Procurar e adicionar fluxos de trabalho no Microsoft Teams
Os fluxos de trabalho permitem automatizar tarefas ou processos repetitivos que ligam uma ou mais aplicações ao Teams. Em suma, podem poupar-lhe tempo e esforço. Aqui, vamos guiá-lo ao longo de como adicionar, executar e gerir os seus fluxos de trabalho.
Como podem os fluxos de trabalho ajudá-lo?
Tire um momento para fazer as seguintes perguntas a si próprio. Sempre que responder "sim", há uma oportunidade de aumentar a sua produtividade com um fluxo de trabalho.
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Existe alguma coisa que faça vezes sem conta no Teams?
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Alterna entre o Teams e outras aplicações para procurar atualizações ou concluir tarefas?
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Alguma vez copiou e colou informações do Teams noutras aplicações?
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Está a receber notificações de aplicações por e-mail que prefere receber no Teams?
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Faz as mesmas perguntas às pessoas regularmente, seja num canal, chat ou reunião? (Por exemplo, pode publicar a atualização de estado semanal?)
Procurar e adicionar fluxos de trabalho
A forma mais fácil de começar é navegar na nossa seleção de fluxos de trabalho pré-criados.
1. Selecione Aplicações 
2. Desloque-se e selecione 
3. Selecione um fluxo de trabalho que lhe interesse.
4. Siga as instruções indicadas. Quando terminar, receberá uma confirmação a indicar "Fluxo de trabalho adicionado com êxito!" A confirmação também incluirá instruções para executar o fluxo de trabalho.
: Os fluxos de trabalho, a aplicação que alimenta a experiência de fluxos de trabalho no Teams, são instalados por predefinição. Se não conseguir encontrar a aplicação, esta poderá ter sido desinstalada. Pode encontrar a aplicação Fluxos de Trabalho na loja de aplicações. Selecione Adicionar, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte. Quando terminar, será levado para o ecrã para configurar o fluxo de trabalho que selecionou originalmente.
Executar um fluxo de trabalho
Conforme mencionado acima, depois de adicionar um fluxo de trabalho, receberá uma confirmação que explica como executá-lo. Eis uma discriminação das possibilidades:
O fluxo de trabalho será executado automaticamente. Uma "automática" não requer mais nenhuma ação da sua parte depois de a adicionar. Cada fluxo de trabalho tem um acionador e, quando o acionador ocorre, ocorre automaticamente uma ação ou série de ações. Eis dois exemplos:
|
Nome do fluxo de trabalho |
Acionador |
Ações |
|---|---|---|
|
Notificar um canal quando uma tarefa do Planner altera o estado |
Uma tarefa do Planner num quadro (especificado quando configura o fluxo de trabalho) altera o estado. |
Um cartão é publicado automaticamente num canal (especificado quando configura o fluxo de trabalho), notificando a sua equipa da alteração de estado. |
|
Iniciar uma aprovação quando uma lista do SharePoint for modificada |
Uma lista do SharePoint (especificada quando configura o fluxo de trabalho) é modificada. |
Uma aprovação é enviada automaticamente no chat do Teams para as pessoas certas. |
Executar um fluxo de trabalho a partir de uma mensagem. Alguns fluxos de trabalho foram concebidos para agir sobre o conteúdo de uma única mensagem do Teams. Depois de configurar este tipo de fluxo de trabalho, este será apresentado como uma opção no menu Mais opções 
Execute um fluxo de trabalho a partir da área de mensagens. Estes tipos de fluxos de trabalho permitem-lhe alterar a forma como uma mensagem é normalmente enviada ou inserir conteúdo numa nova mensagem. Leia as instruções passo a passo.
Gerir fluxos de trabalho
Pode verificar o histórico de execuções do fluxo de trabalho, editar ligações ou eliminar fluxos de trabalho de Gerir fluxos de trabalho.
1. Selecione Aplicações
2. Aceda a
3. Selecione Gerir fluxos de trabalho.
Esta ação irá abrir fluxos de trabalho no Teams. Faça a gestão dos seus fluxos de trabalho a partir daqui.
: Outra forma de abrir Fluxos de Trabalho é ver mais aplicações 
Criar um fluxo de trabalho do zero
Detetado o erro do fluxo de trabalho? Conforme mencionado acima, os fluxos de trabalho pré-criados para o Teams estão disponíveis em Aplicações > Fluxos de Trabalho. No entanto, também pode trabalhar diretamente na aplicação Fluxos de Trabalho para criar fluxos de trabalho personalizados do zero. Se sonhar... É provável que o possa automatizar!
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