Triagem rápida da sua caixa de entrada com o Outlook mobile

Detalhes

O Outlook ajuda a manter a sua caixa de entrada organizada da forma que quiser. Os e-mails que você provavelmente encontrarão mais importantes estão na sua caixa de entrada Focada, enquanto outros, como newsletters e anúncios, estão apenas a um separador de distância na sua caixa de entrada Outra.

O Outlook pode permitir-lhe adiar rapidamente os e-mails que prefere abordar numa altura diferente. Basta configurar ações de swipe para agendar mensagem não urgente para reaparecer na sua caixa de entrada quando for conveniente para si – hoje, amanhã ou na próxima semana. Também pode escolher opções para eliminar, arquivar, sinalizar/não sinalizar, marcar ler/não ler ou mover e-mails conforme necessário.

Para garantir que os e-mails com itens de ação importantes são notados, você pode usar @mentions. Digitar o símbolo @ seguido pelo nome de um colega de trabalho realça automaticamente o seu nome no corpo da mensagem e adiciona-os à linha To do e-mail. Além disso, quando receberem o seu email, as mensagens @ mencionadas serão destacadas para o destinatário, para que saibam que requer ação. Para tornar a triagem de caixa de entrada ainda mais fácil, pode filtrar mensagens para que apenas os e-mails que @mention que aparece – ou simplesmente procure e-mails que lhe @mention.

Destaques

• Rdene as suas mensagens com a Caixa de Entrada Focada para ajudá-lo a manter-se no topo do que mais importa.

• Agende e-mails para acompanhamento e fazê-los reaparecer na sua caixa de entrada no momento da sua escolha.

• Desloque as opções de swipe para eliminar, arquivar, sinalizar/não sinalizar, marcar ler/não ler ou mover e-mails.

• Utilize @mentions para filtrar ou procurar e-mails que sejam mais críticos para responder.

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