Utilizar o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Pôr a conversa em dia quando se está atrasado

Se entrar numa reunião gravada ou transcrita mais de 5 minutos após o seu início, verá uma notificação para obter um resumo. Selecione Abrir Copilot nos controlos da reunião na parte superior da janela da reunião e aguarde até que o resumo seja preenchido no lado direito da janela de reunião. 

Tenha uma reunião mais eficaz

Selecione Mais pedidos abaixo da caixa de composição do Copilot e escolha uma das seguintes opções:

• Recapitular a reunião até agora.

• Listar itens de ação.

• Sugerir perguntas de seguimento.

• Que perguntas ainda se encontram sem resposta?

• Liste diferentes perspetivas por tópico.

• Liste os itens principais que debatemos.

• Gera notas da reunião.

• Destaques da conversa da reunião.

Ou faça de parceiro de pensamento, experimentando estas sugestões:

• Onde discordamos neste tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a esta proposta? 

• Que perguntas posso fazer para avançar com a reunião? 

• Onde estão algumas falhas no argumento [de um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias abordadas e os seus prós e contras. 

• Liste as ideias, incluindo o feedbackdas pessoas , da transcrição e do chat.

Encerrar uma reunião com os passos seguintes claros

O Copilot enviará uma mensagem alguns minutos antes do fim agendado de uma reunião para ajudar os participantes a terminar. Selecione Abrir Copilot para ver um resumo dos principais pontos de debate e identificar os passos seguintes acordados, incluindo as tarefas atribuídas a pessoas específicas. Os participantes ainda podem utilizar o Copilot ao perguntar se existem questões não resolvidas ou tópicos abertos da agenda, ou outras perguntas relacionadas que possam ajudar os utilizadores a compreender o fim da reunião. 

A partir da conversa da reunião

Selecione Abrir Copiloto no canto superior direito da conversação. A partir daqui, o Copilot fornece informações e conhecimentos do chat da reunião e da transcrição da reunião, dando-lhe uma visão mais abrangente do que foi abordado na reunião, quer tenha sido falado (transcrição) ou escrito (chat). Por exemplo, perguntar “Que ideias foram discutidas?” resulta numa resposta que incorpora tanto as ideias partilhadas em voz alta como as partilhadas no chat. A resposta do Copilot deve também citar as fontes utilizadas para dar a resposta. ​

Selecione Ver avisos para escolher entre as sugestões:

• Recapitular a reunião.

• Gera notas da reunião.

• Listar itens de ação.

• Sugerir perguntas de seguimento.

Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot na conversa da reunião, tal como em qualquer conversa. Uma vez iniciada a reunião, o Copilot combina os dados de conversação até 24 horas antes da reunião com a transcrição da reunião em direto e extrai dados de ambas as fontes. O Copilot continuará a integrar dados de conversação e transcrição até 24 horas após o fim da reunião.

No separador Recapitulação

Outra forma de aceder ao Copilot é a partir do separador Recapitulação no chat da reunião - abra o Copilot. A partir daqui, verá o mesmo histórico de conversação com o Copilot que aquele a que acedeu a partir do chat da reunião. Qualquer histórico de conversações anterior com o Copilot numa conversa de reunião periódica deixará de estar disponível se a reunião for posteriormente transcrita. Da mesma forma, se uma reunião periódica anteriormente transcrita deixar de ser transcrita, todo o histórico de conversações anterior com o Copilot será removido.
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Aprofunde-se com estas sugestões de estímulos para experimentar: 

• Destaques da conversa da reunião.

• Que perguntas foram feitas, respondidas e não resolvidas?

• Qual foi o estado de espírito da reunião? 

• Resumir o que as pessoas disseram, de uma forma menos técnica. 

• Porque é que [um participante da reunião] disse que esta ideia era boa? 

• Para cada participante, qual foi a maior preocupação? O que é que os entusiasmou mais? 

• Que ideias teve [um participante da reunião] que posso partilhar com a equipa de produto? 

• Esboce um e-mail para os participantes da reunião que faça um resumo da reunião e inclua os itens de ação.