Utilizar aplicações em reuniões do Microsoft Teams
As aplicações em reuniões do Microsoft Teams ajudam-no a fazer coisas como:
-
Obter feedback com um inquérito ou enviar lembretes (durante a reunião)
-
Colaborar em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos
-
Fornecer material de preparação da reunião
Sugestão: Cada aplicação é diferente. Verifique os recursos de suporte da aplicação para saber o que pode fazer em reuniões do Teams.
Quem pode utilizar aplicações em reuniões?
Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, utilizar e gerir aplicações (o que inclui remover aplicações e alterar definições).
Os participantes podem utilizar aplicações, embora, por vezes, nem todas as funcionalidades.
Para obter mais informações, consulte funções numa reunião do Teams.
Antes das reuniões
Configure a aplicação com antecedência para se preparar para a sua reunião.
Adicionar uma aplicação antes de uma reunião
-
Assim que o convite para a reunião for enviado, abra a reunião.
-
Selecione Adicionar e escolha uma aplicação.
Sugestão: Em Recentes, poderá ver aplicações que a sua organização pensa que irão melhorar as suas reuniões.
Pessoas pode aceder à aplicação que acabou de adicionar antes, durante e após a reunião.
Utilizar uma aplicação antes de uma reunião
-
Abra o convite para a reunião.
-
Selecione o nome da aplicação para abri-lo.
-
Comece a utilizar a aplicação.
Por exemplo, crie um inquérito que planeie enviar assim que a reunião começar.
Durante as reuniões
Poderá perceber, durante uma reunião, que uma aplicação específica pode acrescentar clareza ao debate ou ilustrar melhor o seu ponto de vista.
Adicionar uma aplicação durante uma reunião
-
Após o início da reunião, selecione Aplicações .
-
Selecione a aplicação que pretende para a reunião.
Sugestão: Em Recentes, poderá ver aplicações que a sua organização pensa que irão melhorar as suas reuniões.
Pessoas pode aceder à aplicação que acabou de adicionar durante e após a reunião.
Utilizar uma aplicação durante uma reunião
Embora as funcionalidades da aplicação variem, existem algumas formas comuns de começar a utilizar aplicações em reuniões.
-
Durante a reunião, selecione o ícone da aplicação para abrir a aplicação.
Se não vir a aplicação, poderá ter de adicioná-la à reunião. Selecione Aplicações para procurar a aplicação que pretende.
-
Comece a utilizar a aplicação.
Tenha em atenção que, quando uma aplicação está aberta à direita do ecrã, as outras pessoas na reunião normalmente não conseguem ver o que está a fazer na aplicação até que faça algo para os envolver intencionalmente, como iniciar um inquérito numa reunião.
Partilhar na reunião
Algumas aplicações permitem-lhe selecionar Partilhar em reuniões para conseguir abrir uma aplicação frontal e central para todos os participantes da reunião utilizarem em conjunto. Esta é uma excelente forma de concentrar a atenção de todos nos conteúdos da aplicação (como um dashboard).
Quando terminar de utilizar a aplicação em conjunto, basta selecionar Parar de partilhar na parte superior do ecrã.
Tenha em atenção que também lhe poderá ser pedido para utilizar uma aplicação por outra pessoa na reunião (por exemplo, responder a uma pergunta de inquérito).
Alterar as definições da aplicação
As definições disponíveis dependem da aplicação associada à reunião.
-
Durante a reunião, selecione o ícone da aplicação.
-
Selecione Mais opções e escolha uma ou todas as seguintes opções:
-
Definições : Modificar as definições da aplicação (varia consondo com a aplicação).
-
Mude o nome : introduza um nome para a aplicação mais relevante para a sua reunião.
Remover uma aplicação de uma reunião
-
Durante a reunião, selecione o ícone da aplicação que pretende remover.
-
Selecione Remover .
Após reuniões
Depois de terminar uma reunião, ainda pode voltar atrás e utilizar as respetivas aplicações associadas.
Utilizar uma aplicação após uma reunião
-
Abra o convite para a reunião.
-
Selecione o nome da aplicação para começar a utilizá-lo.
Por exemplo, reveja os resultados de um inquérito concluído durante a reunião.
Nota: Sessenta dias após a última participação de uma reunião, já não pode aceder às respetivas aplicações ou adicionar novas aplicações.