Automatizar a criação de notas em reuniões do Microsoft Teams
Nas reuniões do Teams, as notas geradas por IA mantêm as suas reuniões organizadas e eficazes com notas automatizadas com base no debate durante a reunião que todos podem editar e adicionar, juntamente com tarefas de seguimento e ações que todos podem ver.
Notas:
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As notas geradas por IA no Teams estão disponíveis como parte do programa de pré-visualização pública e podem sofrer novas alterações antes de serem lançadas publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.
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Apenas Microsoft 365 Copilot utilizadores licenciados podem adicionar notas geradas por IA a uma reunião ou iniciá-las durante uma reunião. No entanto, qualquer participante na reunião (excluindo participantes externos) pode ver todas as atualizações em tempo real nas Notas.
Adicionar notas geradas por IA a um convite de reunião
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Aceda a Calendário no lado esquerdo do Teams.
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Selecione Nova Reunião.
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Ative o botão de alternar junto a notas geradas por IA no convite para a reunião.
Assim que as notas geradas por IA estiverem ativadas, a sua reunião será automaticamente transcrita.
Nota: As notas geradas por IA só podem ser adicionadas a reuniões agendadas e não podem ser adicionadas a reuniões de canal, reuniões instantâneas ou chamadas do Teams.
Adicionar notas geradas por IA durante uma reunião
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Selecione Notas nos controlos da reunião.
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Selecione .
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Ative o botão de alternar junto às notas geradas pela IA.
O ícone Notas nos controlos de reunião será alterado para , indicando que as notas geradas por IA estão ativadas. As notas geradas por IA não serão apresentadas imediatamente, mas começarão alguns minutos mais tarde com base no debate capturado na transcrição. Assim que as notas geradas pela IA estiverem ativadas, a sua reunião com será automaticamente transcrita e a captura de conteúdos continuará enquanto a transcrição estiver ativada. Se a transcrição estiver desativada, a captura de conteúdos irá parar até a transcrição voltar a ser ativada.
Nota: Os participantes da reunião móvel podem ver as notas em direto a serem geradas, mas apenas os participantes na Web/ambiente de trabalho podem ativar ou desativar as notas geradas por IA durante uma reunião.
Desativar as notas geradas por IA durante uma reunião
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Selecione Notas nos controlos da reunião.
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Selecione .
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Desative o botão de alternar junto a Notas geradas por IA.
Desativar as notas geradas por IA irá parar a escrita automática de notas, mas não removerá as notas que já foram tiradas.
Rever notas geradas por IA após uma reunião
As notas geradas por IA podem ser acedidas através da recapitulação da reunião após o fim de uma reunião.
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Aceda a Conversar no lado esquerdo do Teams.
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Selecione um chat de reunião onde tenha ativado as notas geradas por IA.
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Selecione Resumir na parte superior da conversa da reunião. Também pode abrir a conversa da reunião e selecionar Ver resumo a partir da miniatura da reunião.
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Selecione Notas.
As notas de reunião geradas por IA são armazenadas numa página de Microsoft Loop e qualquer participante da reunião pode editar a página de Loop antes, durante ou depois da reunião, bem como editar as notas geradas pela IA durante e após a reunião. Além das notas geradas por IA em tempo real no separador Notas, o separador Resumo de IA inclui um resumo de transcrição completa gerado após a reunião.