Procurar e adicionar fluxos de trabalho no Microsoft Teams
Os fluxos de trabalho permitem automatizar tarefas ou processos repetitivos que ligam uma ou mais aplicações ao Teams. Em suma, podem poupar-lhe tempo e esforço. Aqui, vamos guiá-lo ao longo de como adicionar, executar e gerir os seus fluxos de trabalho.
Como podem os fluxos de trabalho ajudá-lo?
Tire um momento para fazer as seguintes perguntas a si próprio. Sempre que responder "sim", há uma oportunidade de aumentar a sua produtividade com um fluxo de trabalho.
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Existe alguma coisa que faça vezes sem conta no Teams?
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Alterna entre o Teams e outras aplicações para procurar atualizações ou concluir tarefas?
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Alguma vez copiou e colou informações do Teams noutras aplicações?
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Está a receber notificações de aplicações por e-mail que prefere receber no Teams?
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Faz as mesmas perguntas às pessoas regularmente, seja num canal, chat ou reunião? (Por exemplo, pode publicar a atualização de estado semanal?)
Procurar e adicionar fluxos de trabalho
A forma mais fácil de começar é navegar na nossa seleção de fluxos de trabalho pré-criados.
1. Selecione Aplicações à esquerda do Teams.
2. Desloque-se e selecione Fluxos de trabalho na navegação à esquerda.
3. Selecione um fluxo de trabalho que lhe interesse.
4. Siga as instruções indicadas. Quando terminar, receberá uma confirmação a indicar "Fluxo de trabalho adicionado com êxito!" A confirmação também incluirá instruções para executar o fluxo de trabalho.
Nota: Os fluxos de trabalho, a aplicação que alimenta a experiência de fluxos de trabalho no Teams, são instalados por predefinição. Se não conseguir encontrar a aplicação, esta poderá ter sido desinstalada. Pode encontrar a aplicação Fluxos de Trabalho na loja de aplicações. Selecione Adicionar, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte. Quando terminar, será levado para o ecrã para configurar o fluxo de trabalho que selecionou originalmente.
Executar um fluxo de trabalho
Conforme mencionado acima, depois de adicionar um fluxo de trabalho, receberá uma confirmação que explica como executá-lo. Eis uma discriminação das possibilidades:
O fluxo de trabalho será executado automaticamente. Uma "automática" não requer mais nenhuma ação da sua parte depois de a adicionar. Cada fluxo de trabalho tem um acionador e, quando o acionador ocorre, ocorre automaticamente uma ação ou série de ações. Eis dois exemplos:
Nome do fluxo de trabalho |
Acionador |
Ações |
---|---|---|
Notificar um canal quando uma tarefa do Planner altera o estado |
Uma tarefa do Planner num quadro (especificado quando configura o fluxo de trabalho) altera o estado. |
Um cartão é publicado automaticamente num canal (especificado quando configura o fluxo de trabalho), notificando a sua equipa da alteração de estado. |
Iniciar uma aprovação quando uma lista do SharePoint for modificada |
Uma lista do SharePoint (especificada quando configura o fluxo de trabalho) é modificada. |
Uma aprovação é enviada automaticamente no chat do Teams para as pessoas certas. |
Executar um fluxo de trabalho a partir de uma mensagem. Alguns fluxos de trabalho foram concebidos para agir sobre o conteúdo de uma única mensagem do Teams. Depois de configurar este tipo de fluxo de trabalho, este será apresentado como uma opção no menu Mais opções para executar a partir de qualquer mensagem. Leia as instruções passo a passo.
Execute um fluxo de trabalho a partir da área de mensagens. Estes tipos de fluxos de trabalho permitem-lhe alterar a forma como uma mensagem é normalmente enviada ou inserir conteúdo numa nova mensagem. Leia as instruções passo a passo.
Gerir fluxos de trabalho
Pode verificar o histórico de execuções do fluxo de trabalho, editar ligações ou eliminar fluxos de trabalho de Gerir fluxos de trabalho.
1. Selecione Aplicações à esquerda do Teams.
2. Aceda a Fluxos de Trabalho.
3. Selecione Gerir fluxos de trabalho.
Esta ação irá abrir fluxos de trabalho no Teams. Faça a gestão dos seus fluxos de trabalho a partir daqui.
Sugestão: Outra forma de abrir Fluxos de Trabalho é ver mais aplicações à esquerda do Teams.
Criar um fluxo de trabalho do zero
Detetado o erro do fluxo de trabalho? Conforme mencionado acima, os fluxos de trabalho pré-criados para o Teams estão disponíveis em Aplicações > Fluxos de Trabalho. No entanto, também pode trabalhar diretamente na aplicação Fluxos de Trabalho para criar fluxos de trabalho personalizados do zero. Se sonhar... É provável que o possa automatizar!