunião? 

• Onde estão algumas falhas no argumento [de um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias abordadas e os seus prós e contras. 

• Liste as ideias, incluindo o feedbackdas pessoas , da transcrição e do chat.

Encerrar uma reunião com os passos seguintes claros

O Copilot enviará uma mensagem alguns minutos antes do fim agendado de uma reunião para ajudar os participantes a terminar. Selecione Abrir Copilot para ver um resumo dos principais pontos de debate e identificar os passos seguintes, incluindo as tarefas atribuídas a pessoas específicas. Também pode perguntar ao Copilot se existem problemas não resolvidos ou tópicos abertos da agenda ou quaisquer outras perguntas relacionadas que possam ajudar a terminar a reunião. 

A partir da conversa da reunião

Selecione Abrir Copiloto no canto superior direito da conversação. A partir daqui, a Copilot fornece informações e informações abrangentes através do que foi escrito no chat e conteúdo falado capturado na transcrição da reunião. Por exemplo, perguntar “Que ideias foram discutidas?” resulta numa resposta que incorpora tanto as ideias partilhadas em voz alta como as partilhadas no chat. A resposta do Copilot deve também citar as fontes utilizadas para dar a resposta. ​

Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot no tópico de chat da reunião, tal como qualquer outra conversa. Assim que a transcrição começar na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião, juntamente com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, a Copilot poderá utilizar o chat e a transcrição como fontes no chat da reunião. 

No separador Recapitulação

O Copilot também pode ser acedido a partir do separador Recapitular na conversa da reunião. Abra Copilot para ver o mesmo histórico de conversações com o Copilot ao qual acedeu a partir da conversa da reunião. No entanto, qualquer histórico de conversações anterior com Copilot numa reunião periódica deixará de estar disponível se uma reunião posterior na série for transcrita. Se a transcrição de uma reunião transcrita já não estiver disponível, todo o histórico de conversações anterior com o Copilot será removido.
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Aprofunde-se com estas sugestões de estímulos para experimentar: 

• Destaques da conversa da reunião.

• Que perguntas foram feitas, respondidas e não resolvidas?

• Qual foi o estado de espírito da reunião? 

• Resumir o que as pessoas disseram, de uma forma menos técnica. 

• Porque é que [um participante da reunião] disse que esta ideia era boa? 

• Para cada participante, qual foi a maior preocupação? O que é que os entusiasmou mais? 

• Que ideias teve [um participante da reunião] que posso partilhar com a equipa de produto? 

• Esboce um e-mail para os participantes da reunião que faça um resumo da reunião e inclua os itens de ação.