Utilizar a aplicação Projeto ou Mapa de Objetivos no Teams
Applies To
TeamsAcompanhe as suas tarefas e projetos no contexto dos seus ficheiros, conversas e o resto do seu canal do Microsoft Teams com as aplicações Project e Roadmap. Ao disponibilizar o poder do Project na Web e do Mapa de Objetivos ao Teams, estas aplicações permitem-lhe adicionar projetos e mapas de objetivos como separadores de canais no Teams e qualquer pessoa que tenha acesso a esse canal do Teams pode aceder ao separador. Em seguida, pode trabalhar no seu projeto ou mapa de objetivos a partir do Teams ou na Web, sabendo que o Teams irá manter-se sincronizado com Project na Web e Mapa de Objetivos.
Saiba como:
Nota: Todas as pessoas na sua organização que tenham Office 365 podem ver projetos e mapas de objetivos que foram partilhados com eles. Pessoas com uma licença do Project também podem editar projetos e mapas de objetivos. Para saber mais, peça ao seu administrador Office 365 ou veja o acesso de visualização do utilizador ao Project e ao Mapa de Objetivos
Adicionar um separador Projeto ou Mapa de Objetivos a um canal do Teams
Quando adiciona um separador com a aplicação Projeto ou Mapa de Objetivos, pode adicionar um projeto ou mapa de objetivos existente ou criar um novo.
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No seu canal do Teams, selecione Adicionar um separador +.
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Na caixa de diálogo Adicionar um separador , selecione Projeto ou Mapa de Objetivos (poderá ter de utilizar a Pesquisa para localizá-los).
Nota: Se não vir as aplicações ao procurar, poderá estar a procurar a partir do Chat ou de um canal privado do Teams. As aplicações Project e Roadmap não estão disponíveis nessas localizações.
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Na caixa de diálogo Projeto ou Mapa de Objetivos , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para criar algo novo, selecione Criar Novo Projeto ou Criar Novo Mapa de Objetivos e, em seguida, escreva um nome para o seu projeto ou mapa de objetivos. Todos os projetos recém-criados serão colocados automaticamente no ambiente predefinido.
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Para adicionar um projeto ou mapa de objetivos existente, escolha a partir da lista. Entre parênteses retos, poderá ver o ambiente a partir do qual o projeto está armazenado.
Nota: Se não vir um projeto ou mapa de objetivos existente na lista, este poderá não ser partilhado com a sua equipa. Encontre-o no project.microsoft.com e, no canto superior direito do projeto ou mapa de objetivos, selecione Membros do grupo para saber com que grupo do Microsoft 365 é partilhado ou para partilhá-lo com o grupo associado à sua Equipa.
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Escolha onde publicar no canal acerca do separador e, em seguida, selecione Guardar.
O separador será adicionado juntamente com os outros separadores do canal de equipa e poderá começar a trabalhar com o mesmo.
Repita este procedimento para adicionar o número de projetos ou mapas de objetivos que pretender para o seu canal.
Notas:
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Pode adicionar o mesmo projeto ou mapa de objetivos a vários separadores. Esta ação não cria uma cópia.
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Os utilizadores convidados da sua equipa não podem adicionar um separador Projeto ou Mapa de Objetivos ao seu canal do Teams.
Trabalhar no seu projeto no Teams
Na aplicação Project, pode fazer quase tudo o que pode fazer no Project na Web. Seguem-se alguns recursos para começar:
Uma coisa que não pode fazer na aplicação Project no Teams é copiar um projeto. Terá de aceder ao site do Project na Web (no separador Projeto, selecione Ir para o site) para Copiar um projeto.
Trabalhar no seu mapa de objetivos no Teams
Na aplicação Mapa de Objetivos, pode fazer tudo o que puder na versão Web do Mapa de Objetivos. Saiba mais sobre como utilizar o Mapa de Objetivos ao ver Bem-vindo ao Mapa de Objetivos ou comece a utilizar algumas destas ações:
Remover um separador Projeto ou Mapa de Objetivos
Quando terminar de utilizar um separador Projeto ou Mapa de Objetivos no Teams, pode removê-lo do seu canal de equipa, mas manter o projeto ou mapa de objetivos subjacente.
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No canal de equipa, selecione o separador Projeto ou Mapa de Objetivos que pretende remover, selecione a seta junto ao nome do separador e selecione Remover.
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Na caixa de diálogo Remover, selecione Remover.
