Se tiver uma subscriçãoMicrosoft 365 Familiar ou Microsoft 365 Pessoal, Outlook.com inclui funcionalidades de encriptação que lhe permitem partilhar as suas informações confidenciais e pessoais, garantindo que a sua mensagem de e-mail permanece encriptada e não deixa Microsoft 365. Isto é útil quando não confia no fornecedor de e-mail do destinatário para estar seguro.
Para ver as opções de encriptação, componha uma nova mensagem, selecione o friso Opções e, em seguida, selecione Encriptar.
Que opções de encriptação estão disponíveis?
Enquanto utilizador Outlook.com com uma subscriçãoMicrosoft 365 Familiar ou Microsoft 365 Pessoal, verá o seguinte:
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Não Reencaminhar: a sua mensagem permanece encriptada no Microsoft 365 e não pode ser copiada ou reencaminhada. Os anexos do Microsoft Office, como ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Outros anexos, como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.
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Encriptar: a sua mensagem permanece encriptada e não sai Microsoft 365. Os destinatários com Outlook.com e contas Microsoft 365 podem transferir anexos sem encriptação do Outlook.com, da aplicação Outlook para dispositivos móveis ou da aplicação Correio no Windows 10. Se estiver a utilizar um cliente de e-mail diferente ou outras contas de e-mail, pode utilizar um código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de Encriptação de Mensagens Microsoft 365.
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Sem definição de permissão: predefinição. Utiliza o oportunista Transport Layer Security (TLS) da Outlook.com para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário.
Como posso enviar uma mensagem de e-mail encriptada?
Para enviar uma mensagem com encriptação, componha uma nova mensagem, selecione o friso Opções e, em seguida, selecione Encriptar. Pode escolher Encriptar ou Não Reencaminhar. Para remover a encriptação, selecione Sem conjunto de permissões.
Ler uma mensagem de e-mail encriptada comOutlook.com ou Microsoft 365
Se estiver a utilizar Outlook.com ou Microsoft 365 com o novo Outlook, Outlook para Mac, o site do Outlook.com, a aplicação Outlook para dispositivos móveis ou a aplicação Correio no Windows 10, pode ler e responder a mensagens encriptadas da mesma forma que faz com mensagens não encriptadas.
Se estiver a utilizar uma aplicação de e-mail de terceiros, receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Pode obter acesso com a sua conta Microsoft ou a sua conta Microsoft 365.
Ler uma mensagem de e-mail encriptada sem utilizar Outlook.com ou Microsoft 365
Receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Se a mensagem encriptada tiver sido enviada para uma conta google ou Yahoo Mail, pode autenticar com a sua conta Google ou Yahoo ou utilizando um código de acesso temporário. Se a mensagem tiver sido enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), pode utilizar um código de acesso temporário. O código de acesso temporário será enviado para si num e-mail.
Os anexos também são encriptados
Todos os anexos são encriptados. Os destinatários que acedem ao e-mail encriptado através do portal de Encriptação de Mensagens do Office podem ver anexos no browser.
Os anexos comportam-se de forma diferente depois de serem transferidos, consoante a opção de encriptação utilizada:
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Se escolher a opção Encriptar , os destinatários com Outlook.com e contas Microsoft 365 podem transferir anexos sem encriptação do Outlook.com, da aplicação Outlook para dispositivos móveis, do novo Outlook ou da aplicação Correio no Windows 10. Outras contas de e-mail que utilizem um cliente de e-mail diferente podem utilizar um código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de Encriptação de Mensagens do Microsoft 365.
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Se escolher a opção Não Reencaminhar , existem duas possibilidades:
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Os anexos do Microsoft Office, como ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Isto significa que, se o destinatário transferir o anexo e o enviar a outra pessoa, a pessoa para quem o reencaminharam não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para o abrir.
Tenha em atenção que, se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta Outlook.com, pode abrir anexos encriptados do Office nas aplicações do Office para Windows. Se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma contaMicrosoft 365, pode abrir o ficheiro nas aplicações do Office em várias plataformas.
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Todos os outros anexos, como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.
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Como é que isto é diferente do nível atual de encriptação no Outlook.com ?
Atualmente, Outlook.com utiliza o Transport Layer Security (TLS) oportunista para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem poderá não permanecer encriptada depois de a mensagem chegar ao fornecedor de e-mail do destinatário. Por outras palavras, o TLS encripta a ligação, não a mensagem.
Além disso, a encriptação TLS não forneceu a capacidade de impedir o reencaminhamento.
As mensagens encriptadas com Microsoft 365 permanecem encriptadas e permanecem dentro do Microsoft 365 Pessoal. Isto ajuda a proteger o seu e-mail quando é recebido.
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