Obter um ID digital no Outlook para Windows

Um ID digital permite-lhe enviar mensagens com assinatura digital no Microsoft Outlook. Um ID digital, também conhecido como certificado digital, ajuda-o a provar a sua identidade e a impedir a adulteração de mensagens de modo a proteger a autenticidade de uma mensagem de e-mail. Também pode encriptar mensagens para maior privacidade.

Nota: Uma assinatura digital não é igual a uma assinatura de mensagem, esta última é uma saudação personalizável. Uma assinatura digital adiciona código exclusivo a uma mensagem que só provém do ID digital do verdadeiro remetente.

O que pretende efetuar?

Terá de obter um ID digital emitido por uma autoridade de certificação independente.

No entanto, a sua organização pode ter políticas que exijam um procedimento diferente. Contacte o seu administrador de rede para obter mais informações.

Pode optar por ter mais de um ID digital, um para a assinatura digital que em muitas áreas poderá ter significado legal e outro para encriptação.

No separador Ficheiro , selecione Opções > Centro de Confiança.
Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.
No separador Segurança de Correio Eletrónico , em E-mail Encriptado, selecione Definições.

Nota: Se tiver um ID digital, as definições para utilizar o ID digital serão configuradas automaticamente. Se pretender utilizar um ID digital diferente, siga os restantes passos deste procedimento.
Em Preferências de Definição de Segurança, selecione Novo.
Na caixa Nome das Definições de Segurança, introduza um nome.
Na lista Formato de Criptografia , selecione S/MIME. Dependendo do tipo de certificado, poderá escolher em alternativa Segurança do Exchange.
Junto à caixa Certificado de Assinatura , selecione Escolher e, em seguida, selecione um certificado válido para assinatura digital.

Nota: Para saber se o certificado se destina a assinatura digital e encriptação, na caixa de diálogo Selecionar Certificado, selecioneVer Certificado. Um certificado adequado para envio de mensagens encriptadas (como a assinatura digital) poderá informar que "Protege mensagens de e-mail".
Selecione a caixa de verificação Enviar estes certificados com mensagens assinadas exceto se for enviar e receber mensagens assinadas apenas a partir da sua organização.

Nota: Sempre que enviar mensagens criptográficas, as definições que escolher serão a predefinição. Se não pretender que estas definições sejam utilizadas como predefinição para todas as mensagens criptográficas, desmarque a caixa de verificação Predefinição de Segurança para este formato de mensagem criptográfica.

Visite Proteger mensagens utilizando uma assinatura digital para obter instruções detalhadas sobre como enviar um e-mail assinado digitalmente.

Para enviar e receber mensagens de e-mail encriptadas, tanto o remetente como o destinatário têm de partilhar o respetivo certificado de ID digital um com o outro.

Abra uma mensagem com assinatura digital conforme indicado na lista de mensagens por um ícone de assinatura.
Selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o nome na caixa De e, em seguida, selecione Adicionar aos Contactos do Outlook.
Se já tiver uma entrada para esta pessoa, selecione sem soltar (ou clique com o botão direito do rato) o respetivo nome no campo De. Selecione Editar contacto e, em seguida, selecione Guardar & Fechar.

Ver um certificado de um contacto

Na Barra de navegação, selecione Pessoas.
Selecione o nome da pessoa e, em seguida, no separador Contacto , selecione Certificados.

Nota: Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Para obter um ID digital do Exchange Server, por exemplo através do Key Management Service, o administrador da conta do Exchange terá de ter a segurança em execução no servidor e terá de fornecer-lhe uma palavra-passe especial, conhecida como token. Para obter mais informações, contacte o administrador do Exchange.

No separador Ficheiro > Opções > Centro de Confiança.
Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, selecione Definições do Centro de Confiança.
No separador Segurança de Correio Eletrónico , em IDs Digitais (Certificados), selecione Obter um ID Digital.
Selecione Configurar a Segurança automaticamente no Exchange > OK
Na caixa Nome do ID digital, escreva o seu nome.
Na caixa Token, escreva a palavra-chave especial que o administrador do Exchange lhe atribuiu.
Na caixa de diálogo Palavra-passe de Segurança do Microsoft Office Outlook, escreva uma palavra-passe diferente para o ID digital e escreva novamente a palavra-passe na caixa Confirmar.

Nota: Receberá uma mensagem do administrador do Exchange na sua Caixa de Entrada a solicitar a introdução da palavra-passe que criou neste passo.
Na caixa de diálogo apresentada, introduza a palavra-passe, selecione a caixa de verificação Memorizar palavra-passe durante e introduza o número de minutos durante o qual pretende que o Outlook se lembre da palavra-passe.
Na mensagem Arquivo de Certificados de Raiz apresentada, selecione Sim.