Se quiser aceder ao seu projeto ou mapa de objetivos depois de o separador ter sido removido do seu canal do Teams, pode adicioná-lo novamente como um separador ou encontrá-lo em project.microsoft.com.
Eliminar um projeto ou mapa de objetivos
Se quiser eliminar completamente o separador Projeto ou Mapa de Objetivos no Teams e o projeto ou mapa de objetivos subjacente, siga estes passos.
Para eliminar um projeto
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No seu canal de equipa, selecione o separador Projeto do projeto que pretende eliminar.
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Selecione Definições no canto superior direito.
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Selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Eliminar projeto.
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Na caixa de diálogo, selecione Eliminar.
Para eliminar um mapa de objetivos
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No seu canal de equipa, selecione o separador Mapa de Objetivos do mapa de objetivos que pretende eliminar.
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Selecione Definições no canto superior direito.
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Na parte inferior do painel, selecione Eliminar mapa de objetivos.
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Na caixa de diálogo, selecione Eliminar.
Abrir o seu projeto ou mapa de objetivos na Web
Todos os projetos e mapas de objetivos que criou no Teams ou que adicionou a um canal do Teams também podem ser encontrados na Web. Existem duas formas de os encontrar:
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No separador projeto ou mapa de objetivos no Teams: No Teams, selecione a sua equipa e canal e selecione o separador projeto ou mapa de objetivos que pretende. Na extremidade direita dos seus separadores, selecione o ícone Ir para o site .
Será aberta uma janela do browser que mostra o projeto ou o mapa de objetivos. -
A partir da home page do Project na Web: Aceda a project.microsoft.com e procure o seu projeto ou mapa de objetivos por nome em Recente, Partilhado comigo ou Criado por mim. Selecione Mostrar mais se não o vir no início. Selecione o nome do projeto ou do mapa de objetivos para o abrir.
Adicionar conversações do Teams às Tarefas do Project
Os utilizadores da aplicação Project Teams podem ter conversações do Teams em torno de tarefas específicas. Utilize o ícone de conversação no painel de detalhes da tarefa para abrir o "painel de conversação". Em alternativa, pode abrir uma conversação com o botão "ver conversação".
Inicie a conversação escrevendo algo e enviando-o. Todas as mensagens anteriores na conversação serão apresentadas no painel de conversação.
Sugestão: Mencione uma pessoa específica utilizando o @. Esta ação irá notificá-los da mensagem.
Todas as tarefas que tenham uma conversação existente terão um indicador de ícone na coluna Aspeto rápido.
Seguem-se alguns aspetos a ter em conta ao utilizar esta funcionalidade:
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Cada tarefa só pode ter uma conversação associada.
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Os utilizadores podem iniciar, responder e ver conversações do Teams para tarefas apenas na aplicação Project Teams. O utilizador também tem de ter uma licença do Teams.
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A conversação associada a uma tarefa é armazenada no canal do Teams onde a conversação foi iniciada. Os utilizadores podem ver a conversação na aplicação Project Teams e no separador "Publicações" do canal.
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Se um canal for eliminado, todas as conversações associadas a essa tarefa e canal também serão eliminadas.
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Se um Projeto estiver afixado a vários canais, uma conversação associada a uma tarefa permanecerá armazenada no canal onde a conversação foi iniciada. Uma conversação só pode ser armazenada num canal.
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Se não vir esta funcionalidade, é porque está na versão mais antiga do CDS. Contacte o seu administrador para atualizar o CDS para a versão 1.0.14.98 ou posterior.
Nota: Esta funcionalidade está atualmente disponível para projetos que também fazem parte de organizações não predefinidas.
Guia de resolução de problemas do Project no Teams
Não consigo localizar o projeto específico que pretendo adicionar na lista de projetos disponíveis para integração com o Teams.
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Tente novamente depois de abrir o projeto e garantir que tem o acesso necessário ao projeto necessário no Project.microsoft.com.
Não consigo abrir o projeto e encontrar uma mensagem de erro "Acesso restrito" ao aceder ao separador.
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Se estiver, certifique-se de que tem as permissões adequadas para aceder ao projeto. Normalmente, este erro indica que o seu nível atual de permissões não lhe permite aceder ao projeto. Para resolver este problema, recomendo que contacte o administrador do projeto ou o indivíduo responsável pela gestão das permissões. Poderão rever os seus direitos de acesso e ajustá-los em conformidade para garantir que consegue aceder ao projeto com êxito.