Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook

Nota: Esta funcionalidade está atualmente disponível no Outlook clássico. Consulte o Mapa de Objetivos do Microsoft 365 para obter atualizações sobre quando estará disponível nonovo Outlook

A inclusão de uma assinatura digital numa mensagem de e-mail oferece uma camada de segurança adicional, pois dá a garantia ao destinatário de que os conteúdos da mensagem de e-mail foram assinados por si (e não por um impostor). A sua assinatura digital, que inclui o seu certificado e chave pública, é originada a partir do seu ID digital. Esse ID digital funciona como a sua marca digital exclusiva e indica ao destinatário que os conteúdos não foram alterados durante o envio. Também pode encriptar mensagens de e-mail para garantir maior privacidade.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura normal?

Uma assinatura digital não é o mesmo que a assinatura que inclui habitualmente numa mensagem a enviar. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de e-mail, cuja se trata essencialmente de uma saudação de fecho personalizável. No entanto, a assinatura digital de uma mensagem pertence unicamente ao proprietário do ID digital que foi utilizado para assinar a mesma. O ID digital permite verificar a autenticidade do remetente e, deste modo, ajuda a impedir a adulteração de mensagens.

Pode saber mais acerca de assinaturas digitais e como obter um ID digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

Na mensagem, no separador Opções , no grupo Encriptar, selecione Assinar.
- Se não vir o botão Assinar Mensagem, faça o seguinte:
  - Na mensagem, selecione Opções.
  - No grupo Mais Opções , selecione o iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito.
  - Selecione Definições de Segurança e, em seguida, selecione a caixa de verificação Adicionar assinatura digital a esta mensagem .
  - Selecione OKe, em seguida, selecione Fechar.
- Se não vir o botão Assinar Mensagem, poderá não ter um ID digital configurado para assinar mensagens digitalmente e terá de efetuar o seguinte procedimento para instalar uma assinatura digital.
  - No menu Ficheiro , selecione Opções > Centro de Confiança.
  - Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança > Segurança Email
  - Selecione Importar/Exportar para importar um ID digital de um ficheiro no seu computador.
Componha a mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

No separador Ficheiro , selecione Opções >Centro de Confiança.
Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.
No separador Segurança de Correio Eletrónico, em Correio Eletrónico Encriptado, selecione a caixa de verificação Adicionar a assinatura digital às mensagens a enviar.
Se disponíveis, poderá escolher qualquer das opções seguintes:
- Se pretender que os destinatários que não têm segurança S/MIME consigam ler a mensagem, selecione a caixa de verificação Enviar mensagem assinada em texto simples ao enviar mensagens assinadas. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição.
- Para verificar se a sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem atualização pelos destinatários pretendidos, selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas por S/MIME . Pode pedir uma notificação a informar quem abriu a mensagem e quando esta foi aberta, Quando envia uma mensagem que utiliza um pedido de recibo de devolução S/MIME, estas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem enviada para a sua Caixa de Entrada.
Para alterar definições adicionais, como escolher entre vários certificados a utilizar, selecione Definições.
Selecione OK em cada caixa de diálogo aberta.