Enviar mensagens de e-mail encriptadas no Outlook para Windows

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Só o destinatário que tiver a chave privada que corresponda à chave pública utilizada para encriptar a mensagem é que conseguirá decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

Para enviar uma mensagem com encriptação, selecione instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?

Se recebeu uma mensagem encriptada, saiba como Ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook.

Novo Outlook Outlook Clássico

Encriptar uma mensagem com a Encriptação de Mensagens Microsoft 365

Novo Outlook suporta a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365, desde que o seu servidor de e-mail tenha uma licença deOffice 365 Enterprise E3. A encriptação S/MIME será suportada a partir do outono de 2024.

Numa mensagem de e-mail, selecione Opções e, em seguida, selecione Encriptar.
Escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Encriptar Apenas ou Não Reencaminhar.
Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

As suas opções de encriptação no Outlook clássico dependem do tipo de conta de e-mail que tem.

O Outlook Clássico com uma subscrição elegívelMicrosoft 365 suporta a Encriptação de MensagensMicrosoft 365(Gestão de Direitos de Informação). Para utilizar Microsoft 365 Encriptação de Mensagens, tem de ter Microsoft 365 Encriptação de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Importante: A proteção irm não deve ser aplicada a uma mensagem que já esteja assinada ou encriptada com S/MIME. Para aplicar a proteção de IRM, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve iniciar sessão nem encriptá-los com S/MIME.

Se não estiver a utilizar o Outlook clássico com uma subscrição elegívelMicrosoft 365, pode utilizar a encriptação S/MIME. Para utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. O Outlook suporta a norma S/MIME.

Primeiro, adicione um certificado para encriptar com S/MIME no Outlook clássico

Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de Obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador.

Configurar o certificado S/MIME no Outlook clássico

Assim que tiver o certificado S/MIME configurado no computador, pode configurá-lo no Outlook:

No Outlook, selecione Opções de > de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.
No painel esquerdo, selecione Email Segurança.
Em E-mail encriptado, selecione Definições.
Em Certificados e Algoritmos, selecione Escolher e, em seguida, selecione o certificado S/MIME.
Selecione OK.

Encriptar uma única mensagem com S/MIME no Outlook clássico

Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Encriptar.
Escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Reencaminhar.
Conclua a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar com S/MIME no Outlook clássico

Quando opta por encriptar todas as mensagens enviadas por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que com outras mensagens, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o seu ID digital para descodificar ou ver as suas mensagens.

No Outlook, selecione Opções de > de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança.
No separador Segurança do Email, em E-mail encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos para mensagens enviadas.
Para alterar definições adicionais, como escolher um certificado específico a utilizar, selecione Definições.
Quando terminar de selecionar as definições, selecione OK para guardar as alterações.