Isto soa-lhe a familiar? Envia um ficheiro aos seus colegas por correio eletrónico. Eles adicionam os comentários e, em seguida, tem de integrar os comentários e alterações de 3 ou 4 cópias do original.
Existe outra maneira. Se tiver uma conta no SharePoint ou no Microsoft OneDrive, pode armazenar ficheiros, como os seus documentos Word, num desses locais e, em seguida, utilizar o comando Partilhar para permitir que outras pessoas leiam ou editem a sua cópia do ficheiro. Já não há acumulação de ficheiros, apenas uma cópia com os comentários de todos. (Aquilo que podem fazer exatamente no ficheiro depende das permissões que lhes atribuir).
Eis o processo do início ao fim. Passe para a secção de que precisa.
Comece por adicionar o SharePoint ou o OneDrive à sua lista de locais no Word.
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No Word, clique em Ficheiro > Guardar Como > Adicionar um local.
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Em Adicionar um local, clique no serviço que pretende utilizar, tal como o Office 365 SharePoint ou o OneDrive.
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Preencha o ecrã Iniciar sessão que aparece para cada serviço. Pode precisar de contactar o departamento de TI para obter o nome de utilizador e a palavra-passe.
Quando terminar, a nova localização é apresentada no painel Guardar Como do Word.
Guardar no novo local e partilhar
Depois de adicionar uma localização de armazenamento na nuvem à sua lista de locais, pode partilhar o seu documento. Só tem de o fazer uma vez para cada ficheiro.
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Abra o documento que pretende partilhar.
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Clique em Ficheiro > Guardar Como.
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Na página Guardar Como, faça duplo clique na localização que pretende usar: a biblioteca de documentos do SharePoint, uma localização no seu computador, o seu O Meu Site ou o OneDrive.
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Dê um nome ao ficheiro e clique em Guardar. Se isto voltar a levá-lo para o separador Informações clique novamente em Partilhar.
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Em Partilhar com Pessoas (ou, no Word 2013, Convidar Pessoas), introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro.
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Se pretender, selecione Podem Editar ou Podem Ver. A primeira opção permite que os seus colegas alterem o ficheiro e a segunda mantém-no mais seguro.
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Se quiser, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e, em seguida, clique em Partilhar.
Partilhar um documento já guardado
Se já tiver guardado um ficheiro no SharePoint ou no OneDrive, siga estes passos.
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Abra o documento que pretende partilhar.
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Clique em Ficheiro > Partilhar > Partilhar com Pessoas (ou, no Word 2013, Convidar Pessoas).
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Introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem está a partilhar.
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Se quiser, clique em Podem Editar ou Podem Ver. A primeira opção permite que os seus colegas alterem o ficheiro. A segunda mantém o ficheiro mais seguro.
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Se quiser, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e, em seguida, clique em Partilhar.
Parar de partilhar com alguém
E eis como para de partilhar um documento.
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Abra o documento que não pretende partilhar.
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Clique em Ficheiro > Partilhar.
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Em Partilhar com Pessoas (ou, no Word 2013, Convidar Pessoas),clique com o botão direito do rato na pessoa que pretende remover e clique em Remover Utilizador.
Mais informações sobre OneDrive e Microsoft 365
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Para abrir uma conta OneDrive, consulte Inscrever-se numa conta Microsoft.
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Para subscrever umMicrosoft 365 conta do SharePoint, consulte a home page do Microsoft 365 .
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Se a sua empresa tiver o SharePoint e tiver dúvidas sobre o mesmo, contacte o administrador do sistema.
