Primeiros aspetos a saber sobre canais no Microsoft Teams
No Teams, o trabalho em equipa e a comunicação ocorrem em canais. Um canal é um único local para uma equipa partilhar mensagens, ferramentas e ficheiros.
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Os canais podem ser organizados por grupo, projeto, funcionalidade ou qualquer outra coisa que seja relevante para si.
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Os membros da equipa podem ajustar ou limitar as notificações que estão a receber a partir de um canal.
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Os threads permitem conversações laterais focadas e organizadas dentro dos canais.
Principais aspetos a ter em conta sobre canais:
1. Os canais encontram-se dentro das equipas
As equipas são constituídas por canais, que são as conversas que mantém com os membros da sua equipa. Os canais encontram-se dentro das equipas, de forma semelhante à forma como os ficheiros se encontram dentro de pastas. Cada canal é dedicado a um tema, departamento ou projeto específico.
Os canais são onde o trabalho é feito. É onde as conversações de texto, áudio e vídeo são partilhadas com toda a equipa, onde os ficheiros são partilhados e onde as aplicações são adicionadas.
Emboras as conversas dos canais sejam públicas, as conversas ocorrem somente entre si e outra pessoa (ou um grupo de pessoas). Pense nelas como mensagens instantâneas noutras aplicações de mensagens.
Os canais podem ser organizados em torno de qualquer coisa. Quando estiver a atribuir um nome a um canal, tente utilizar nomes que descrevam claramente o tópico. Os nomes simples e intuitivos são os melhores.
Nota: Se estiver a trabalhar no Teams offline ou numa rede com pouca largura de banda, poderá alternar entre conversas e canais e continuar a trabalhar. Verá tudo desde a última vez que conseguimos sincronizar com a sua rede e iremos enviar mensagens como a largura de banda permite.
2. Todas as equipas têm um canal com o nome próprio
Todas as equipas vêm com um canal. Este canal inicial não pode ser eliminado. Eis alguns exemplos de como utilizar este canal:
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Em equipas maiores com muitos funcionários, o primeiro canal nomeado pode funcionar como um registo de quem se juntou e deixou a organização da equipa. A maioria das conversações específicas do assunto estão a ocorrer nos outros canais dessa equipa.
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Em equipas mais pequenas com menos canais e um foco mais específico, o primeiro canal nomeado pode ser o local principal onde as conversações e os anúncios acontecem.
3. O Teams pode ter canais padrão, privados ou partilhados
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Os canais padrão estão abertos a todos os membros da equipa e tudo o que for publicado é pesquisável por outros.
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Os canais privados destinam-se a debates que não devem ser abertos a todos os membros da equipa.
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Os canais partilhados destinam-se a colaborar com pessoas dentro e fora da sua equipa ou organização.
Para obter mais detalhes, consulte O Teams pode ter canais padrão, privados ou partilhados e Porquê utilizar um canal partilhado em comparação com outros tipos de canal?
4. Os canais têm separadores
Quando acede a qualquer canal no Teams, verá determinados separadores por predefinição.
Publicações
O primeiro separador é Publicações. Mostra todas as conversações (mensagens e respostas) num canal.
Todas as pessoas com acesso ao canal podem ver as mensagens no separador Publicações . Considere-o uma conversa com um grupo grande. A outra coisa importante a saber é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Desta forma, todo o tópico da conversa pode ser facilmente seguido por qualquer pessoa que o leia. Esta é a beleza das conversas por tópicos.
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Para responder a uma mensagem de canal: selecione a pequena ligação Responder por baixo da mensagem.
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Para iniciar uma conversação de canal: escreva a sua mensagem na caixa e na parte inferior da conversação e selecione Enviar .
Ficheiros
Segue-se o separador Ficheiros , onde todos os ficheiros que foram partilhados no canal são armazenados.
Eis duas formas de partilhar ficheiros num canal:
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Aceda a um canal e selecione o separador Ficheiros . Realce o ficheiro e selecione Mais opções > Copiar ligação e, em seguida, cole a ligação diretamente numa mensagem.
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Na barra de ferramentas abaixo da mensagem, selecione Anexar e carregue o documento.
5. Pode adicionar mais separadores
Para colocar aplicações e ficheiros em separadores na parte superior de um canal, selecione Adicionar um separador junto ao nome de um separador. Verá uma lista de itens a adicionar (aplicações e ficheiros favoritos). Também pode procurar um item específico que pretenda adicionar.
6. Personalizar as notificações por canal
Para ajustar ou ajustar as notificações que está a receber a partir de um canal que está a mostrar:
Aceda ao nome do canal e selecione Mais opções > Notificações do Canal. Isto permite-lhe ser notificado sobre a atividade do canal.
A partir daí, pode escolher onde e quais as notificações que pretende receber.
Selecionar Faixa e feed enviará notificações para o seu dispositivo e para o de Atividade na aplicação Teams. A apresentação apenas no feed irá ignorar o envio de notificações para o seu ambiente de trabalho e só será apresentada no seu feed de atividades.
Para personalizar ainda mais as suas definições de notificação, consulte Gerir notificações no Teams.
7. Mostrar e ocultar equipas para se manterem organizadas
Após o primeiro canal com nome, os seus canais são organizados alfabeticamente. Não pode alterar a ordem, mas pode mostrá-las ou ocultá-las conforme pretender. Selecione Mais opções junto a um canal e, em seguida, Mostrar ou Ocultar.
Quer voltar a adicionar uma equipa à sua lista? Desloque-se para o fim da página. Em Equipas ocultas, localize a equipa que pretende voltar e selecione Mais opções > Mostrar.