Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook
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É possível que existam diferenças de tamanho nas fotografias e noutros tipos de anexo. Muitos sistemas de e-mail, incluindo o Gmail, Yahoo e Exchange, limitam o tamanho das mensagens de e-mail que pode enviar. Se estiver preocupado com o tamanho das suas mensagens de e-mail ou se recebeu uma mensagem a informar que o seu e-mail é demasiado grande para enviar, existem vários passos que pode seguir para reduzir o tamanho das imagens e de outros documentos anexados. 

Além de restringirem o tamanho de cada uma das mensagens, alguns sistemas de e-mail limitam o tamanho total da sua caixa de correio. Visto que cada mensagem que envia é armazenada na pasta Itens Enviados, a redução do tamanho dos anexos também pode ajudar a manter o tamanho da caixa de correio reduzido. 

Inserir uma imagem

No Outlook clássico, para inserir uma imagem no corpo da sua mensagem de e-mail, coloque o cursor no corpo da mensagem de e-mail, selecione o menu Inserir e, em seguida, selecioneImagens no grupo Ilustrações no Friso

Se a imagem parecer demasiado grande (ou demasiado pequena), pode utilizar as alças de redimensionamento na imagem para a redimensionar. 

Redimensionar uma imagem

Pode alterar o tamanho visível da imagem, por exemplo, a área que a imagem ocupa no ecrã, sem alterar o tamanho do ficheiro ou a resolução da imagem. No entanto, o tamanho total da mensagem de e-mail que está a enviar não será reduzido. 

  1. Clique ou toque na imagem para apresentar uma alça de redimensionamento circular pequenas em cada canto da imagem.

    A imagem agora está na sua mensagem.
  2. Clique (ou prima continuamente) uma das alças e, em seguida, arraste a alça de redimensionamento em direção ao centro para reduzir o tamanho da imagem ou para fora do centro para aumentar o tamanho da imagem.

Sugestão: Existem alças de redimensionamento adicionais no centro de cada lado da imagem. Se quiser manter as proporções da imagem, utilize apenas as alças de redimensionamento nos cantos. A utilização das alças no centro de cada lado irá distorcer a imagem.

Redimensionar uma imagem para dimensões exatas

  1. Selecione a imagem que pretende redimensionar.

  2. No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza a altura necessária. A largura é alterada automaticamente para ser proporcional à altura.

    Captura de ecrã que mostra as definições de altura e largura

Se quiser alterar a altura e a largura separadamente, selecione o iniciador de caixa de diálogo Tamanho Botão iniciador de caixa de diálogoe desmarque a caixa de verificação Manter a proporção antes de alterar a altura ou largura necessárias no passo 2.

Comprimir imagens para reduzir o tamanho do ficheiro

A compressão de uma imagem mantém a altura e largura da imagem, mas reduz a resolução. As imagens com uma resolução inferior são ficheiros com um tamanho mais pequeno.

  1. Selecione a imagem ou imagens que pretende reduzir.

  2. Em Ferramentas de Imagem, no separador Formatar, selecione Comprimir Imagens Comprimir imagens no grupo Ajustar. Consoante a resolução do ecrã, poderá apenas ver o ícone Comprimir Imagens.

  3. Selecione as opções de compressão e resolução e, em seguida, selecione OK. Para imagens que não serão impressas, a resolução mais comum é Web (150 ppp).

Importante: Comprimir uma imagem para reduzir o tamanho do ficheiro altera a quantidade de detalhe retido pela imagem de origem. Isto significa que, após a compressão, a imagem pode ter um aspeto diferente do que tinha antes de ser comprimida. 

Quando anexa uma imagem como um ficheiro, a imagem não é apresentada diretamente no corpo da mensagem de e-mail. Em vez disso, é apresentado um ícone da imagem por baixo do assunto da mensagem. Para ficheiros de imagem, também verá uma pequena pré-visualização da imagem, juntamente com o nome e o tamanho do ficheiro. 

Ver uma miniatura da imagem

Se o anexo de imagem for demasiado grande, pode indicar ao Outlook clássico para redimensionar a imagem automaticamente quando enviar a mensagem. 

  1. Selecione Ficheiro

  2. Se a sua imagem for grande, verá esta mensagem: Alguns destinatários poderão não receber esta mensagem devido aos anexos de imagem. Poderá ser mais fácil enviar a mensagem se redimensionar imagens grandes. As imagens redimensionadas terão um máximo de 1024x768 píxeis.  

