Primeiros aspetos a saber sobre ficheiros no Microsoft Teams

Localizar ficheiros importantes no OneDrive

Selecione OneDrive no lado esquerdo do Teams para aceder aos ficheiros de que precisa.

O OneDrive coloca ficheiros em grupos diferentes para que os possa encontrar mais rapidamente:

A home page lista todos os ficheiros que viu ou editou recentemente.
Os meus ficheiros listam todos os ficheiros e pastas do seu OneDrive pessoal.
Partilhado mostra todos os ficheiros e pastas partilhados consigo e criados por si.
Os favoritos mostram os ficheiros que marcou como os seus ficheiros favoritos.
A reciclagem mostra os ficheiros que eliminou.

Em Procurar ficheiros por, pode ver ficheiros com base em quem os partilhou, em que reuniões se encontravam e em que tipo de suporte de dados foram.

Em Acesso rápido, procure ficheiros localizados em canais específicos do Teams.

Procurar ficheiros partilhados

No OneDrive, selecione partilhados para ver ficheiros partilhados entre si e outras pessoas.

Selecione Consigo para abrir ficheiros partilhados consigo por outras pessoas.
Selecione Por si para abrir ficheiros que partilhou com outras pessoas.
Selecione diferentes tipos de ficheiro pelos quais filtrar os resultados.
Selecione Mais para abrir mais filtros.

Também pode ver atividades recentes em cada ficheiro e procurar nomes de ficheiros ou pessoas específicas.

Procurar ficheiros de pessoas específicas

No OneDrive , aceda a Procurar ficheiros >Pessoas para procurar ficheiros por quem o partilhou consigo. Pessoas com que interagiu recentemente aparecem na parte superior da lista.

Procurar ficheiros a partir de reuniões específicas

No OneDrive , aceda a Procurar ficheiros> Reuniões Ícone do separador Calendário do Teams para ver ficheiros partilhados em reuniões específicas.

As reuniões são apresentadas por ordem cronológica inversa, separadas em Reuniões futuras e reuniões anteriores.

Ver ficheiros de uma conversa, canal ou reunião

Na parte superior de cada chat e canal, selecione o separador Ficheiros ou Partilhados para ver todos os ficheiros partilhados no mesmo.

Captura de ecrã a mostrar ficheiros partilhados numa conversa de grupo do Teams.

Também pode aceder a ficheiros de uma reunião anterior ao aceder ao calendário do Teams Ícone do separador Calendário do Teams , fazer duplo clique na reunião e selecionar Partilhado.

Partilhar ficheiros

Partilhe ficheiros em conversas, canais e reuniões para permitir que outras pessoas vejam, trabalhem e os transfiram, dependendo das suas definições de partilha.

Partilhar um ficheiro a partir do OneDrive

Selecione OneDrive no Teams.
Selecione Os meus ficheiros .
Paire o cursor sobre o ficheiro que pretende partilhar e selecione Mais Ações .
- Selecione Partilhar para enviar diretamente para uma pessoa ou grupo.
- Selecione Copiar ligação para obter uma ligação que pode colar no chat ou no e-mail.
- Selecione Gerir acesso para gerir as permissões com quem partilha o ficheiro.

Partilhar um ficheiro na conversa

Para partilhar um ficheiro numa conversa:

Selecione Chat no Teams.
Selecione uma conversa na qual pretenda partilhar um ficheiro.
Na caixa de composição, selecione Ações e aplicações > Anexar .
Selecione o ficheiro que pretende partilhar.
Adicione uma mensagem opcional.
Selecione Enviar .

Carregar ficheiros para uma conversa, canal ou reunião

Abra a conversa, o canal ou a reunião para a qual pretende carregar um ficheiro.
Selecione o separador Ficheiros ou Partilhados .
Selecione Carregar .
Selecione a partir de onde pretende carregar um ficheiro.
Selecione o ficheiro que pretende carregar e selecione Abrir.