Primeiros aspetos a saber sobre conversas no Microsoft Teams

O chat está no centro de tudo o que faz no Microsoft Teams. A partir de conversas individuais com apenas uma outra pessoa, a conversas de grupo e conversas em canais, o chat tem-no coberto.

Eis algumas das primeiras coisas a saber:

1. As conversas podem ser um-a-um ou num grupo

Às vezes, vai querer falar um-a-um com alguém. Outras vezes, vai querer uma conversa com um pequeno grupo. Na Conversa por chat, pode fazer ambos.

As conversas entre duas pessoas e em grupo são iniciadas da mesma forma: ao selecionar Nova conversa Ícone Conversa no Teams. na parte superior da sua lista de conversas. Uma vez numa conversa, pode enviar mensagens que incluam ficheiros, ligações, emojis, autocolantes e GIFs, seja qual for o seu objetivo.

Seguem-se mais detalhes sobre cada tipo de chat:

Conversa entre duas pessoas

Depois de selecionar Nova conversa Ícone Conversa no Teams. e introduzir o nome da pessoa, componha a sua mensagem na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar Ícone Enviar uma mensagem. ou prima Enter. Esta ação inicia a conversa.

Converse consigo mesmo

Quando quiser redigir mensagens, enviar ficheiros de um dispositivo para outro ou conhecer melhor as funcionalidades, pode começar uma conversa consigo próprio. Tudo o que faz numa conversa normal também pode fazer numa conversa consigo mesmo. Irá vê-la afixada na parte superior da sua lista de conversas por predefinição.

Se remover a conversa consigo próprio e quiser encontrá-la novamente, selecione Nova conversa Ícone Conversa no Teams. e introduza o seu nome no campo Para .

Conversa de grupo

Utilize uma conversa de grupo quando precisar de conversar com um pequeno grupo de pessoas. Pode iniciar este tipo de conversa da mesma forma que inicia uma conversa entre duas pessoas: selecione Nova conversa Botão Nova conversa na parte superior da sua lista de conversas. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e escreva um nome para a conversa no campo Nome do grupo. Em seguida, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar no campo Para.

Assim que a conversa tiver começado (seja em grupo ou individual), basta selecioná-la na lista de conversas para retomar a conversação e enviar mais mensagens.

2. Prima Shift+Enter para iniciar uma nova linha

Se continuar a premir Enter para iniciar uma nova linha, que envia a mensagem antes de estar pronto, experimente o seguinte:

Quando quiser iniciar um novo parágrafo, prima Shift+Enter para inserir a quebra de linha. Se abriu as opções de formatação (consulte o passo 3 para obter detalhes), basta premir Enter para iniciar uma nova linha de texto e, em seguida, selecionar Enviar Ícone Enviar uma mensagem. para enviá-la.

3. Selecione Formatar para ver todas as opções de formatação

Existem muitas opções de formatação para mensagens.

Para abrir as opções de formatação, selecione Formatar O botão Formatar no Teams abaixo da caixa onde escreve a sua mensagem. Nesta vista expandida, selecione o texto que pretende formatar e, em seguida, escolha uma opção como B, I ou U para negrito, itálico ou sublinhado no texto. Também existem opções para realçar, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra, listas e muito mais.

Na parte inferior, também encontrará opções para incluir emojis, GIFs e autocolantes. Selecione Ações e aplicações Ícone de cruz na parte superior do ecrã para agendar uma reunião, anexar um ficheiro, selecionar opções de entrega e muito mais.

4. O chat também acontece em canais

Ao aceder a qualquer canal no Teams, o primeiro separador que vê é Publicações. Considere-o uma conversa com um grupo grande. Todas as pessoas que têm acesso ao canal podem ver mensagens em Mensagens.

Com base na sua organização e cultura, terá de decidir que mensagens são adequadas para o separador Publicações num canal específico.

Outra coisa importante a saber é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Desta forma, todo o tópico da conversa pode ser facilmente seguido por qualquer pessoa que o leia. Isto é o que há de bom em conversações por tópicos.

Para responder a uma mensagem de canal, certifique-se de que utiliza a ligação Responder por baixo da mensagem.

5. Existem várias formas de procurar e localizar mensagens

Consoante o que se lembra do remetente da mensagem ou das características da mensagem, uma forma diferente de procurar pode fazer mais sentido. Seguem-se algumas formas de procurar uma mensagem. Para todas as suas opções de pesquisa, consulte Procurar mensagens e muito mais no Microsoft Teams.

Encontrar uma conversa com base no nome de uma pessoa

Introduza o nome da pessoa na caixa de pesquisa na parte superior do Teams. Vai ver o nome dessa pessoa e quaisquer conversas de grupo das quais ambos façam parte. Selecione o respetivo nome para aceder à sua conversa individual com eles ou selecione uma conversa de grupo para retomar essa conversa.

Encontrar uma mensagem com uma palavra-chave

Comece a escrever uma palavra-chave na caixa de pesquisa e prima Enter. Vai ver uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.

Filtrar para ver determinados tipos de mensagens

No Feed de atividades, selecione Filtrar Ícone de filtro do Teams para mostrar apenas mensagens não lidas ou @Mentions.

6. Elimine, oculte ou desativar o som das conversas para mantê-las fora do seu caminho

Pode eliminar uma conversação de chat inteira, ocultar a conversa da lista de conversas ou desativar o som para parar de receber notificações. Para obter detalhes, consulte Eliminar um tópico de chat no Teams e Ocultar, desativar o som ou afixar uma conversa no Teams.

Também pode eliminar mensagens individuais que tenha enviado.