  3. Selecione Redimensionar imagens grandes ao enviar esta mensagem.

  4. Selecione a seta para a esquerda no canto superior esquerdo do ecrã para regressar à mensagem. Escreva a mensagem e, quando selecionar Enviar, todos os anexos de imagem serão redimensionados automaticamente. 

Nota: Se incorporar a imagem no corpo da mensagem – a imagem aparece na mensagem – ao utilizar o comando Imagem no grupo Ilustrações, a funcionalidade de redimensionamento de anexos de imagem não está disponível.

Documentos, folhas de cálculo, ficheiros PDF e outros tipos de ficheiro podem variar bastante em termos de tamanho. Existem vários métodos que pode utilizar para manter um tamanho reduzido das mensagens de e-mail e anexos quando envia estes ficheiros.

Nota: Para obter mais informações específicas sobre a redução de ficheiros de imagem, consulte a secção Inserir e redimensionar imagens no corpo de uma mensagem de e-mail.

Enviar uma ligação para o ficheiro

  1. Na mensagem de e-mail, selecione Anexar Ficheiro no friso.

  2. Selecione o ficheiro. 

  3. Se o ficheiro já estiver armazenado no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou num site do SharePoint, pode selecionar Enviar uma ligação. Isto permite anexar um atalho do ficheiro à mensagem de e-mail e não o próprio ficheiro. Os destinatários podem abrir o atalho e transferir ou abrir o ficheiro.

Copiar uma ligação de partilha de outro serviço de armazenamento na nuvem

A maioria das soluções de armazenamento na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, permite-lhe obter uma ligação partilhável para o ficheiro. Veja os respetivos ficheiros de ajuda para saber mais sobre como obter uma ligação de partilha. Assim que tiver uma ligação de partilha, cole-a no corpo da mensagem de e-mail.

Comprimir ficheiros antes de enviar

A maioria dos ficheiros pode ser comprimida para um ficheiro zip para reduzir o seu tamanho. O Windows permite-lhe criar e abrir ficheiros zip sem a necessidade de um software adicional. 

  1. Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende enviar.

  2. Selecione um ficheiro. Para selecionar múltiplos ficheiros, prima sem soltar Ctrl enquanto clica em cada ficheiro.

  3. Clique com o botão direito do rato na seleção e selecione Enviar Para > Pasta comprimida (zipada).

  4. Isto permite-lhe criar um novo ficheiro zip que contém o ficheiro ou ficheiros que selecionou no passo 2. O nome do ficheiro zip é escolhido automaticamente a partir do nome do ficheiro original. 

  5. Regresse à mensagem de e-mail e escolha Anexar Ficheiro no friso ou clique com o botão direito do rato no novo ficheiro zip e selecione Enviar Para > Destinatário de Correio para abrir uma nova mensagem de e-mail com o ficheiro já anexado. 

Redimensionar uma imagem no corpo de uma mensagem de e-mail

Nonovo Outlook para Windows, pode alterar o tamanho de apresentação de uma imagem que inseriu numa mensagem de e-mail, mas não pode reduzir o tamanho do ficheiro dessa imagem:

  1. Selecione a imagem no corpo da mensagem de e-mail.

  2. No friso, selecione o separador Formato da imagem. 

  3. Selecione Tamanho e, em seguida, selecione a opção de tamanho que pretende no menu. 

  4. Se a imagem ainda não tiver o tamanho pretendido, pode selecionar a imagem e, em seguida, clicar e arrastar uma alça de redimensionamento de canto para dentro ou para fora para ajustar ainda mais o tamanho.  

Reduzir o tamanho dos anexos que não são de imagem

No novo Outlook, pode reduzir o tamanho geral de uma mensagem de e-mail que inclui um anexo. Armazene o ficheiro de anexo no OneDrive e, em seguida, envie o anexo como uma ligação e não como um anexo. O destinatário vê a versão original do ficheiro (armazenada no OneDrive) em vez de uma cópia do ficheiro. 

  1. Abra a mensagem.

  2. No separador Inserir , selecione Anexar ficheiro e, em seguida, selecione Carregar e partilhar.

  3. Na caixa de diálogo Abrir , navegue para o ficheiro que pretende, selecione-o e selecione Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Carregar para , aceite a pasta predefinida ou selecione Alterar localização e, em seguida, navegue para a pasta para a qual pretende carregar.

  5. Quando tiver selecionado uma localização, selecione Carregar.

    É inserida uma ligação para o ficheiro no corpo da sua mensagem.

Consulte Também

Enviar ficheiros de grandes dimensões com o Outlook

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