Um ID digital permite-lhe enviar mensagens com assinatura digital no Microsoft Outlook. Um ID digital, também conhecido como certificado digital, ajuda-o a provar a sua identidade e a impedir a adulteração de mensagens de modo a proteger a autenticidade de uma mensagem de e-mail. Também pode encriptar mensagens para maior privacidade.
Nota: Uma assinatura digital não é igual a uma assinatura de mensagem, esta última é uma saudação personalizável. Uma assinatura digital adiciona código exclusivo a uma mensagem que só provém do ID digital do verdadeiro remetente.
O que pretende efetuar?
Terá de obter um ID digital emitido por uma autoridade de certificação independente.
No entanto, a sua organização pode ter políticas que exijam um procedimento diferente. Contacte o seu administrador de rede para obter mais informações.
Pode optar por ter mais de um ID digital, um para a assinatura digital que em muitas áreas poderá ter significado legal e outro para encriptação.
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No separador Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.
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Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.
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No separador Segurança de E-mail, em E-mail encriptado, clique em Definições.
Nota: Se tiver um ID digital, as definições para utilizar o ID digital serão configuradas automaticamente. Se pretender utilizar um ID digital diferente, siga os restantes passos deste procedimento.
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Em Preferências de Definições de Segurança, clique em Nova.
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Na caixa Nome das Definições de Segurança, introduza um nome.
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Na lista Formato Criptográfico, clique em S/MIME. Dependendo do tipo de certificado, poderá escolher em alternativa Segurança do Exchange.
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Junto à caixa Certificado de Assinatura, clique em Escolher e, em seguida, selecione um certificado que seja válido para assinatura digital.
Nota: Para saber se o certificado se destina a assinatura digital e encriptação, na caixa de diálogo Selecionar Certificado, clique em Ver Certificado. Um certificado adequado para envio de mensagens encriptadas (como a assinatura digital) poderá informar que "Protege mensagens de e-mail".
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Selecione a caixa de verificação Enviar estes certificados com mensagens assinadas exceto se for enviar e receber mensagens assinadas apenas a partir da sua organização.
Nota: Sempre que enviar mensagens criptográficas, as definições que escolher serão a predefinição. Se não pretender que estas definições sejam utilizadas como predefinição para todas as mensagens criptográficas, desmarque a caixa de verificação Predefinição de Segurança para este formato de mensagem criptográfica.
Para enviar e receber mensagens de e-mail encriptadas, tanto o remetente como o destinatário têm de partilhar o respetivo certificado de ID digital um com o outro.
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Abra uma mensagem com assinatura digital conforme indicado na lista de mensagens por um ícone de assinatura.
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Clique com o botão direito do rato na caixa De e, em seguida, clique em Adicionar aos contactos do Outlook.
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Se já tiver uma entrada para esta pessoa, na caixa de diálogo Contacto Duplicado Detetado, selecione Atualizar informações do Contacto selecionado.
Notas:
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Uma cópia de segurança vai ser guardada na pasta Itens Eliminados.
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O certificado digital está agora armazenado com a entrada do contacto para este destinatário. Agora pode enviar mensagens encriptadas a esta pessoa.
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Para ver o certificado de um contacto, faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no separador Certificados.
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Ver um certificado de um contacto
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Na Barra de Navegação, clique em Pessoas.
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No separador Base, clique em Lista.
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Faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, no separador Contacto, clique em Certificados.
Nota: Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.
Para obter um ID digital do Exchange Server, por exemplo através do Key Management Service, o administrador da conta do Exchange terá de ter a segurança em execução no servidor e terá de fornecer-lhe uma palavra-passe especial, conhecida como token. Para obter mais informações, contacte o administrador do Exchange.
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No separador Ficheiro > Opções > Centro de Confiança.
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Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.
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No separador Segurança de E-mail, em IDs Digitais (Certificados), clique em Obter um ID Digital.
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Clique em Configurar a Segurança no Exchange > OK.
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Na caixa Nome do ID digital, escreva o seu nome.
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Na caixa Token, escreva a palavra-chave especial que o administrador do Exchange lhe atribuiu.
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Na caixa de diálogo Palavra-passe de Segurança do Microsoft Office Outlook, escreva uma palavra-passe diferente para o ID digital e escreva novamente a palavra-passe na caixa Confirmar.
Nota: Receberá uma mensagem do administrador do Exchange na sua Caixa de Entrada a solicitar a introdução da palavra-passe que criou neste passo.
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Na caixa de diálogo apresentada, introduza a palavra-passe, selecione a caixa de verificação Memorizar palavra-passe durante e introduza o número de minutos durante o qual pretende que o Outlook se lembre da palavra-passe.
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Na mensagem Arquivo de Certificados Raiz que aparece, clique em Sim.